智能工位系統(tǒng):支持工位使用率、工位使用熱力圖統(tǒng)計(jì),釋放工位空間利用效率?助力企業(yè)工位設(shè)計(jì)、移動(dòng)辦公空間設(shè)置、員工行為分析等。設(shè)立工位無(wú)線感應(yīng)器,建立工位釋放閾值,監(jiān)測(cè)預(yù)定人不到位,工位自動(dòng)取消預(yù)約狀態(tài),并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統(tǒng)對(duì)接,信息同步。可選擇釋放工位閾值①、預(yù)定后未到位取消預(yù)約閾值②、簽到配置。對(duì)接工位傳感器實(shí)現(xiàn)對(duì)工位資源統(tǒng)一管理。對(duì)接數(shù)位工牌實(shí)現(xiàn)對(duì)工位牌統(tǒng)一管理、信息發(fā)布等。后臺(tái)配置管理工位:·追蹤工位使用狀態(tài),形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢·可修改工位屬性,進(jìn)行移動(dòng)/固定工位切換,滿足不同使用需求。工位全流程數(shù)字化管理從工位預(yù)約、簽到、指引、使用到數(shù)據(jù)分析,提供相應(yīng)服務(wù)功能。可通過(guò)手機(jī)、樓層展示屏、PC多入口預(yù)訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲(chǔ)物柜等聯(lián)動(dòng)功能。提高工位利用率。 用鼠標(biāo)點(diǎn)擊后會(huì)彈出輸入框,然后填寫(xiě)預(yù)定人、選擇工位名稱(chēng)、使用時(shí)間等信息后即可完成預(yù)定,即可正常使用。深圳共享智能工位系統(tǒng)燈光
智能工位系統(tǒng)功能固定工位數(shù)字化管理,可視化分配數(shù)字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設(shè)置移動(dòng)工位和固定工位等工位類(lèi)型,按照部門(mén)統(tǒng)一管理,管理員權(quán)限下發(fā),直觀查看工位使用情況,有效提供數(shù)據(jù)依據(jù)。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態(tài),是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時(shí)可協(xié)調(diào)單個(gè)的或批量的搬遷項(xiàng)目,自動(dòng)將變動(dòng)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)到空間報(bào)表中,減少搬遷的時(shí)間和成本,提高統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性和準(zhǔn)確率。共享工位預(yù)定,監(jiān)測(cè)在位狀態(tài),電子銘牌顯示共享工位流動(dòng)化管理,可移動(dòng)端在線預(yù)定工位,簽到后同步電子銘牌實(shí)況顯示工位的信息狀態(tài)、插座供電,人體存在感應(yīng)監(jiān)測(cè)人員在線狀態(tài),生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表記錄信息。 大足區(qū)智能化智能工位系統(tǒng)平臺(tái)預(yù)定線上工位簽到,線下工位實(shí)時(shí)入駐,高效協(xié)同線上線下配置,便捷化管理。
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:在如此尷尬的局面下,物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)再次引進(jìn)新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過(guò)對(duì)移動(dòng)工位、固定工位的分類(lèi)管理、使用、分析和優(yōu)化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費(fèi)用。提高工位利用效率通過(guò)對(duì)工位資源靈活預(yù)訂和使用,可以化利用現(xiàn)有工位資源,動(dòng)態(tài)滿足企業(yè)對(duì)于工位資源的利用需求。提供辦公室規(guī)劃決策支持在新辦公室規(guī)劃或重新設(shè)計(jì)、裝修辦公室時(shí),提供完整的統(tǒng)計(jì)報(bào)表和使用報(bào)告,為合理規(guī)劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實(shí)現(xiàn)辦公資源精細(xì)化管理通過(guò)與I智能插座、工位銘牌、照明、空調(diào)和門(mén)禁等硬件系統(tǒng)的聯(lián)動(dòng)和集成,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)辦公資源精細(xì)化管理和使用。同時(shí)智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統(tǒng)、自助一體機(jī)和微信等多種自助式工位查詢及預(yù)訂手段;支持智能搜索;支持交互式平面圖方式預(yù)訂。支持按人、按團(tuán)隊(duì)分類(lèi)統(tǒng)計(jì)預(yù)訂和使用信息,按日、按周、按月的工位預(yù)訂和使用統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,提供完整的工位預(yù)訂情況和用戶行為分析報(bào)告。對(duì)于共享辦公行業(yè)來(lái)說(shuō),智慧工位的到來(lái)可謂是一次黎明的曙光,只有合理地利用新模式,打造全新的智慧辦公模式,才能為行業(yè)贏得一次野性突圍!
