會議室已成為協作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象,還能提高會議效率。因此,擁有一個智能會議室有明顯的積極意義,無論是從節約能源還是提升效率。智能會議室的普及,以“互聯網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體,將傳統會議場景虛擬化,多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程,從而實現企業智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認同的背后,是大家對于傳統會議模式的反思。傳統會議室的幾大痛點:傳統會議室1、會議室無人管理,使用情況不知,浪費大量等待會議室時間;2、會議期間經常被外來人員打擾,中斷會議;3、原始白板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;2、關燈,開投影,色差嚴重,昏暗的環境容易犯困;3、會議記錄,丟三落四,會議時為了做會議記錄,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內容;4、各種連接線繁多連接困難,會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低,常把旁人聲音收錄進去,非常令人尷尬。6、視頻會議不穩定,音/視頻質量和共享清晰度不高針對以上痛點,智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預約查看會議使用情況。會議室微信預約:會議室預約記錄:查詢整個單位的預約記錄;個人預約記錄:查詢個人的預約記錄。北碚區訪客智能會議室空氣質量監測
通過在手機端或者pc端快捷預約會議室,持微信公眾號、微信小程序、釘釘發起預定,可直觀看到會議室各個時段的預約狀態;可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室;)支持周期預約,跨天預約;支持同時預約多個會議室;可選擇對應會議服務,系統自動通知會議服務人員;支持多種簽到/簽退方式:直接在手機點擊簽到簽退按鈕。可通過手機掃碼進行簽到簽退;預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒:參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式:郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業微信消息提醒/釘釘消息提醒;對自己預約的會議以及授權管理的會議,可以進行查看、續約、取消、刪除、修改等操作。可配置有:預約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計。根據會議室分布,增加會議室位置顯示。 北碚區訪客智能會議室空氣質量監測武智科技支持第三方對接:支持企業微信數據接口對接。
會議室預定管理系統可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內,關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式,對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用,會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統操作日志進行管理,查詢所選時間段內的操作日志;記錄系統服務的操作日志,會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等;可實現數據庫的備份,可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容,也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容,如:天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義,實現中英文顯示;可以發送通知到會議屏上;可以遠程開關會議顯示屏,可以遠程監控會議顯示屏。
會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統本系統使用當前使用Java語言,采用B/S架構(如圖1)來實現,B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業應用模型。 會議室遠程視頻會議。
為智能控制在這一方面的發展提供了物質上的準備,使智能控制變成了多方位“立體”的控制系統.⒊傳統的自動控制系統對控制任務的要求要么使輸出量為定值(調節系統),要么使輸出量跟隨期望的運動軌跡(跟隨系統),因此具有控制任務單一性的特點,而智能控制系統的控制任務可比較復雜,例如在智能機器人系統中,它要求系統對一個復雜的任務具有自動規劃和決策的能力,有自動躲避障礙物運動到某一預期目標位置的能力等.對于這些具有復雜的任務要求的系統,采用智能控制的方式便可以滿足.⒋傳統的控制理論對線性問題有較成熟的理論,而對高度非線性的控制對象雖然有一些非線性方法可以利用,但不盡人意.而智能控制為解決這類復雜的非線性問題找到了一個出路,成為解決這類問題行之有效的途徑.工業過程智能控制系統除具有上述幾個特點外,又有另外一些特點,如被控對象往往是動態的,而且控制系統在線運動,一般要求有較高的實時響應速度等,恰恰是這些特點又決定了它與其它智能控制系統如智能機器人系統、航空航天控制系統、交通運輸控制系統等的區別,決定了它的控制方法以及形式的獨特之處.與傳統自動控制系統相比。 開會時自動同步座位信息。黃浦區企業智能會議室空氣質量監測
以前會議室管理混亂,經常會有搶占會議室的情況發生;現在線上預約有效避免會議尷尬,有效提升了辦公效率。北碚區訪客智能會議室空氣質量監測
會議室預約管理系統方案間等做了充分的協調,是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制,可以隨意在某個會議室召開會議,會議的召集和會議資源(投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務)有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差,如果需要輔助工作配合,在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多,不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排,所有會議的召集和訪客的管理,相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理,但對整個工作流程來說,有依可尋,從而提高了會議室的管理效率,缺點是對于工作的“痕跡”管理來說,還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理,特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理,靈活調度手段可以及時進行會議室預定,并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置,因為系統就是基于B/S架構,直接通過瀏覽器使用。 北碚區訪客智能會議室空氣質量監測
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