工位管理的目標目標:對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用比較大化工位資源監測/可視化優化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態記錄源多崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息!同步分配設備資源汯核算,預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據,提供數據依據三鶸統計工位使用情況,包含工位統崗置率、使用率等等航研發Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 降低租金成本:通過智能化管理,優化空間使用率,為越來越多的員工提供舒適的工作環境。崇明區固定智能工位系統燈光
智能工位系統:技術特色-----------小程序在線預定工位,查看可預訂的空閑工位預訂,在線查看工位的實時狀態ll工位存在感應器,感應工位座位上是否有人,監控工位在崗離崗狀態ll工位簽到完成插座正常通電,聯動插座開關ll工位電子銘牌顯示信息,預定簽到完成顯示預定信息ll3D地圖導航,簽到完成地圖自動導航至工位位置。管理固定工位分配,并可采用靈活工位預定系統減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,化空間使用率,并為未來規劃提供精細數據。約50%的被分配的工位未得到充分利用新一代智能工位管理系統,通過結合直觀而強大的工位圖拖拽編輯和實時展示,以及物聯網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位,實時洞察使用效率,創造愉悅高效的工作環境,提高空間使用率達50%以上。 萬州區共享智能工位系統企業微信工位合理化配置,優化工位資源。
智能工位系統:①空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統計:統計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控:空間分配使用情況監測:對空間分配使用情況進行實時監測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監測:對工位綁定情況進行實時監測,支持對未綁定員工觸發綁定通知;通過對接第三方系統,實時監測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統。
智能工位系統:智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節省成本,對很多在外銷售人員較多的創業公司來說尤為重要。數據顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發展的態勢,至2017年市場規模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好,有1.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數量翻了幾番。共享辦公已經成為目前主流的辦公方式,廣泛應用到各類企事業單位。
智能工位系統詳細功能描述①固定工位由行政統一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態記錄多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計通過數據有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 便捷有效的預定模式,動態管理工位,實況配置,讓入駐率得到有效提升。崇明區固定智能工位系統燈光
系統通過工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成,實現對企業辦公資源精細化管理和使用。崇明區固定智能工位系統燈光
智能工位管理系統:1.工位分區的規劃分區規劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。有的公司還會在方便的區域設置行政人事的服務窗口,方便員工進行業務辦理。另外,互聯網公司有技術部與產品部、運營部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規劃上,也需要考慮把他們放在相近的區域,方便溝通。2.開放式辦公區域的動線設計辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵,只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴,都不會對動線這個詞陌生,用簡單的話來說,就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是:只有動線規劃得越合理,區分員工與訪客不同的行進路線,做到內外有別,員工的工位區域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少,越不容易受訪客的到來影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密,后續人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習慣。 崇明區固定智能工位系統燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。