會議預約管理真方便我們的平臺內置了訪客管理功能，前臺總是知道誰會來，為您的訪客提供流暢的體驗，為您節省寶貴時間。資源釋放，杜絕浪費采用IOT采集設備結合紅外探測器進行會議室人員數據自動采集與系統裁決，如果有人預約會議也探測到人員開會，保持會議狀態，反之15分內預約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到，門禁、中控聯動，有效管理資源會議預約系統支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進行門禁管控，中控聯動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預定和服務有了會議預約，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。時間線預定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預定會議服務",時間線預定方式時間線方式查看會議時間資源，時間線從頭到尾表示會議室開發時間段，不同色塊表示不同種類的會議事件，預定一目了然。 會議室預約 ：通過系統管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議預約重復、提升辦公效率。涪陵區信息化智能會議室節能系統

1、會議等候系統例會會議室設置會議等候區，設置會議顯示器，實現會場內外的聯動，實現以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報人提醒。會場服務功能：①茶水服務；②環境溫度調節；③設備需求；④其他服務需求......2、生成會議室使用數據統計分析，通過系統數據對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據甲方的需求進行定制開發、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業化服務，滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。大渡口區訪客智能會議室會議預約屏實時顯示會議室預訂信息，與會人員入會刷臉簽到開門，簽到數據自動統計并發送至發起人。

    無論是遠程會議，還是現場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用，一鍵創建參與視頻會議，杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議，讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預約平板外觀精美、易于操作、交互性強可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預訂和企業OA，釘釘，企業微信，飛書，企業螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統緊密集成。手機移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發的高靈敏度傳感器時刻監測會議室占用狀態，自動取消無人使用的會議室預定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。

    隨著5G、人工智能、大數據、云計算等技術的不斷進步，企業辦公領域也迎來變革的契機。過后，眾多企業都已逐漸習慣遠程辦公的高效率和低成本優勢，于是紛紛加大各自智慧辦公空間的投入和建設，使得智慧辦公空間成為商業領域的新基建，而智能會議預約系統便是這“新基建”中重要的一環。相信很多人在日常辦公中都遇到過這些情景：1.會議室很多，使用實際情況不了解2.開會前無法及時有效地通知與會人員3.已提前預定的會議室被人占用，不斷有人冒然開門打斷會議進程4.管理者無法對會議室利用率進行直觀查看要想一次性徹底解決這些問題，就需要一個真正智能的會議預約系統來輔助完成。智能會議預約系統能夠輕松實現與Outlook、Gmail、微信、釘釘、中控自動化等第三方應用對接，幫助企業部門對內部會議室資源一鍵管理，預約流程簡潔清晰，從此告別會議室有約卻被強占的尷尬局面。智能會議預約系統采用B/S架構，支持通過Web端進行訪問，還可與OA等集成作單點登陸，同時支持通過手機app、小程序，以及會議平板進行訪問。預約處理如果遇到多人同時預約同一會議室時，審核人（管理者）可以在后臺選擇分配其他閑置會議室。消息通知會議預定好后。智能化會議室會議環控是系統重要的一環,做好會議互動環節,是掌握好會議環節的質量,提高會議水平的關鍵。

會議室預約管理系統方案間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。 數據統計，為管理提供決策依據 數據后臺多維數據統計/會議室預定情況/平均開會時長。徐匯區可視化智能會議室空調控制

員工通過手機端提前進行會議室預約審批。涪陵區信息化智能會議室節能系統

    包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業微信聯系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯系會議室預定人，直接點擊“聯系Ta”即可發信息與Ta溝通。釘釘企業微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數據交換，并使它們保持同步，融入到現有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。 涪陵區信息化智能會議室節能系統

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。