會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎，可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則：1、釋放規則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到會議預約屏實時顯示會議室預訂信息，與會人員入會刷臉簽到開門，簽到數據自動統計并發送至發起人。坪山區信息化智能會議室

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會議室預約 ：通過系統管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議預約重復、提升辦公效率。坪山區信息化智能會議室

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