預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。，通過環境溫度和設定溫度的比較結果，控制電動閥門的工作狀態，已達到調節環境溫度，舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。；l會議內燈光、空調自動聯動，有人燈開，無人燈滅；l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定；l會議控制終端，集設備控制、多種情景模式與一體，控制設備狀態，情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析l支持付費模塊，自定義單位時間會議室租用費用，支持月結數據統計，形成聯合辦公月度賬單。 智慧會議室管理后臺系統，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等。江蘇智慧辦公智能會議室方案

會議室預約管理系統方案間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。 珠海智慧辦公智能會議室哪家便宜AI語音控制：會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動，實現會議室的場景模式控制和設備控制。

通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態；可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕。可通過手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權管理的會議，可以進行查看、續約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計。根據會議室分布，增加會議室位置顯示。

    智能會議系統是使用基于移動互聯網的智能化會議交互系統、現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的智能化。其特征是：文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。功能主要是實現會議簽到、文件分發、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。1、會議系統的優勢之高效協同化處理會議文件的同步演示，提供更好的會議討論交互。在會議系統中，會議主講可以自由切換，主講人對文檔的操作，例如：放大縮小、翻頁等，都可以通過”觸屏軌跡與仿真技術”實時傳輸到其他與會者的屏幕中，具有強大的會議交互和文檔同步。2、會議系統的優勢之即時交互性互通會議交互系統，它其實是針對會議流程的管理，會議資料的管理，會議文件信息發布與文檔交互性具有不可缺少的重要性。并且同時能夠無縫的結合大屏顯示或者投影機實現文件同步共享，還可以實現會議系統的實際功能。例如簽到、呼叫服務、通知等。 開會時自動同步座位信息。

    信息資源管理:通知公告管理說明：操作員可以發布通知公告到所有部門或者指定部門，該部門下的員工可以在首頁查看到對應的通知公告信息。并提交審批，審批通過后顯示到首頁。動態資訊管理說明：操作員可以發布動態資訊管理信息到所有部門，并提交審批，審批通過后顯示到首頁。廣告信息管理說明：增加視頻圖片廣告，提供給廣告信息顯示面板模板使用，素材資源從素材管理里調取，可以預覽，暫停發布，修改刪除。素材管理說明：管理所有的視頻，圖片，PDF，等素材文檔。信息資源審核說明：審批人負責審核操作員提交上來的信息資源。會議標牌管理：當天會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示該會議室當天的會議情況。當前會議顯示模板說明：用于會議室門口的標牌，顯示當前的會議情況。會議查詢模板說明：顯示查詢會議室的使用情況。廣告信息顯示模板說明：可以挑選顯示廣告信息管理里的視頻和圖片。會議標牌配置模板說明：主要是關聯各個會議室的標牌模板的生成頁面的固定頁面地址，如一個室議室可指定一個當天會議顯示模板，一個當前會議顯示模板和一個廣告信息顯示模板。 會議室微信預約：會議室預約記錄：查詢整個單位的預約記錄；個人預約記錄：查詢個人的預約記錄。江蘇智能辦公解決智能會議室

會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊； 智能化會議簽到系統可自動生成報表，提高工作效率，節約成本。江蘇智慧辦公智能會議室方案

    會議預約系統介紹：隨著社會的發展，會議預約管理系統在近年來呈現高速發展，但是各種等級層次不齊。現代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，限度的提高會議使用率，同時，通過系統規范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。系統功能：會議室信息說明：展示所有的會議室的信息，可以按區域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示2.通知公告說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。 江蘇智慧辦公智能會議室方案

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。