可以按以下步驟定義項(xiàng)目:①設(shè)置科目:為對(duì)部分成本費(fèi)用和收人按項(xiàng)目核算、管理,在會(huì)計(jì)科目設(shè)置功能中先設(shè)置相關(guān)的項(xiàng)目核算科目,然后再定義項(xiàng)目目錄。如對(duì)生產(chǎn)成本科目設(shè)置項(xiàng)目核算的輔助賬類。②定義項(xiàng)目大類:即項(xiàng)目核算的分類類別。在項(xiàng)目目錄定義功能中,增加項(xiàng)目大類,如增加生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類。項(xiàng)目大類名稱是該類項(xiàng)目的總稱,而不是會(huì)計(jì)科目名稱。如果使用了存貨核算系統(tǒng),可以在此選擇存貨中已定義好的存貨目錄作為項(xiàng)目目錄。③指定核算科目:即具體指定需按此類項(xiàng)目核算的科目。一個(gè)項(xiàng)目大類可以指定多個(gè)科目,一個(gè)科目只能指定一個(gè)項(xiàng)目大類。在項(xiàng)目目錄定義功能中指定。如將直接材料、直接工資和制造費(fèi)用指定為生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類的科目。④定義項(xiàng)目分類:為了便于統(tǒng)計(jì),可將同一項(xiàng)目大類下的項(xiàng)目進(jìn)一步劃分。如生產(chǎn)成本項(xiàng)目大類進(jìn)一步劃分明細(xì)項(xiàng)目為自行開發(fā)項(xiàng)目和委托開發(fā)項(xiàng)目。⑤定義項(xiàng)目欄目:是將各個(gè)項(xiàng)目大類中的具體項(xiàng)目輸入系統(tǒng)。具體輸入的內(nèi)容又取決于項(xiàng)目欄目中所定義的欄目名稱或數(shù)據(jù)。(4)客戶檔案設(shè)置。當(dāng)往來客戶較多時(shí),可以對(duì)客戶進(jìn)行分類,以便對(duì)客戶進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)和匯總。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【客戶分類】。隨著互聯(lián)網(wǎng)的手機(jī)端的普及,不僅傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件巨頭在換代升級(jí)上“云”,(1)發(fā)票智能生成憑證。松江區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件有哪些
包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以及各子系統(tǒng)的年未結(jié)轉(zhuǎn)、所選賬套的數(shù)據(jù)備份),以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。單擊【系統(tǒng)】下的【注冊(cè)】,出現(xiàn)安全提示界面,提示“為了保證數(shù)據(jù)安全性,請(qǐng)及時(shí)設(shè)置系統(tǒng)管理員[Admin]的口令!”,確定后,出現(xiàn)系統(tǒng)管理員次運(yùn)行時(shí),系統(tǒng)管理員口令為空,按照前面的提示。為了保證系統(tǒng)的安全性,可以更改系統(tǒng)管理員的密碼。首先在密碼一欄中輸入預(yù)想的密碼.然后將“改密碼”欄目選中,單擊【確定】,系統(tǒng)要求用戶輸入新的口令,并確認(rèn)新的口令。如果只用來練習(xí),直接確定即可。2.配置系統(tǒng)管理可以對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)備份,以增強(qiáng)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。用戶可以通過系統(tǒng)管理中的配置功能,來對(duì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份方式進(jìn)行設(shè)置,使之能夠更好地滿足用戶的使用要求。單擊【系統(tǒng)】菜單下的【配置】,進(jìn)入系統(tǒng)配置界面。在此,用戶可以決定是否使用自動(dòng)備份功能,如果使用,還可以指定備份路徑,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑回為:c:\windows\system\ufsystem\backu.此外.用戶還可以指定自動(dòng)卸載時(shí)間.所謂自動(dòng)卸載是指系統(tǒng)管理中沒有任何功能的任務(wù)登錄的時(shí)間超過一個(gè)固定值,系統(tǒng)管理便自動(dòng)終止服務(wù).自動(dòng)卸載下來。這個(gè)固定時(shí)間段可以由用戶在界面中自行指定。金山區(qū)財(cái)務(wù)用友軟件用哪個(gè)國內(nèi)比較的財(cái)務(wù)軟件有用友是比較老牌的財(cái)務(wù)軟件。
