工位在線預約:通過終端設備在線預約工位,通信、燈光、空調、電源等常用設備同步進入可用狀態;智能空間導航通過地圖引擎查找各區域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在線管理通過后臺系統設置工位類型、位置及擺放方式,實時查看使用狀態。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統后臺,選擇需要預定的樓層和區域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。手機端遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地中空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定;現場預定:當身處辦公區域,急需現場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業格調、營造出一種高大上的環境氛圍,給來訪留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區域工位預定的情況。 工位銘牌機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用。虹口區信息化智能工位系統包含哪些方面
智能工位系統:共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺分配工位或批量分配,數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配。可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。統計工位使用情況,包含工位統計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規劃。管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預定數據,時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預訂率,使用率,部門使用情況等報表。空間成員:可在小程序端預定共享工位,也可現場掃碼使用工位,預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄,同步云端,成員可查看自己預定的記錄。 金山區智能工位系統導航智能工位提前預定: 通過手機移動端按時間、區域搜索可用的工位進行預定。
智能工位管理:用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態,搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集,也有利于日常服務的。3.智能工位系統讓工位輕量化,能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統的介入,可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如:埃森哲在北京環球金融中心的辦公室,1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工,每8個人擁有1個工位,這個數字依據的是長期出勤率的調查,并被證明是充分合理的。辦公室變輕了,智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。
智能工位系統介紹①傳統工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用化2)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據,管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統計、分配,為行政管理提供數據支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業工位空置率達30%,智能工位管理系統有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區域化管控,直觀查看工位使用詳情。 工位綁定:掃碼填寫個人信息申請工位綁定。
武智科技聚焦智能化辦公領域,提供智能會議室系統、智能訪客系統、智慧節能系統、無感人臉考勤系統、空調智控系統、智能工位管理系統、智能安全系統、空氣新風監測系統等軟硬件一站式AIoT 智能工作空間解決方案。武智科技提供會議室線上預定、工位遠程預定,電子銘牌顯示、訪客在線預約等線上服務,空調節能監測、霧化玻璃,辦公能耗數據大屏顯示等軟硬件服務。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。智能工位:智能管控電源、定時開關機,減少不必要的能源浪費.虹口區信息化智能工位系統包含哪些方面
智能工位系統;對工位資源靈活預定和使用,可以使現有工位資源利用率達到比較大化,減少工位資源浪費。虹口區信息化智能工位系統包含哪些方面
工位管理的目標目標:對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用比較大化工位資源監測/可視化優化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態記錄源多崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息!同步分配設備資源汯核算,預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據,提供數據依據三鶸統計工位使用情況,包含工位統崗置率、使用率等等航研發Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 虹口區信息化智能工位系統包含哪些方面
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。