智能工位管理軟件企業版空間分配管理軟件,工位分配管理,會議空間管理,人員數量管理等功能;需要有不同管理員,部門空間管理人員,員工等不同角色可以通過地圖進行工位的分配管理,可以進行2D的地圖顯示;每個部門可以用不同的顏色進行區分;移動工位支持一體機、釘釘、微信、Web端等方式預約;支持多園區、多樓層、多區域部署;工位地圖展示,顯示當前預約狀態;電子水墨屏集成,顯示查看工位實時占用情況;支持固定工位的創建,綁定,解綁和注銷。移動工位的預約,占用和釋放等;固定工位支持批量工位綁定,系統同步,地圖手動編輯等方式;支持H5頁面嵌入到釘釘,APP等;提供工位占用率統計。智能工位在線預約,簽到即用,并直觀同步分配工位資源,高效化管理。綦江區可視化智能工位系統燈光系統
智能工位系統功能①固定工位數字化管理,可視化分配數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。②工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態,是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數據關聯到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統計數據的實時性和準確率。③共享工位預定,監測在位狀態,電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態、插座供電,人體存在感應監測人員在線狀態,生成統計報表記錄信息。(2)空間成本核算,數據報表統計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門,完善數據統計有效識別空間占用率和使用率,生成數據報表高效化統計,提高空間利用率并降低占用成本。 九龍坡區固定智能工位系統遠程預定智能空間數據分析:通過物聯網傳感器實時監測空間運營狀態,給決策者相關決策數據。
用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態,搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集,也有利于日常服務的**。3.智能工位系統讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據**評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。
智能工位系統功能固定工位數字化管理,可視化分配數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態,是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數據關聯到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統計數據的實時性和準確率。共享工位預定,監測在位狀態,電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態、插座供電,人體存在感應監測人員在線狀態,生成統計報表記錄信息。 工位綁定:掃碼填寫個人信息申請工位綁定。
智能工位系統介紹①傳統工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用化2)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據,管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統計、分配,為行政管理提供數據支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業工位空置率達30%,智能工位管理系統有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區域化管控,直觀查看工位使用詳情。 提高工作效率:為員工提供可選擇的工作環境,并找到適合其創造力的工作空間。留住相當***的人才。大渡口區可視化智能工位系統一站式服務
共享辦公已經成為目前主流的辦公方式,廣泛應用到各類企事業單位。綦江區可視化智能工位系統燈光系統
智能工位系統:智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節省成本,對很多在外銷售人員較多的創業公司來說尤為重要。數據顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發展的態勢,至2017年市場規模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好,有1.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數量翻了幾番。綦江區可視化智能工位系統燈光系統
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。