隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內容變得非常豐富，接待客戶展示企業形象實力，***小編就為大家帶來一篇智能會議室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統發起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發生***。預約成功后，該時段只能由預約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統，方可進入使用，非預約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結束后，點擊關閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復切換APP，簡單方便。優勢在于，除了參考人員對會議室設備的自由控制，還可以實行統一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定。中山訪客智能會議室辦公設備

    隨著時代的發展，科技的進步，效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率，機器的工作效率等等，我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態離不開智能的解決方案，在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統的案例。武智科技做的此項會議預約系統案例的解決方案圍繞的主題中心即是：效率提到會議室，可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態？哪間會議室有人在開會？領導說：安排間會議室幾點開會，行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景，讓我們的工作中忙的焦頭爛額，降低了人員的工作效率，降低了會議室的利用率。然而，和大家分享的武智科技智能會議預約系統恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預約系統，首先支持Web網頁、微信、釘釘等多種預約方式。即員工通過公司統一辦公軟件或郵件實現線上預約會議室。在線上平臺，員工對會議室的狀態及信息一目了然，分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預約成功后，預約系統還會給參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等，用戶都可以自主選擇。中山訪客智能會議室辦公設備會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。

智能會議室預約管理系統軟件是基于B/S架構開發的會議室預定管理系統，會議室預約系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統平臺實現會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發布引導,會議信息顯示，會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。

    功能展示我們致力于提供質量的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程！按日期預約會議日期已經限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發送郵件通知，勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統計可統計會議室的利用率、使用時長，可統計某年內每個月的使用情況，也可統計某個月內每品質的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。 會議數據后臺統計及導出。

會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎，可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則：1、釋放規則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到什么是智能會議集中控制系統？主要用在什么地方？智能化控制系統是具有某種程度自治性的控制系統。廣州企業智能會議室空調控制

在線預定會議室：現在無需人工登記，會議時使用、預約狀態一目了然，根據工作情況可以隨時預約。中山訪客智能會議室辦公設備

    有目的性地配備會議室在設計協作空間時，企業已開始采用新趨勢。越來越多的公司定制了特定類型的會議室。例如，這個會議室配備用于深度頭腦風暴，另一個房間專門進行演示，另一個房間可能配有舒適的沙發，供您進行非正式討論或協作區域。根據美國某研究中心的信息圖表，92％的員工說：“有效地完成工作所需的技術，會影響他們對工作的滿意度”。這些專門設計的會議室采用了與其用途**適合的技術，甚至包括光和溫度智能控制。但這種會議室設計的比較大好處是，為員工提供了一個集中的位置來滿足他們的所需，以實現特定目的，從而提高工作效率。與遠程同事面對面無縫連接近年來，我們對工作場所的定義發生了重大變化。**期間、居家辦公、視頻會議、遠程招聘等線上工作已漸成主流。事實上，根據關于美國工作場所狀況的一份報告，43％的員工至少在某些時候會進行遠程工作。盡管團隊分布世界各地，電話會議技術將團隊聚集在一起發揮了關鍵作用。特別是智能會議協作平臺解決方案，配備了云端視頻會議、文件演示、電子白板書寫、無線傳屏等功能，可同時解決各類挑戰。搭配的攝像機與麥克風陣列，精細遠距拾音，不僅能清楚地看到整個會議室及同事，與智能會議協作平臺結合使用。 中山訪客智能會議室辦公設備

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。