工位管理:智能工位管理系統提供企業內部工位屬性管理、員工工位信息管理、地圖管理等功能,在系統內行政管理人員可靈活設置靈活固定工位并可將工位與部門、區域進行綁定。
空間資源管理解決方案協助企業針對固定座位和共享座位進行精細化分類管理, 配合流程平臺實現自動化聯動處理,簡化多平臺手工操作; 攜手智能硬件,實現基于物聯網的智能樓宇空間管控。主要功能企業工位數字化管理平臺針對企業固定/共享工位、部門/項目組工位、創業空間/ 園區工位等可視化及分類管理。企業其他空間資源管理公共空間區域也可實時具備查看和運營管理能力, 有效提升員工人文關懷力度。智能搜索及多種預訂方式具備地圖上搜索位置和預訂方式,更加直觀找人找位置; 移動應用隨手攜帶,隨心所用。第三方集成能力更強大聯動電子工位銘牌,辦公門禁和照明系統;標準API接口, 具備與辦公流程平臺擴展使用。 后臺實時分配工位資源,實況記錄部門成本,動態管理部門成員。渝北區數字化智能工位系統方案
物聯網技術通過射頻識別作為預約空間的“鑰匙”,掌握預約空間的使用情況;通過人體感應裝置,智能調控空間內的濕度、溫度等;通過定位系統,方便管理層或者員工找到某一員工的占用位置。人工智能技術人工智能即從環境中接收感知喜好并執行行動的智能管家。智能管家能夠以更快的速度、更高的精度和更敏捷的反應執行命令,可以根據每一個員工的以往辦公喜好,智能篩選適合的辦公資源信息。深度學習本系統利用事先訓練好的權*參數,對獲取的數據進行一次編解碼,解碼后的新數據不但能*新生成已經操作過的數據得分,還能對未操作過的數據得分進行預測;能夠與現有的算法模型數據進行更加靈活的融合,從而保證平臺的智能化管理效率和管理準確性。武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統軟件、空間共享軟件系統接口開發公司,wookitech工位預定系統是基于B/S架構、采用MYSQL數據庫開發的,移動端則采用HTML5技術開發,移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統由工位管理服務器、工位系統管理軟件,終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成。工位預定系統支持云端部署和本地化部署。大足區信息化智能工位系統導航預定靈活工位,實時洞察使用效率,創造愉悅高效的工作環境,提高空間使用率達50%以上。
智能工位空置率:一定的工位空置率,更能從容解決員工激增的問題每當公司發展擴招的時候,工位永遠不夠,此時的行政就像熱鍋上的螞蟻,急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒?工位空置率,就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期,想要提高行政對工位的管理效率,可以這樣做:1.根據設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期,要設定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期,要設定一個合理的“工位空置率值”,如20%,一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業節省不必要的開支;或者進行現址改造,把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數據通過HR及各業務線的負責人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發展期,預計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩發展期。
智能工位管理軟件企業版空間分配管理軟件,工位分配管理,會議空間管理,人員數量管理等功能;需要有不同管理員,部門空間管理人員,員工等不同角色可以通過地圖進行工位的分配管理,可以進行2D的地圖顯示;每個部門可以用不同的顏色進行區分;移動工位支持一體機、釘釘、微信、Web端等方式預約;支持多園區、多樓層、多區域部署;工位地圖展示,顯示當前預約狀態;電子水墨屏集成,顯示查看工位實時占用情況;支持固定工位的創建,綁定,解綁和注銷。移動工位的預約,占用和釋放等;固定工位支持批量工位綁定,系統同步,地圖手動編輯等方式;支持H5頁面嵌入到釘釘,APP等;提供工位占用率統計。節省辦公租賃面積,節省租賃費用,工位資源合理化利用,可視化地圖導航,提高人員管理效率,數字化運維。
空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統計:統計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控:空間分配使用情況監測:對空間分配使用情況進行實時監測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監測:對工位綁定情況進行實時監測,支持對未綁定員工觸發綁定通知;通過對接第三方系統,實時監測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統。 工位預定:隨時隨地都可便捷的進行工位預約 還可以直接掃碼預定。石景山區共享智能工位系統遠程預定
升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全,讓辦公更舒適。渝北區數字化智能工位系統方案
智能工位系統:共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺分配工位或批量分配,數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配。可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。統計工位使用情況,包含工位統計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規劃。管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預定數據,時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預訂率,使用率,部門使用情況等報表。空間成員:可在小程序端預定共享工位,也可現場掃碼使用工位,預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄,同步云端,成員可查看自己預定的記錄。 渝北區數字化智能工位系統方案
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。