隨著5G、人工智能、大數據、云計算等技術的不斷進步，企業辦公領域也迎來變革的契機。過后，眾多企業都已逐漸習慣遠程辦公的高效率和低成本優勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設，使得智慧辦公空間成為商業領域的新基建，而智能會議預約系統便是這“新基建”中重要的一環。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進程4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預約系統來輔助完成。智能會議預約系統能夠輕松實現與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應用對接，幫助企業部門對內部會議室資源一鍵管理，預約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預約系統采用B/S架構，支持通過Web端進行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機app、小程序，以及會議平板進行訪問。預約處理如果遇到多人同時預約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預定好后。會議紀要：會議紀要及任務通過邀約通知記錄，并指定參會人，完成事項狀態可實時更新并及時同步與會人員。深圳可視化智能會議室平臺

通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態；可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕。可通過手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權管理的會議，可以進行查看、續約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計。根據會議室分布，增加會議室位置顯示。 徐匯區遠程智能會議室燈光系統預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。

會議室預定管理系統系統概述為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區域設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。會議休息區設置一套多媒體信息顯示公告系統，用于顯示各會議室的使用情況和各種及時資訊等。該系統可以顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash等形式顯示各種其它信息。1什么是會議預約管理會議預約管理線下型管理：這種會議管理方式比較集中在一些還沒有進行信息化改造的企業，會議安排全部依賴人工的上傳下達，還需要協調其他部門，對會議資源的使用進行安排沒有一套有效的對人、時間、資源、過程的可以記錄管理。線上型管理：這種會議管理方式比較集中在一些大型企事業或500強企業，已經有比較完善的辦公流程和辦公軟件的支撐，常用的軟件有LOUTS,OUTLOOK等，也有一些OA或ERP中集成這類應用。這種會議管理方式對會議成員、資源、時間等做了充分的協調。

    為智能控制在這一方面的發展提供了物質上的準備，使智能控制變成了多方位“立體”的控制系統.⒊傳統的自動控制系統對控制任務的要求要么使輸出量為定值（調節系統），要么使輸出量跟隨期望的運動軌跡（跟隨系統），因此具有控制任務單一性的特點，而智能控制系統的控制任務可比較復雜，例如在智能機器人系統中，它要求系統對一個復雜的任務具有自動規劃和決策的能力，有自動躲避障礙物運動到某一預期目標位置的能力等.對于這些具有復雜的任務要求的系統，采用智能控制的方式便可以滿足.⒋傳統的控制理論對線性問題有較成熟的理論，而對高度非線性的控制對象雖然有一些非線性方法可以利用，但不盡人意.而智能控制為解決這類復雜的非線性問題找到了一個出路，成為解決這類問題行之有效的途徑.工業過程智能控制系統除具有上述幾個特點外,又有另外一些特點，如被控對象往往是動態的，而且控制系統在線運動，一般要求有較高的實時響應速度等，恰恰是這些特點又決定了它與其它智能控制系統如智能機器人系統、航空航天控制系統、交通運輸控制系統等的區別，決定了它的控制方法以及形式的獨特之處.與傳統自動控制系統相比。 會議室二維碼簽到：預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。

    會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。 會議室離線語音控制智能設備。徐匯區遠程智能會議室燈光系統

數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析。深圳可視化智能會議室平臺

    會議室人臉簽到實現功能可多人動態AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統可自動生成報表，提高工作效率，節約成本。（2）會議（空間）魔盒實現功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機，設備本身具備續航，在不外接電源的情況下可提供6-8小時續航。通過此設備可對會議室內的環境設備進行場景控制和設備**控制，并與智慧會議系統連接，提供服務呼叫等功能。（3）智能會議桌牌實現功能自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。智能開關面板實現功能?遠程開關，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。 深圳可視化智能會議室平臺

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