以下是一些管理機構總結的代理記帳存在的問題和不足:1 有些記帳公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。2 個別 “記帳公司”沒有財政局批準的代理記帳許可證,會計無上崗證等,發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。3 有的代理記帳單位沒有采用財務軟件來替代手工記帳。4 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。5 單位通常是定期或定時上門服務,日常業(yè)務可通過電話溝通,會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務。代理記賬的好處:公司管理咨詢方面可享受優(yōu)惠。揚州記賬代理分類
代理記賬公司的責任:代理記賬是一種民事法律關系,這種關系是委托人與代理機構雙方在相互協(xié)商的基礎上,以書面合同的形式確定下來的。雙方當事人簽訂的合同是一種委托合同,委托人是有代理記賬要求的單位或個人,受托人則是經(jīng)批準設立的從事代理記賬業(yè)務的中介機構。應當說,委托人和受托人雙方簽訂的代理記賬委托合同中的內(nèi)容和條款首先應當符合《中國合同法》關于委托合同的規(guī)定;其次還應當將財政部《代理記賬管理暫行辦法》中有關委托人和受托人雙方應承擔的權利和義務,在委托合同中加以明確、說明,以保證代理記賬業(yè)務的順利進行。鹽城上門記賬代理正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個特點:公司員工配備齊全。
代理記賬的注意事項:1、有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定,在實際工作中遇到異議時,往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹慎。2、個別“代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等),發(fā)生問題可以回避責任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。3、財務軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。
代理記賬特征以及條件:條件:一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務代理記賬多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位,一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員,以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算,實行有效的會計監(jiān)督,以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見,代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。至于什么是小型的經(jīng)濟組織,我國并沒有明確的判斷標準,一般可以根據(jù)注冊資本、銷售額、從業(yè)人員及資產(chǎn)總額等情況進行綜合判斷。正規(guī)的代理記賬公司都符合下列幾個特點:公司財務人員資質(zhì)高。
代理記賬比單獨請會計的優(yōu)勢:1.正規(guī)專業(yè)具備代理記賬資質(zhì)機構都是經(jīng)過財政局審核批準、工商登記的代理記賬機構,正規(guī)可靠。好的代理記賬公司由資歷深的會計師領銜,并配置結構合理的會計團隊,他們之間專業(yè)互補,相互協(xié)作,聘請這樣的代理記賬公司等于聘請了一個會計師團隊。2.企業(yè)額外負擔小:企業(yè)聘用會計人員,在工資之外還要繳納養(yǎng)老、失業(yè)、醫(yī)療、公積、生育、工傷等社會保險或綜合保險,發(fā)生意外還有勞保等一系列勞動用工方面的費用支出,有的企業(yè)還要考慮吃住、福利等。新勞動合同法實施后,對社保要求更嚴格,還有各種新增補償?shù)荣M用,人員成本明顯增加。聘請財務公司代理記帳則不會存在這些問題,無需繳納社保,無需考慮福利和可能發(fā)生的諸如補償費用等其他方面費用等。代理記賬的特點:方便年度查賬審計。鹽城上門記賬代理
代理記賬的好處:確保賬目準確無誤。揚州記賬代理分類
選擇代理記賬公司,要注意以下幾點:一、自己是小規(guī)模納納稅人還是一般納稅人。所有公司初期都是小規(guī)模納稅人,營業(yè)額達到一定水平之后,稅務局會告訴你,要你轉(zhuǎn)為一般納稅人。這兩者的區(qū)別在哪?一般納稅人流水多,業(yè)務量大,開票也多,所以做賬以及申報納稅的話工作量更大,因此一般納稅人的代理記賬費用要比小規(guī)模納稅人高。這個關系到費用問題二、有些財務公司提供公司的財務咨詢、稅收籌劃服務,有些只是代理記賬報稅,如果自己公司在經(jīng)營初期需要財務架構以及稅收籌劃方面的服務,那就選擇提供這類服務的公司,對自己來說也更方便。揚州記賬代理分類
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