即它所提供的物資價格要比客戶自己采購時的低,這是采購代理能夠存在的前提。二是質優,即所提供的物資質量要符合客戶的要求,這是采購代理能夠存在的關鍵。三是誠信,即能讓客戶相信自己所需的物資能夠被準確及時的送到指定地點,這是采購代理能夠存在的基礎。采購代理具有廉價、高效、快捷的特點。這就要求,采購代理企業必須具有高度的社會責任感、高度職業化的物資配送隊伍和高度專業化的管理手段,要依靠高效率的管理,高素質的人才,建立良好的社會信譽。傳統采購缺點傳統物資采購模式指的是企業內部設立采購部門負責對本企業所需生產物資進行采購,它是我國為常見的一種物資采購模式。盡管該模式在保護企業原料供應的商業秘密方面具有優勢,而且不必擔心誠信問題,但成本太高。開銷成本高企業為了保證所需物資的及時供應,必須設立專門的采購部門,配置專門的采購人員,為了防止出現缺貨,還須建立大型倉庫,儲存大量的后備物資。這些采購部門的日常開支、采購人員的工資以及儲備物資的保管費用等,對企業來講,都是一項必不可少的成本。交易成本高企業為了采購到合意的物資,必須對所需物資的市場行情進行了解。這就需要盡可能地收集所需物資的相關資料。貨物到了目的港之后,需要專業的報關公司代理進口報關業務。楊浦區消防進出口代理量大從優
必要時還須派出專人選擇幾家供應商進行考察。經過考察確定入選的供應商后,還要進行物資采購的招標或者談判。這一系列的工作不僅費時,而且費錢。而且,這些繁雜的工作有時并不能保證企業就能夠采購到價廉物美的物資,這種例子在現實中屢見不鮮。監督成本高眾所周知,物資采購是企業所有工作中容易滋生的環節,在買方市場的大環境下,企業的物資采購人員往往是物資供應商競相拉攏的對象。因而多數企業,尤其是國有企業,為了防止物資采購環節中事件的發生,都設立了監督部門,對企業物資采購的全過程進行監督。另外,很多企業出于廉政的目的,在制度上對物資采購這一崗位進行約束,如實行輪崗制度,兩年或者三年換一次人,常常是一個人在這個崗位上干上兩到三年,剛熟悉了物資采購的業務,能夠得心應手的時候,又要換崗了。在這種環境下,企業的物資采購工作就不可避免的存在低效率、高成本。優勢與能力采購代理終存活的關鍵在于,采購代理企業能否為客戶采購到價廉物美的物資。因此,低成本運營是采購代理企業普遍實行的戰略。而事實上,采購代理企業也確實擁有這樣的優勢和能力。存在成本擠壓的空間據有關資料顯示。寶山區施工進出口代理體系進出口代理商作為發貨人和收貨人之外的中間人。
企業的整個采購環節趨向簡單化、流程化,采購成本降低。保證物資的質量采購代理企業能夠生存并獲得發展還在于它受到一種無形的制約,即它對客戶的責任。客戶信任它,樂意把自己的物資采購業務委托于它,它才能生存,才能發展壯大。因而,它必須站在客戶的立場上,想客戶之所想,急客戶之所急。它必須時刻保持清醒,因為在信息高度流通的社會,一次的疏忽或舞弊(比如以次充好)不僅會使自己永遠失去一個客戶,而且還有可能給自己帶來毀滅性的災難。從這個意義上說,采購代理企業比客戶本身的采購部門更具有責任感和危機感,更有動力去尋求質優價廉的物資。另外,采購代理企業專營某一類或幾類物資的采購,擁有更為專業的采購人員,對市場的行情把握的更為準確,對相關物資質量的優劣也更具有鑒別能力。因而,采購代理更能采購到符合客戶要求的物資。這種對某一類或幾類物資具有的更為專業化的能力,對采購代理企業來講,是其生存和發展的必備手段;而對客戶來講,則在無形中節省了采購成本。提供快捷的服務采購代理企業擁有專業化的物資配送隊伍,這就具備了能夠在較短時間內將客戶所需物資準確地送到客戶指定地點的能力。而且,長期從事某一類物資或幾類物資的配送。
