如果只使用了應收應付系統而沒有使用采購系統、銷售系統，則可以根據需要直接執行應收應付系統的結轉工作即可。（4）如果在使用成本管理系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統，那么只有工資系統、固定資產系統、供銷鏈產品執行完結轉工作后，才能執行結轉；否則可以根據需要直接執行成本管理系統的結轉工作即可。（5）如果在使用總賬系統時，使用了工資系統、固定資產系統、存貨核算系統應收應付系統、資金管理系統、成本管理系統，那么只在這些系統執行完結轉工作后，才能執行總賬系統結轉；否則可以根據需要直接執行總賬系統的結轉工作即可。用友財務軟件使用教程（二）第二節基礎設置在系統管理中，可以建立了一個新賬套。一個賬套由若干個子系統構成、這些子系統共享公用的基礎信息。在啟用新賬套之前，應根據企業的實際情況及業務要求，先手工整理出一份基礎資料，這樣可使初始建賬順利進行。基礎信息的設置在【系統控制臺】的【基礎設置】中設置，【開始】→【程序】、→【用友財務及企管軟件】、→后單擊【系統控制臺】。內容包括二十多項。其中除了編碼方案必須在【基礎設置】中定義外，其他項目的設置既可以在【系統控制臺】的【基礎設置】中完成。作為專業從事用友、暢捷通軟件銷售、咨詢和服務的公司，公司60多人，大部分都從事計算機或財經等相關專業。虹口區好會計軟件公司

產品結構中引用的物料必須首先在存貨檔案中定義，然后才能在產品結構中引用。6．成套件定義成套件的組成，以便于對成套件及其明細進行統計管理。主要用于庫存管理和銷售管理，對于沒有成套件管理的企業，用戶可以不設置。7．費用項日用戶在處理銷售業務中的代墊費用、銷售支出費用時，應先行在本功能中設定這些費用項目。本功能完成對費用項目的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加。修改、刪除、查詢、打印運輸方式。8．成本對象成本對象是指任何可以計算成本的事物，如果使用成本系統計算產品成本，必須將成本對象與產品結構表中的產品關聯。9．發運方式用戶在處理采購業務或銷售業務中的運輸方式時，應先行在本功能中設定這些運輸方式。本功能完成對運輸方式的設置和管理，用戶可以根據業務的需要方便地增加、修改、刪除、查詢、打印運輸方式。購銷存中各項的具體內容參見采購與銷售部分。八、其他1．常用摘要在輸入單據或憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在輸入單據或憑證時隨時調用，必將提高業務處理效率。2．自定義項在系統中。青浦區財務用友軟件推薦常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同。

在單位里，會計業務都有其規范性，因而在日常填制憑證的過程中，經常會有許多憑證完全相同或部分相同，如果將這些常用的憑證存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理的效率。確切地說，“常用憑證”提供的是常用會計憑證的模板，在調用常用憑證后，仍可做修改，使其符合當時會計業務需要。常用憑證可以利用【總賬系統】中【憑證】菜單下的【常用憑證】定義，也可以通過【填制憑證】桌面中【制單】菜單下的【生成常用憑證】項生成。定義常用憑證時既要定義憑證主要信息，也要定義憑證分錄內容。（2）常用摘要定義。在日常填制憑證的過程中，因為業務的重復性發生，經常會有許多摘要完全相同或大部分相同，如果將這些常用摘要存儲起來，在填制會計憑證時可隨時調用，必將提高業務處理效率。常用摘要定義編號、摘要內容、相關科目，調用常用摘要可以直接輸入摘要編號或參照輸入，這些信息（數據）可任意設定并在調用后可以修改補充。二、期初余額的整理錄入在開始使用總賬系統時，應將經過整理的手工賬目的期初余額錄入計算機，假如是年中啟用總賬，而又希望查詢結果，反映今年的業務情況，則應先將各賬戶此時的余額和年初到此時的借貸方累計發生額計算清楚。

