打印機是每家公司不可缺少的辦公設備，一般有購買和租賃兩種方式，因此很多人就犯嘀咕，打印機到底是租劃算還是買劃算？假設一家公司每月的打印用量是10000張，購買一臺中檔打印機的費用為15000左右，一套原裝耗材的費用400左右，耗材用量在8000-10000張，具體數據如下：購機用戶每月費用為：打印機使用成本按三年使用壽命平均每月機器成本是420元，耗材每月成本大概在400，維修維護月均300。因此，購買打印機每月開銷成本是1120元。打印機租賃費用為：打印機使用成本=0.05元/張*10000張=500元以上數據我們可以看出購買和租賃的實際區別，買打印機用量越大的企業，所產生的成本就越多；而租打印機的費用按0.05一張來算就不會有大幅面的變動，，所以打印機租賃更劃算。對自己即將租賃的設備有個宏觀的了解才能挑選到性價比適合的設備，減少辦公設備開支。楊浦區大型復印機租借

一、打印機購買的優勢1.打印機的所有權是自己的,不用擔心人為損壞問題;2.購機時,全款一次付清,后期不需要再付購機費用3.打印數量沒有限制,打多打少都可以二、打印機購買的劣勢1.打印機使用時,會造成磨損,容易折舊;產生磨損成本2.打印機需要經常維護;產生維護成本3.打印機耗材需要自己承擔;產生耗材成本4.打印機如果損壞需要維修;產生維修成本5.打印機一經購買,功能固定;如果想要使用新功能打印機,需要再次購買;產生重復資源成本三、打印機租賃的劣勢1.打印機的所有權為打印機租賃商,如果認為損壞,需賠付費用2.每月需交付租賃費用3.打印數量限制,超出收費四、打印機租賃的優勢1.無需擔心機器磨損、老化、折舊及報廢2.租賃商**上門維護3.租賃商承擔使用耗材,**上門更換4.**上門維修5.可隨時更換更新功能的打印機6.**提供備用機7.節省辦公成本奉賢區黑白復印機維修很多情況下，公司選擇復印機租賃是因為性價比高的原因。

復印機在日常使用中需注意操作規范、維護保養及安全管理等問題，以確保設備穩定運行、延長使用壽命并保障使用安全。以下是詳細注意事項：操作規范注意事項1. 預熱與啟動新機或長時間未用的設備需充分預熱（通常 1-3 分鐘），避免頻繁開關機（可能損壞電路板）。啟動后觀察顯示屏是否有錯誤提示（如 “卡紙”“缺紙”），確認無異常再開始操作。紙張管理紙張選擇：使用平整、干燥的標準復印紙（70-80g/m2），避免褶皺、潮濕或過厚的紙張（如銅版紙），以防卡紙或損壞搓紙輪。裝紙規范：紙盒內紙張需整齊對齊，不超過最大容量線（避免歪斜）。手動進紙時，單次放入紙張不超過 20 張，輕推紙張至限位處。混合尺寸用紙：復印不同尺寸紙張時，需在操作面板選擇對應紙張規格，避免機器誤判導致卡紙。

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