以保證系統(tǒng)的安全與保密。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè),進(jìn)入系統(tǒng)管理的具體操作詳見第二章中“設(shè)置操作員及權(quán)限”部分。2.建立核算賬套當(dāng)用戶次使用系統(tǒng)時(shí),首先需要建立新的核算賬套,以后每個(gè)新的會(huì)計(jì)年度開始時(shí).只需建立新年度的核算賬簿即可。新賬套的建立參見第二章節(jié)的相關(guān)內(nèi)容。賬套中的“會(huì)計(jì)主管”應(yīng)該是本單位的財(cái)務(wù)人員,因此要先進(jìn)行操作員設(shè)置,再建立核算賬套。如果存貨(或客戶、供應(yīng)商)要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案,否則可以直接設(shè)置存貨(或客戶、供應(yīng)商)檔案。賬套主管可以通過【賬套】下的【修改】功能,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。3.操作員權(quán)限設(shè)置設(shè)置好操作員并建立核算賬套后,應(yīng)對(duì)每一個(gè)操作員賦予一定的權(quán)限。該項(xiàng)操作只能由系統(tǒng)管理員和他所指定的賬套主管來進(jìn)行操作,其中,以系統(tǒng)管理員的身份進(jìn)行操作可以放棄或指定賬套主管。操作員權(quán)限設(shè)置參見第二章節(jié)相關(guān)內(nèi)容。4.定義編碼方案為了便于用戶進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理,可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。因此,在系統(tǒng)初始時(shí),應(yīng)對(duì)系統(tǒng)將要用到的一些目錄的編碼級(jí)次及每級(jí)位數(shù)進(jìn)行定義。
系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標(biāo),才能按要求完成賬套輸出。賬套管理的幾項(xiàng)功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限,而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。六、年度賬管理對(duì)年度賬的管理只能由賬套主管進(jìn)行。1.建立年度賬以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【建立】進(jìn)入建立年賬界面。界面中有兩個(gè)欄目。都是系統(tǒng)默認(rèn)的,用戶不得進(jìn)行任操作。其中,解釋一下賬套和會(huì)計(jì)年度的概念。(1)賬套。自動(dòng)顯示用戶注冊(cè)進(jìn)入時(shí)所選的賬套。(2)會(huì)計(jì)年度,自動(dòng)顯示的是所選會(huì)計(jì)賬套當(dāng)前會(huì)計(jì)年度加1的年度。2.清空年度數(shù)據(jù)用戶有時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)某年度賬中錯(cuò)誤太多,或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度.這時(shí)候,便可使用清空年度數(shù)據(jù)的功能?!罢?qǐng)空”并不是指將年度賬的數(shù)據(jù)全部清空,而還是要保留一些信息的,主要有基礎(chǔ)信息和系統(tǒng)預(yù)置的科目報(bào)表等等。保留這此信息主要是為了方便用戶使用清空后的年度賬重新做賬。以賬套主管的身份注冊(cè),選定賬套,進(jìn)入系統(tǒng)管理界用人在系統(tǒng)管理界面單擊【年度賬】下的【清空年度數(shù)據(jù)】。設(shè)定或取消賬套主管、只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)限進(jìn)行賬套主管的設(shè)定與放棄的操作。