白色）金額欄中—對賬正確---試算平衡—退出注意問題：A余額應由末級科目錄入，上級科目自動累加余額；B使用方向調整備抵帳戶壞賬準備、累計折舊余額方向為“貸”，方向只能在總賬科目調整，若經錄入余額后需調整方向應刪除余額后再調整余額方向。C紅字余額應以負號表示D輔助核算的科目應雙擊該科目余額欄進入相對的輔助核算余額窗口進行錄入E余額錄入完畢應點擊試算，達到余額試算平衡F雙擊余額欄可修改錄入的余額第三章總賬日常操作一、更換操作員方法：總賬界面---文件（F）重新注冊---更換用戶名---錄入密碼—確定二、填制憑證（1）增加憑證的方法：總賬界面---填制憑證----增加----選擇憑證類型—修改憑證日期—錄入附單據數—錄入好或調用摘要---錄入科目代碼（或參照）----錄入借方金額---回車—錄入科目代碼（或參照）---錄入貸方金額（或用“=”號自動平衡借貸差額）--增加—保存----重復上述操作(2)填制憑證時新增會計科目或客戶、供應商填制憑證時---在科目編碼欄單擊科目參照按扭---進入科目參照窗口----編輯----進入會計科目窗口----增加。這支響應快速，服務專業，態度真誠的售前咨詢與售后服務隊伍。

②如果選擇了存貨要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置存貨分類，然后才能設置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置存貨檔案。③如果選擇了客戶要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置客戶分類，然后才能設置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置客戶檔案。④如果選擇了供應商要分類，那么在進行基礎信息設置時，必須先設置供應商分類，然后才能設置供應商檔案，如果你選擇供應商不分類，那么在進行基礎信息設置時，可以直接設置供應商檔案。⑤如果單位有外幣業務，可以在此選項前打勾；否則可以不進行設置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。2．修改賬套用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。以賬套主管的身份注冊，選擇相應的賬套，進入【系統管理】界面。在系統管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進入修改賬套功能。系統自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎設置信息。賬套主管可根據自己的實際情況，對允許進行修改的內容進行修改。注意：只有賬套主管才有權限修改相應的賬套。3．賬套的引入和輸出（1）賬套的引入。當然，這看上去是一件稀松平常的事情，但是不少企業就會出現因為倉庫的管理不善而造成的各種問題。虹口區好會計軟件公司

產品結構川來定義產品結構，即產品的組成，以便用于配比出庫、消耗定額、產品材料成本、采購計劃。虹口區好會計軟件公司

傳遞到總賬系統，審核并記賬。7．總賬系統與存貨核算系統存貨核算系統生成的各種單據、憑證，可用于賬務處理系統生成總賬。并可查詢單據、憑證。8．總賬系統和UFO報表見圖3-2和圖3-3總賬系統向UFO報表系統提供相關科目數據，以生成財務系統所需的各種報表。9．總賬系統與決策支持系統總賬系統向決策支持系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。10．總賬系統與財務分析系統總賬系統向財務分析系統提供財務數據，生成財務報表及其他財務分析表。第二節總賬子系統初始化系統初始化就是結合本企業的實際情況，將一個通用的賬務核算系統改造為適合本企業核算要求的“賬務核算系統”，即將手工會計核算體系移植到計算機，這是企業保證會計核算及各種專項輔助核算等工作順利開展的重要環節之一。初始化處理分兩部分實現，即核算體系的建立與期初數據的整理錄入。一、核算體系的建立1．操作員設置所謂操作員設置，就是將本單位財務人員設置為系統認可的操作員，以便在計算機系統上進行操作分工及權限控制。系統管理員和賬套的會計主管通過對系統操作的分工和權限的管理，一方面可避免與業務無關人員對系統的操作；另一方面可以對系統所含的各個子系統的操作進行協調。虹口區好會計軟件公司

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