怎樣才能既做到的用戶體驗、又保持高效安全的訪客管理呢？答案只有一個，化被動為主動！可以在入口處設置自助式訪客終端，客戶自行刷卡或致電被訪者即可判斷是否允許訪問，自助訪客終端登記速度比被動式的登記速度更快；且系統能與通道、梯控、門禁聯動，可實現對訪客的一卡通管理，這樣，我們能夠從管理端非常清晰的看到訪客在場內的軌跡；同時，我們可以根據場所人流量配置多臺自助終端，如此便可起到很好的分流作用，不至入口擁堵。訪客管理系統選購注意為了更好的服務于更安全的工作，用戶在選擇訪客系統的時候應關心下列功能：入口多重安全保障系統對來訪者證件資料（文字、圖像）自動完整記錄，并提供防偽參考，便于對VIP人士記錄方便快速通過，對可疑人員進行拒訪處理。分等級科學化管理分級權限管理使不同崗位人員能夠專注本職工作；方便實時檢查、總結工作；工作步驟全程記錄，便于動態監控工作，保持工作質量持續提升。快捷的信息記錄各類證件資料自動錄入，無需手寫；登記資料真實準確，電腦自動處理，不會出現字跡不清，來訪者照片自動抓拍，便于通道管理；操作流程簡單，軟件系統采用人性化設計，界面友好，操作人員可輕松掌握。 輕量級系統適用多種空間，不僅只是辦公。楊浦區信息化智能訪客小程序預定

    為了優化來訪者的來訪體驗、提高門衛的工作效率、保證登記信息準確有效，許多小區開始向智能化看齊。針對小區業主在訪客管理上的需求，通達智公司的技術團隊研發出了一套全新的智能云訪客管理系統。來訪者有多樣選擇，一、可提前關注公眾號提出拜訪申請，申請成功，可獲得通行二維碼通行；二、可去現場登記有效證件獲得通行二維碼通行。通過這些的申請驗證，得到通行二維碼的來訪訪客可以憑借通行二維碼刷條碼過閘進入指定的樓宇，通過電梯進入指定樓層，訪問住戶。在我們的云服務后臺，我們的業主可通過手機后臺，確認來訪者是否是自己所熟知的親朋好友，可以選擇是否被訪問。這樣可以有效的將不被歡迎的訪客拒之小區之外。我們的物業管理人員可以對人員進出統計，來訪人員統計以及總人數統計，以便更好的管理小區，更好的為業主服務。訪客登記是小區門禁的重要組成部分之一，而門禁是小區安全的*道防線，只有嚴格把關，做好訪客信息的登記、核驗與管理等工作，才能及時有效地將不明身份的人員攔截在外，以保障小區居民的財產安全以及人身安全。由此可見，擁有一個安全的智能訪客系統的重要性可見一斑！海淀區信息化智能訪客簡化企業訪客預約流程，提升接待效率及到訪體驗，迎接訪客更加時尚智能安全，體驗。

    免去身份驗證過程19.多點數據共享為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，可對人員備注信息，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享20.網絡數據共享功能對于多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享;在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息21.滯留人員信息實時顯示管理區域內未離開人員的數量，未離開人員詳細信息22.操作簡單方便電阻/紅外觸摸屏，靈敏度高，操作簡便;用戶界面簡潔，使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式，方便用戶快速完成業務處理。七、訪客企業云訪客系統方案設計及使用流程外來訪客進入企業需在保安室登記，出示相關證件，經過保安人員與被訪客人員通過電話(通常電話可以打內線或外線\通話過程可以錄音)等方式確定后，同時在訪客機上登記有校證件后，方可進入企業指定區域，流程如下：武智科技訪客系統使用流程訪客人員分以下幾種：一.訪客：1.二代身份證：將二代身份證交給保安，保安將二代身份證放在訪客機，讀出身份基礎信息將保存，可識別二代身份證真假。真的可以讀出信息\假的讀不出來信息)讀出信息后。

