智能工位價值亮點提升人力與行政聯動性位平臺可視化管理為行政管理提供數據支持智能位地圖數兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細統為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數據支A年占用成本均企業系統有效整合源集中亻合理化配置，有效成本，合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數字化管理，可視化分配工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷數字亻D地圖可在線便捷化信息查詢，查狀空置或人員在1位等工位類管理，管理員權批量編輯工位的人員信搬遷時可協調單個的或批量的下發，直觀查看工位使用情況，共數據依據搬迂]將變動數據關聯報表中，減少搬遷的時間統計數據的實時性和準確率共享工位預定監測在位狀態電子銘牌顯示空間成本核算，數據報表統計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分攤空間費用給相關使用部數據統計有效讠用率和使用率，生應監測人員在線狀態，生成統計報表記錄信成數據報表高效化統計，提高空間利用率并降低占用成本智能搜索，交互式平面圖方式預定，支持單人及多人預定，支持工位簽到、退訂等操作。綦江區華為智能工位系統釘釘

智慧辦公室管理系統方案特點：智慧辦公解決方案通過智能化生態架構的建立，營造了舒適辦公環境，提高員工工作效率，降低能源損耗保障辦公安全，由內至外地提升企業形象。軟硬件整體布局：不僅在軟件系統的搭建上具有業內罕見的專業技能與創新能力，同時在強大的硬件供應鏈方面具有強大的合作資源，因此可以快速實現軟硬件整體布局，助力企業一站式實現整個辦公空間的硬件智能化升級與軟硬件對接，快速打造智慧辦公系統，實現遠程管理辦公空間控制設備自動控制辦公情景模式調節等功能。便捷改裝：在很多人的意識中，智慧辦公室的搭建應該是個漫長而浩大的工程，出于成本與時效的考慮，許多企業會猶豫再三。為智慧辦公室的改裝設置了標準化的安裝流程，確保設備改裝簡便快捷，平米的辦公室需天時間便可完成智能化改裝。多場景分區控制：支持辦公空間的分區控制與場景化控制，通過管理后臺便可特定空間的辦公設備管理與使用權限使用時間使用事項等進行智能化管理，提高各部門間的運轉效率與辦公室內各功能空間的使用效率。智能優化節能管理：智慧辦公解決方案的燈空調窗戶門禁等設備設置了智能聯動控制系統，依托此系統不僅能使各根據環境進行自動調節。浦東新區信息化智能工位系統導航通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優化。

    智能工位系統：共享辦公小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態分配工位資源，工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監測員工在崗時長，集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。使用流程一管理員：在管理后臺分配工位或批量分配，數字化管理工位資源，3D地圖可視化分配。可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統一管理，管理員權限下發，直觀查看工位使用情況，有效提供數據依據。統計工位使用情況，包含工位統計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導：搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規劃。管理者：可在管理后臺查看工位使用分配、預定數據，時間可自定義查詢。計算工位使用成本，預訂率，使用率，部門使用情況等報表。空間成員：可在小程序端預定共享工位，也可現場掃碼使用工位，預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄，同步云端，成員可查看自己預定的記錄。

智能工位管理系統：共享辦公空間，資源精細化管理：隨著創業人員的增多，共享辦公空間也得到了很好的發展，越來越多的初創者開始選擇。共享辦公空間有多種模式，影響費用的因素有很多，包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創空間主要有移動工位，固定工位這兩種，移動工位是共享辦公空間內公共區域的內任意一個座位，坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的，屬于自己使用的辦公桌。除此之外，還有辦公區的辦公室單間，供不同人數的辦公團隊使用，用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統辦公場所，創業成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用，降低初創企業、中小微企業和個人創業者們的辦公成本。設定公司辦公區域，也就是所在商圈，不同的商圈適合不同行業、類型的企業辦公，位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間，移動工位適合個人創業者或者是2-3個人的創業者。辦公室有多種辦公空間，適合各種規模的團隊。 工位區域管理：工位的區域位置層級形式管理。

傳統工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用化)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配，為行政管理提供數據支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業工位空置率達0%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情智能工位系統：輕量級系統適用多種空間，不只是辦公。嘉定區移動智能工位系統平臺預定

提供完整的統計報表和使用報告，為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。綦江區華為智能工位系統釘釘

    智能工位系統功能固定工位數字化管理，可視化分配數字化管理工位資源，3D地圖可視化分配，可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型，按照部門統一管理，管理員權限下發，直觀查看工位使用情況，有效提供數據依據。工位便捷化搜索，批量編輯，高效化搬遷在線便捷化信息查詢，查詢工位信息狀態，是否空置或人員在位信息，批量編輯工位的人員信息，搬遷時可協調單個的或批量的搬遷項目，自動將變動數據關聯到空間報表中，減少搬遷的時間和成本，提高統計數據的實時性和準確率。共享工位預定,監測在位狀態,電子銘牌顯示共享工位流動化管理，可移動端在線預定工位，簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態、插座供電，人體存在感應監測人員在線狀態，生成統計報表記錄信息。 綦江區華為智能工位系統釘釘

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