出現(xiàn)會(huì)計(jì)科目一新增對(duì)話框,如圖3—6所示:①科目編碼:科目編碼必須,且必須按其級(jí)次的先后次序建立。科目編碼只能由數(shù)字、英文字母及減號(hào)(-)、正斜杠(\)表示,其他字符(如&"’;空格等)禁止使用。②科目名稱:分為科目中文名稱和科目英文名稱,可以是漢字、英文字母或數(shù)字,可以是減號(hào)(-)。正斜杠(\),但不能輸入其他字符。科目中文名稱多可輸入10個(gè)漢字,科目英文名稱多可輸入100個(gè)英文字母。需要注意的是,科目中文名稱和英文名稱不能同時(shí)為空。在中文版中,必須錄入中文名稱;若是英文版,則必須錄入英文名稱。③科目類型:行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時(shí),科目類型分為:資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、成本、損益,沒有成本類的企業(yè)可不設(shè)成本類;行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時(shí),按新會(huì)計(jì)制度科目類型設(shè)置。④賬頁格式:定義該科目在賬簿打印時(shí)的默認(rèn)打印格式。系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式四種賬頁格式供選擇。⑤助記碼:用于幫助記憶科目,一般可用科目名稱中各個(gè)漢字拼音的頭一個(gè)字母組成,例如,管理費(fèi)用,其助記碼可寫為glfy,這樣在制單或查賬中可使用助記碼glfy,系統(tǒng)可自動(dòng)將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。③輔助核算:也叫輔助賬類。月末處理自動(dòng)完成月末分?jǐn)?、?jì)提、對(duì)應(yīng)轉(zhuǎn)賬、銷售成本、匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。金山區(qū)用友軟件哪個(gè)好
系統(tǒng)預(yù)先定義好了多可設(shè)置的自定義項(xiàng)和自由項(xiàng)。松江區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件有哪些
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,必須錄入所用結(jié)算方式的名稱,錄入值必須。(3)票據(jù)管理標(biāo)志。即是否使用支票登記簿,以輔助銀行出納對(duì)銀行結(jié)算的管理??筛鶕?jù)實(shí)際情況,通過單擊復(fù)選框來選擇某結(jié)算方式下的票據(jù)是否要進(jìn)行票據(jù)管理。11.憑證類別設(shè)置許多企業(yè)為了便于管理或登賬方便,一般對(duì)記賬憑證進(jìn)行分類編制,但各企業(yè)的分類方法不盡相同,可以按照本單位的需要對(duì)憑證進(jìn)行分類。系統(tǒng)提供了五種常用分類方式供選擇:包括記賬憑證,收款、付款。轉(zhuǎn)賬憑證,現(xiàn)金、銀行、轉(zhuǎn)賬憑證,現(xiàn)金收款、現(xiàn)金付款、銀行收款。銀行付款,轉(zhuǎn)賬憑證,自定義憑證類別。在桌面中單擊【系統(tǒng)初始化】下的【憑證類別】。選擇所需類別,進(jìn)而進(jìn)入憑證類別設(shè)置界面,如圖3-11所示【憑證類別】,在此可對(duì)憑證類別進(jìn)行增加、修改。刪除等操作。某些類別的憑證在制單時(shí)對(duì)科目有一定限制,在這里,系統(tǒng)有五種限制類型供選擇:(1)借方必有。制單時(shí),此類憑證借方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。(2)貸方必有。制單時(shí),此類憑證貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。(3)憑證必有。制單時(shí),此類憑證無論借方還是貸方至少有一個(gè)限制科目有發(fā)生。(4)憑證必?zé)o。制單時(shí)。松江區(qū)會(huì)計(jì)記賬軟件有哪些
上海和怡信息科技有限公司主要經(jīng)營范圍是數(shù)碼、電腦,擁有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)和良好的市場(chǎng)口碑。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個(gè)細(xì)節(jié),公司旗下用友軟件產(chǎn)品全線,華為云服務(wù)器租賃,OA協(xié)同管理軟件,定制化信息解決方案實(shí)施深受客戶的喜愛。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在數(shù)碼、電腦深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造數(shù)碼、電腦良好品牌。在社會(huì)各界的鼎力支持下,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造***服務(wù)體驗(yàn),為客戶成功提供堅(jiān)實(shí)有力的支持。