    或來訪者直接將卡歸還前臺。但這樣的訪客管理存在明顯缺陷，眾多現實案例紛紛證明了存在的問題。來訪者身份不易確認來訪人員手工登記身份，可能出現隱藏身份、登記假信息情況；因人不同，字跡也各不相同，因此對來訪人員身份難以辨認。且不說來訪者的登記，我們甚至不能確保每一位安保人員都盡職盡責，安保人員不仔細核對登記信息，絕大多數登記也都流于形式，根本不能做到對來訪者的有效管理。單管理不便訪客信息采用紙質登記，紙質登記單容易丟失、容易損壞，不易保存，對歷史數據查找很不方便，如果一個月后才發現來訪者存在問題，要在大疊的登記表中找到問題訪客如同大海撈針。計算機簡單登記系統1、人員登記效率低在如今人人要求平等的年代，訪問者得到被訪者的尊重直接影響著雙方的業務合作。有時，物業為保障來訪安全的權責劃分，甚至要求必須由被訪者來訪者才能進入，嚴重影響來訪者的時間和心情，難免不會將情緒歸結在被訪者身上。通過人員進行登記的訪客管理事實上起步較早，在通道和門禁發展階段就已經存在，但許多人員登記流于形式，并沒有真正的做到對來訪者進行管理。而正是由于人員訪客登記方式的諸多問題，在計算機如此發達的時代。 智慧訪客價值亮點，幫您提高管理效率 ： 減少前臺接待時間 空間安全可追溯 提升訪客通行體驗 節省運營成本。

    拜訪申請1、進入拜訪申請界面，輸入關鍵字點擊搜索圖標，選中拜訪主體、填寫被訪人手機號碼（必須為某公司在職員工的手機號碼），輸入準確展示該被訪人部門-姓名-手機號碼。2、輸入來訪主體、點擊來訪人，進入來訪人選擇列表，若已存在則直接選擇來訪人。若不存在則需進入新增來訪人頁面（來訪人需先進行實名認證）。3、拜訪時間：到達拜訪單位的時間范圍，時間越，接待更及時。4、填寫完所有信息后，點擊【確認信息并提交】按鈕，提交成功后，被訪人收到“武智科技”公眾號預約審核通知。5、被訪人審核后，來訪人收到“武智科技”公眾號審核通知（同意/拒絕）。申請記錄：1、來訪人與被訪人均可查看申請記錄，申請記錄包括：待審核、已同意、已作廢狀態，已作廢包括：待審核失效、已取消、已拒絕。2、若是待審核狀態，被訪人可進行審核，無論同意/拒絕的審核結果均會通過“武智科技”公眾號審核通知來訪人。門禁權限:提交拜訪申請被審核同意后，可以查看拜訪主體及拜訪時間，若是隔天的會將前面的拜訪時間覆蓋。全過程數字化管理，有效杜絕人工失誤帶來的安全風險。江北區可視化智能訪客方案

訪客登記軟件，智能訪客管理系統不斷推陳出新，從一機單用到一機多用，再到一機的智能化。楊浦區信息化智能訪客小程序預定

    探親訪友是我們日常生活中不可或缺的一項社交活動，尤其是在節假日期間，親朋好友們的往來走動會更加頻繁。在現活中，當我們作為一個訪客去進行訪問他人時，為了保證安全，通常需要在小區入口或者大堂的門衛處進行登記。以往的小區通常都是通過手寫登記訪客證件的方式登記來訪者信息，但是隨著科技的發展，如今的小區不斷的在進行門禁管理的升級，訪客模式也由原先的手寫登記進化成智能云訪客系統。傳統訪客管理模式的弊端一直以來，手寫登記的訪客管理模式在來訪人員的安全把控上起到了一定的作用，當在使用過程中逐漸暴露出很多漏洞，例如填寫虛假信息等，引發了一系列的安全問題。從小區門衛的角度出發，做好訪客登記是工作職責。但是手寫登記費時費力，影響訪客的使用體驗。并且無法保證登記者身份信息的真實性。倘若來訪者字跡潦草或者故意敷衍了事，則查詢比對起來十分費力，根本起不到應有的作用。甚至有時候遇到一些不講情理的訪客，甚至可能會激發矛盾，引起不必要的糾紛。智能云訪客管理模式更方便快捷，人行化很明顯，在這個快節奏的信息化時代，傳統的手寫訪客登記模式已經不適用于現代化的小區門禁管理。楊浦區信息化智能訪客小程序預定

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