針對這種違約所造成的風險,買方抵御的辦法,就是依據中國商檢機構檢驗后提出的報告,立即向賣方提出索賠。外貿代理的不規范運作造成的風險。在進口業務中正規的外貿代理做法應該是外貿公司向用戶提供周到質量的服務,為此收取一定比例的代理費。而實際做法是外貿公司為了攬貨單尤其是自籌外匯,在同業競爭的壓力下,一般只要求用戶提供開證保證金,保證金外的余款由代理公司代墊等,撥交時再付。一旦因市場變化或企業效益不景氣,會以種種借口推遲付款,或少付款甚至拒付,形成拖欠甚至血本無歸。有時,即使用戶是足額付款,信用證由外貿公司開出,一旦賣方違約,用戶(委托人)往往要求外貿公司(被委托人)承擔責任,形成利小風險大的局面。賣方延遲交貨或無貨可供造成的風險。延遲交貨的情況有兩種:一是賣方延誤了交貨日期。二是航次安排的不當。這種延遲和無貨可供會給國內用戶造成損失,用戶會提出賠償要求,這時代理方應針對不同的情況,采取不同的避險方法。進口代理一般由代理商操作,在進口的過程中,進口代理商作為發貨人和收貨人之外的中間人,在操作過程中收取傭金,但一般不承擔信用、匯兌和市場風險,不擁有進口商品的所有權。辦理進口業務,從中為當事人提供各種代理服務,并收取代理手續費。
出口收匯風險主要有以下六種情況:出貨規格、日期與合同規定不符造成收匯風險。出口方未按合同或信用證規定交貨,一是生產廠誤工,造成晚交貨;二是用類似規格的產品代替合同規定的產品;三是成交價格低,以次充好。單證質量差造成收匯風險。雖然規定了以信用證方式結匯,并且按時保質出貨,但出貨之后,交議付行的單據沒有做到單單相符、單證相符,使信用證推動了應有的保護作用。這時即便買方同意付款,卻白白支付了昂貴的國際通訊費用和不符點扣款,且收匯時間推遲,尤其對數額較小的合同,七扣八折下來會出現虧損。信用證規定的陷阱條款所造成的風險。某些信用證規定,客檢合格證是議付的主要單據之一。買方會抓住賣方急于出貨的心理,故意挑剔,但同時提出種種付款的可能,誘使企業出貨。一旦放貨給了買方,買方極可能故意驗貨不符,拖延付款,甚至錢、貨兩空。信用證規定運輸單據出具后7個工作日內在國外到期等等。這類條款議付行及受益人都無法保證做到,必須認真審證。一旦出現陷阱條款,應及時通知修改,千萬勿貪一時省事,給日后埋下風險隱患。沒有一套完整的業務管理制度。出口工作涉及方方面面,且兩頭在外,易出現問題。如果企業沒有完整的業務管理辦法。進口海運代理、進口空運代理、快遞進口代理和進口陸運代理等的操作。金山區消防進出口代理鑄造輝煌
有貨物進出口需求的客戶,由于對進出口業務沒有進出口權。楊浦區消防進出口代理量大從優
對所配送物資的性能、運輸要求更為了解,從而減少物資在裝卸以及運輸過程中的損耗,節約了成本。對于客戶企業,由于只要根據生產進度在合理時間前發出采購指令,所需物資就能夠及時得到供應,因而沒有必要儲備大量的物資,只需少量庫存或者零庫存,防止了原材料物資的積壓,從而使庫存成本降低。防止采購中的傳統物資采購模式中,采購人員為了確定供應商,往往需要對供應商進行實地考察,而這也通常是采購環節中容易導致的環節。現實中,有些供應商為了獲取物資供應資格,不惜花費重金拉攏采購人員,或許諾暗中給予回扣。但羊毛出在羊身上,采購人員貪圖小利的結果是企業付出更高的成本。而企業為了杜絕采購環節中舞弊事件的發生,盡管建立了一系列的監督機制,但從實際執行的結果來看,企業不僅為此花費了高昂的成本,而且效果并不明顯。采購代理模式把物資采購這一職能從企業內部分離出來,采購代理企業與客戶的關系公開化、明晰化。對客戶企業來說,減少了物資采購的環節,從而在源頭上降低了物資采購中出現的可能性,降低了物資采購中的監督成本。采購代理作為一種新型的物資采購模式,其廉價、高效、快捷的特點必將不斷地被更多的企業所認識。一般情況下。楊浦區消防進出口代理量大從優
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