會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎，可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則：1、釋放規則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到通過手持式PAD一屏操控會議室設備。廣東智能會議室智能會議室一整套

    武智會議室預約系統-管理平臺：武智會議室預約系統基于JAVA架構下，使用了JAVA語言開發的B/S系統，數據庫采用MYSQLSERVER，系統支持WINDOWS操作系統平臺，系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定／取消會議室。武智會議室預約系統武智會議室管理軟件支持會議預訂，預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況，會議內容編排和發布。武智會議管理系統的用戶控制：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。武智會議室預定系統：在企業實際運營過程中，有時會出現會議室資源的現象，而以往，一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況，比如同時在同一個會議室召開會議，結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷，如果存在同時同會議室使用的情況，會提醒申請者進行相關的處理，避免會議室資源使用的，同時提高可提高會議室使用率.武智會議室預定審批：具有自動審批功能。廣州會議室管理智能會議室哪家便宜員工通過手機端提前進行會議室預約審批。

    功能展示我們致力于提供質量的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程！按日期預約會議日期已經限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發送郵件通知，勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統計可統計會議室的利用率、使用時長，可統計某年內每個月的使用情況，也可統計某個月內每品質的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。

    會議室人臉簽到實現功能可多人動態AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統可自動生成報表，提高工作效率，節約成本。（2）會議（空間）魔盒實現功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機，設備本身具備續航，在不外接電源的情況下可提供6-8小時續航。通過此設備可對會議室內的環境設備進行場景控制和設備**控制，并與智慧會議系統連接，提供服務呼叫等功能。（3）智能會議桌牌實現功能自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。智能開關面板實現功能?遠程開關，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。 小程序：可手機微信預約會議室、控制智能設備。

    預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。，通過環境溫度和設定溫度的比較結果，控制電動閥門的工作狀態，已達到調節環境溫度，舒適和節能的目的、高清流暢視頻會議、會議記錄掃碼帶走、會議資料云端儲存、任意通道隨意批注。；l會議內燈光、空調自動聯動，有人燈開，無人燈滅；l智能會議室兼容移動/PC多平臺預定；l會議控制終端，集設備控制、多種情景模式與一體，控制設備狀態，情景模式一鍵切換l數據管理后臺實時統計：會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然，精細數據分析l支持付費模塊，自定義單位時間會議室租用費用，支持月結數據統計，形成聯合辦公月度賬單。 會議室資源高效利用 以前員工隨意占用會議室資源，會議室取消卻不主動釋放已預約的會議室，造成了資源浪費。廣州訪客管理智能會議室價格

以前會議室管理混亂，經常會有搶占會議室的情況發生；現在線上預約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。廣東智能會議室智能會議室一整套

    會議室預約管理系統方案可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業內部各部門按樹狀列表顯示。可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶?？梢圆樵兤髽I內所有員工的聯系信息。操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄?？梢栽谌諝v上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來?？梢詤R總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等?？蓪ο到y操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏。 廣東智能會議室智能會議室一整套

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。