供應商門戶管理,1、供求信息輸入:采購員根據采購任務單編制采購詢價單并提交到供應商門戶,采購詢價單網上公開發布,所有合格供應商都有權查詢詢價系統。取消供貨資格的單位無法登錄詢價系統,暫停供貨的單位在網上無法看到詢價單。2、供應商管理:對在門戶注冊的供應商進行管理。可以設置該供應商是否為合格供貨單位。3、供應商報價管理:經過注冊后的合格供貨單位可以直接在網上進行報價,不合格的供貨單位可以取消供貨資格或暫停報價資格,報價根據供求信息時間需求,在規定時間內,任何人員都不可查詢供應商報價信息,規定時間過后,相關人員可以自由查詢供應商報價信息,但對比較緊急的采購事項,有權限的人員可以提前解除報價鎖定,提前查詢供應商報價信息。4、中標通知:根據報價單由采購人員生成采購訂單,發送給中標單位,通知供貨單位談判合同等信息。5、供應信息查詢:供應商可以通過供應商門戶查詢到相關的報價、材料進廠以及結算情況,供應商只能查詢到與自己有關的信息,不能查詢到其他供應商的相關信息。6、報價查詢:各公司有權限人員可以查詢所有供應商在門戶的報價情況,分報價時間、供應商、品種查詢報價信息。發布公告信息,公告信息可以使用普通信息和紅頭文件二種方式發布,可以上傳相關圖片和附件,發布的信息。山東ERP廠家價格
1、銷售管理系統根據合同信息制定生產任務單,并將其通過網絡傳輸給實驗室編制配合比申請單,待實驗室根據任務編制配合比申請單審核返回后,生產調度再向攪拌樓下達生產指令,攪拌樓生產完成后,再由運輸車輛裝載至調度室,審核發貨與取單,或由攪拌樓直接出單,整個過程都通過計算機網絡執行完成,做到高效有序,同時生產部門還可對生產過程中的數據實時進行統計查詢,并根據實際情況及時調整生產。2、生產管理系統本系統主要對混凝土生產的整個流程進行控制和管理,調度室根據合同實際情況制定生產任務,并將其傳達給實驗室編制任務單,配合比單,下達生產指令,打印生產運輸單,攪拌樓完成生產任務后,調度確認后便可將混凝土發送工地。山東ERP廠家價格經供應商審核確認后的訂單,可以生成采購入庫單和采購發票。
采購合同管理,采購員或者計劃員制定初步采購合同,在相關負責人審核后形成采購合同,采購過程按照合同進行。采購合同是企業與供應商簽訂的供貨合約,對于采購過程發生問題的采購可以終止或者凍結采購合同的執行。1.合同模版輸入:將合同中經常用的固定的條款進行定義,在生成合同的時候可以選擇具體模版,詳細內容只需在模版空白處填寫即可。2.采購合同輸入:選擇相應的合同模版,輸入具體條款內容,草擬合同,合同中針對不同的供應商、品種,有不同的質量要求和扣罰標準,為材料結算做依據。提交審批后不允許做任何操作,只能查詢,提交前可以進行修改、刪除操作。3.根據選定的審批流程進行各個環節的審批,可以自定義審批流程,審核時選擇同意轉入下一個環節進行審批,選擇不同意則返回到指定人手中進行修改,審核過程中,如果前一個人沒有通過審核,則不能進行下一個人的審批。4.合同凍結、作廢:將采購過程中發生問題供應商的合同進行凍結或者作廢,凍結針對臨時性問題,作廢針對長久性問題,凍結或作廢后的合同不允許做任何操作,只可以查詢。5.采購合同解凍:對已經解決問題的采購合同進行解凍處理,解凍后的采購合同可以進行其他未完成的操作。