空間成本核算,數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)綜合空間成本管理計(jì)費(fèi),配置化空間成本模型并分?jǐn)偪臻g費(fèi)用給相關(guān)使用部門(mén),完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)有效識(shí)別空間占用率和使用率,生成數(shù)據(jù)報(bào)表高效化統(tǒng)計(jì),提高空間利用率并降低占用成本。系統(tǒng)詳細(xì)功能描述固定工位由行政統(tǒng)一分配工位資源,分配給相應(yīng)的部門(mén)及個(gè)人,搜集記錄相應(yīng)的工位資源使用狀態(tài)記錄多途徑監(jiān)測(cè)員工在崗狀態(tài):掃碼簽到/考勤記錄/人體感應(yīng),監(jiān)測(cè)員工在崗時(shí)長(zhǎng),集中化管理數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)通過(guò)數(shù)據(jù)有效評(píng)估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細(xì)反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數(shù)字化,支持各種路徑導(dǎo)引。工位按照部門(mén)統(tǒng)一管理,不同部門(mén)不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 工位綁定:工位可以綁定區(qū)域位置信息,綁定歸屬部門(mén)。
隨時(shí)隨地
“共享工位”為使企業(yè)員工擁有操作簡(jiǎn)便的“共享工位”系統(tǒng),wookitech支持將移動(dòng)工位管理解決方案整合到企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng)中。員工可先通過(guò)系統(tǒng)預(yù)約,在到達(dá)辦公地點(diǎn)后在已預(yù)約的工位上掃描二維碼,即可使用“共享工位”。同時(shí),匹配不同的企業(yè)內(nèi)部通信系統(tǒng),員工的電話、郵箱也可以進(jìn)行工位查看、預(yù)約、登入及登出等,為員工提供了更便捷的移動(dòng)共享辦公新體驗(yàn)。
大公司需要精細(xì)管理
針對(duì)中大型企業(yè),wookitech的移動(dòng)工位管理解決方案當(dāng)日可生成“共享工位”使用報(bào)表清單,企業(yè)即可將每個(gè)員工使用“共享工位”的費(fèi)用分?jǐn)偟剿鶎俚臉I(yè)務(wù)部門(mén),并進(jìn)行費(fèi)用結(jié)算。另外,通過(guò)對(duì)“共享工位”使用數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以根據(jù)工位的實(shí)際使用情況進(jìn)行工位管理并進(jìn)行工位使用情況預(yù)測(cè),有助于降低企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)成本。
定制才能合身
wookitech與客戶的軟件開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)深度合作,緊貼客戶需求和業(yè)務(wù)痛點(diǎn)。定制化的解決方案能化地利用辦公資源,真正實(shí)現(xiàn)基于用戶日常使用習(xí)慣的通信系統(tǒng)高效使用和管理,為客戶創(chuàng)造價(jià)值。目前,該創(chuàng)新解決方案已經(jīng)在全球500強(qiáng)企業(yè)復(fù)星國(guó)際中成功部署。 簡(jiǎn)約化配置工位管理流程,包月或?qū)崟r(shí)統(tǒng)計(jì)工位成本,讓管理更省時(shí)省心。普陀區(qū)數(shù)字化智能工位系統(tǒng)燈光
工位綁定:掃碼填寫(xiě)個(gè)人信息申請(qǐng)工位綁定。深圳共享智能工位系統(tǒng)燈光
根據(jù)武智科技工位系統(tǒng)設(shè)置工位空置率預(yù)警值a.如果是快速發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率危險(xiǎn)值”,如30%,一旦空置率低于30%時(shí),務(wù)必要啟動(dòng)現(xiàn)址改造、擴(kuò)租或換租的方案制定和報(bào)批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩(wěn)發(fā)展期,要設(shè)定一個(gè)合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達(dá)到20%時(shí),說(shuō)明工位有沒(méi)必要的空置和浪費(fèi),應(yīng)該采取合并辦公、部分退租等動(dòng)作,為企業(yè)節(jié)省不必要的開(kāi)支;或者進(jìn)行現(xiàn)址改造,把空置區(qū)改造成員工需要的會(huì)議室和活動(dòng)空間。c.如果是減員縮編期,要根據(jù)縮編比例數(shù)據(jù)及時(shí)啟動(dòng)退租或部分退租等流程。人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)通過(guò)HR及各業(yè)務(wù)線的比較高負(fù)責(zé)人,提前了解公司未來(lái)半年至一年的人員配置計(jì)劃(武智科技工位系統(tǒng))數(shù)據(jù)。關(guān)注公司目前及未來(lái)一年到兩年的人員增長(zhǎng)趨勢(shì)是怎樣的?a.快速發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年增長(zhǎng)百分之多少?比如20%-30%b.平穩(wěn)發(fā)展期,預(yù)計(jì)每年是零增長(zhǎng)還是少量增長(zhǎng)?比如0%-15%c.減員縮編期,預(yù)計(jì)每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數(shù)/工位總數(shù)。舉個(gè)例子:一家企業(yè),工位總數(shù)為300個(gè),已使用260個(gè),工位空置率則達(dá)約,如果此時(shí)公司在快速發(fā)展期,要擴(kuò)招100人。 深圳共享智能工位系統(tǒng)燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設(shè)計(jì)與研發(fā),產(chǎn)品及軟件主要應(yīng)用于聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務(wù)商。集智能化、物聯(lián)化、數(shù)據(jù)化于一體,專(zhuān)為聯(lián)合辦公、中大型企業(yè)辦公、連鎖商業(yè)空間、產(chǎn)業(yè)園區(qū)等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯(lián)網(wǎng)辦公智能化服務(wù)。