智能工位管理系統:共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創業人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發展,越來越多的初創者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區的辦公室單間,供不同人數的辦公團隊使用,用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統辦公場所,創業成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創企業、中小微企業和個人創業者們的辦公成本。設定公司辦公區域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業、類型的企業辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創業者或者是2-3個人的創業者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規模的團隊。 后臺實時分配工位資源,實況記錄部門成本,動態管理部門成員。沙坪壩區數字化智能工位系統導航
工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位,工位預定系統平臺實現工位在線預定申請,工位在線預定審批(人工或者自動),工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知,工位內部及外部資源管理,工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示,工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能,工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知,實時動態的將工位預定信息、工位使用費用,傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能,沒有簽到的情況下自動釋放工位,提供使用效率,工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接,實現自動分配電話號碼功能。使用武智wookitech工位預訂管理系統,工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀,可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。沙坪壩區數字化智能工位系統導航系統通過工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成,實現對企業辦公資源精細化管理和使用。
共享工位系統:教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制,做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(如圖1)來實現,J2EE是多層、分布式、基于組件的企業應用模型,包括:表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構,并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南,不是一種編程語言,它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式,可定制開發在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。
智能工位管理系統:1.工位分區的規劃分區規劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。有的公司還會在方便的區域設置行政人事的服務窗口,方便員工進行業務辦理。另外,互聯網公司有技術部與產品部、運營部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規劃上,也需要考慮把他們放在相近的區域,方便溝通。2.開放式辦公區域的動線設計辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵,只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴,都不會對動線這個詞陌生,用簡單的話來說,就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是:只有動線規劃得越合理,區分員工與訪客不同的行進路線,做到內外有別,員工的工位區域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少,越不容易受訪客的到來影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密,后續人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習慣。 環境健康安全:通過靈活的辦公空間,減少員工密度,保持安全距離。突出對員工健康的重要性。
智能工位實現功能:實現功能獨?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統感應模塊對運動人體感應的限制,可探測運動和靜止人體,即人在探測范圍內輸出高電平信號,人不在探測范圍內則輸出低電平信號。產品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優點。為人員在崗離崗提供決策依據。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等。共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。工位成本統計:可查看、導出空間分配使用明細,包括所有空間的明細數據,含空間基本信息、分配部門和使用人信息等;可查看、導出工位分配使用統計,支持按照地理位置、樓、樓層、部門等統計工位分配和實際使用情況;可查看、導出員工工位信息,包括所有員工綁定工位明細數據,含是否綁定工位、綁定工位明細信息等。 智能工位系統;對工位資源靈活預定和使用,可以使現有工位資源利用率達到比較大化,減少工位資源浪費。楊浦區企業智能工位系統燈光系統
通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優化。沙坪壩區數字化智能工位系統導航
智能工位系統:支持工位使用率、工位使用熱力圖統計,釋放工位空間利用效率?助力企業工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器,建立工位釋放閾值,監測預定人不到位,工位自動取消預約狀態,并郵件或微信提醒。提高工位利用效率;與OA、簽到系統對接,信息同步。可選擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現對工位資源統一管理。對接數位工牌實現對工位牌統一管理、信息發布等。后臺配置管理工位:·追蹤工位使用狀態,形成清晰的管理組織框架,方便信息查詢·可修改工位屬性,進行移動/固定工位切換,滿足不同使用需求。工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析,提供相應服務功能。可通過手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯動功能。提高工位利用率。 沙坪壩區數字化智能工位系統導航
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。