裝車通知單管理,1、銷售通知單:a)銷售發貨員根據客戶需求及付款情況編制發貨計劃,內容包括日期、單據編號、制單人、客戶名稱、自提或送貨、運輸單位名稱、卸車地點、品牌、品種、數量,車號、是否允許地磅員錄入車號、優先順序、暫停發貨、恢復發貨等信息,發貨計劃可以及時修改,用于控制各單位發貨數量及進度等。并與質量部聯系簽發出廠通知單。b)質量部根據當日銷售計劃編制出廠通知單。內容包括公司名稱、散裝或袋裝、品牌、品種、強度等級、出庫號、比例、數量、出廠編號等。c)地磅員根據出廠通知單、當日銷售計劃及上車提貨單簽收聯過磅(皮重),并記錄上車簽收人、留存提貨單簽收聯、打印裝車通知單。上一編號接近規定數量時系統自動提示更換編號并通知質量部更換取樣桶,當上一編號達到規定數量時系統自動停止過磅,等待質量部下達新的出廠通知單。(上車提貨單簽收聯是指該車號上車送貨后對方簽字的提貨聯,輸入車號后系統自動顯示,如用戶自提不顯示上車提貨單簽收聯)d)裝車通知單由裝車人員留存,用于與銷售人員核對裝車數量。e)司機憑裝車通知單裝車。裝車后二次過磅,由地磅員打印散裝標志卡、出廠提貨單,必要時打印出廠質量檢驗報告單。公文辦理將文件送到下一人員進行處理,如果是的批閱人員,此流程就會自動結束。
倒料通知單:a)生產部根據生產及庫存情況編制倒料計劃,內容包括日期、單據編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、品種、數量、車號、是否允許地磅員錄入車號、暫停倒運、恢復倒運等信息。并與質量部聯系熟料銷售出廠通知單。b)質量部根據倒料計劃編制倒料通知單。內容包括日期、單據編號、制單人、裝車地點或出庫庫號、卸車地點、區域、品種、數量、編號等。c)地磅員根據倒料通知單、當日銷售計劃及過磅(皮重,可選擇每車過皮或每次過皮),必要時可打印裝車單。上一編號接近規定數量時系統自動提示更換編號并通知質量部進行取樣,當上一編號達到規定數量時系統自動停止過磅,等待質量部下達新的倒料通知單。d)如打印裝車通知單,裝車通知單由裝車人員留存,用于結算裝車費。e)司機裝車后到地磅房過磅,由地磅員打印倒料地磅單,地磅單由裝載機司機、運輸車輛司機留存,用于結算裝車費、運費及堆高費(雜費)。使用盤點功能對倉儲貨品的收發結存進行清點減輕工作負擔。山東ERP廠家價格
自有車輛出入廠管理,出廠登記:登記車輛的出廠時間,出廠登記更改到車輛管理中的車輛狀態為離廠狀態。山東ERP廠家價格
考勤管理1、請假申請:填寫、刪除、修改請假單,并查看個人請假信息。請假結束后填寫實際的請假時間,進行銷假處理。2、請假審批:根據設定的審批流程對個人請假申請進行審批。3、銷假核準:由人事部門或主管領導對員工填寫的實際請假情況進行核查處理,對不符合實際情況的請假時間予以修改更正。4、加班申請:填寫、刪除、修改加班申請,并查看個人加班申請信息。對于已發生的加班填寫實際的加班時間,即進行加班確認處理。5、加班審批:根據設定的審批流程對個人請假申請進行審批6、加班核準:由人事部門或主管領導對員工填寫的實際加班情況進行核查處理,對不符合實際情況的加班時間予以修改更正。7、出差申請:填寫、刪除、修改出差申請單,并查看個人出差信息。出差結束后填寫實際的出差時間,進行報銷處理。8、出差審批:根據設定的審批流程對個人出差申請進行審批9、出差報銷:由人事部門或主管領導對員工填寫的實際出差情況進行核查處理,并詳細核對報銷單據明細,對不符合實際情況的予以修改更正。山東ERP廠家價格