所謂智慧辦公，即通過對辦公室內各種軟件及硬件設備的無線管理，實現真正的遠程辦公、無紙化、辦公設備一體化的創新應用，物聯網、云計算等輔助協調，實現深層次的信息共享和業務協同，促進辦公服務的精確化、智能化、便捷化。下面，我們就來更深入些了解智慧辦公的概念與應用吧！智慧辦公的概念：目前，智慧辦公概念各有側重。有的觀點認為關鍵在于技術應用，有的觀點認為關鍵在于網絡建設，有的觀點認為關鍵在人的參與，有的觀點認為關鍵在于智慧所帶來的成果。智慧辦公將新一代信息技術充分運用在企業辦公室的各種領域上，能夠幫助企業辦公室實現軟件系統、硬件系統的深度融合。智慧辦公真正在互聯物聯的基礎上實現了對企業辦公領域的遠程控制、對辦公信息安全性的保障以及對企業內部多個方面的了解增進。這種系統不僅能提高工作質量，實現精細化和動態管理，并提升企業管理成效，建立以辦公室工作流程為主線的數字化辦公體系從而很大程度地為科學化的辦公管理提供幫助。智慧辦公形成原因：目前認為，推動智慧辦公的逐步形成，一是以物聯網、云計算、移動互聯網為第1梯隊的新一代信息技術。二是隨著企業科技信息化發展逐步加快所帶來創新的、開放的生態。智慧辦公提供的多種功能，不僅能有效改善企業內部溝通管理流程，而且可以解決企業信息化過程中的常見問題。江蘇智慧化辦公

武智科技經典案例：日海智能辦公智能化升級武智科技為日海智能科技股份有限公司實現了集團總部辦公智能化管理升級，包括智能會議室、物聯網大數據展示、辦公用能監測、中央空調智能管控等系統的搭建。中洲WeShow創服公社聯合辦公改造中洲集團，（股票代碼：000042）武智科技為中洲提供的智能管理定制方案,完成其旗下3個聯合辦公、孵化器的智能辦公升級,包括照明節能、空調管控、會議室管理、環境監測、計費結算系統。上海電氣（股票代碼：601727）WookiTech為上海電氣樓宇化升級，定制化辦公空間管理平臺，智慧空間數字終端子模塊。對辦公空間內的設備及環境進行智能化的操作、管理，讓辦公硬件配置可以遠程管控，數據實時可視化。東莞控股東莞控股，股票代碼（00828），系東莞市國企上市公司。WookiTech為其量身打造全新上市公司總部的智慧辦公系統，涵蓋辦公網絡系統、安防警報、信息安全、智慧通行、智能會議系統、環境智能控制、3D可視化、大數據服務、智慧辦公軟件定制等，樹立粵港澳大灣區新型上市公司辦公總部的智能化。武智科技與其合作完成新疆烏魯木齊市城市級停車場升級改造項目。智能化智慧辦公樓共享辦公已經成為目前主流的辦公方式，廣泛應用到各類企事業單位。

智慧辦公室管理系統應用場景：組成部分智慧辦公解決方案的提出是基于傳統辦公系統中環境管理安全能源共享等問題的出現。利用先進的技術的方案長效的產品，我們孕育了舒適高效節能低耗安全智能的智慧辦公系統。智能化辦公室主要包括門禁控制系統防盜控制系統辦公室智能化控制系統辦公室智能化管理系統四大系統。智能照明系統在所有辦公區域過道等位置配置智能開關，以實現本地手動遙控控制本區域燈光的開啟和關閉。智能照明系統是對燈光進行智能控制與集中管理的系統，跟傳統照明相比，它可實現燈光軟啟一鍵場景一對一遙控及分區燈光的全開全關，以及和其他系統的聯動等管理，從而達到節能環保舒適方便的目的。公共區域照明，當天色漸暗時，光線感應器可自動將公共區域照明自動打開，到深夜人員活動較少時，定時器可自動將其中部分燈光關閉，當天色漸亮至一定照度時，光線感應器再自動將剩余部分燈光關閉，一切在無人干預的狀態下自動完成，以節約能源和降低運行費用，易于管理在某些區域如衛生間樓梯等，采用移動感應的方式，當有人走近時，可自動打開相關區域的照明燈，當人離開后，燈光將自動關閉。

智能化辦公系統的優勢：隨著移動互聯網與人工智能技術的普及，“數字化浪潮”席卷全球，數字化智能辦公正在成為全球企業辦公的大趨勢。各大企業或主動或被動地走上了轉型升級之路。對于中大型行業來說，擁抱數字化轉型已成為必然趨勢。數字化和智能化正在重構未來企業組織管理模式。公司旗下員工眾多，各類流程較為復雜。如何實現企業多元化門戶構建、流程數據化的實時管控、項目化的全程協同是一個值得探索的話題。用戶痛點在邁向數字化轉型之路中面臨的困難主要體現在這幾個方面：1、流程孤島突出：門店、財務等流程與審批流程未拉通，協作效率不高2、人事管理不足：原人事管理功能不全，開發成本高，個性需求難滿足3、移動體驗欠佳：缺乏統一移動辦公平臺，難以支撐全員移動辦公需求智能辦公系統的出現，無疑解決了眾多公司的燃眉之急。通過“統一門戶、統一集成、統前列程、統一定制、統一移動”，接入釘釘辦公，打造企業專屬智能OA平臺，賦能多品牌、多分公司經營與全員協作，支撐企業創新發展。場景化體驗：沉浸式智能辦公體驗，場景化智慧賦能辦公。

    智慧辦公室優點：優點一：智能聯動系統1、空間智控系統：將辦公室內的所有用電設備集中聯控，遠程控制，解決設備多、管理麻煩的問題；2、無線影音系統：無需大量布線的顯示屏，無線麥克風紅外線對頻，觀感更佳，工作效率更高；3、智能空氣檢測系統：實時檢測室內污染物，紅線預警自啟清凈機，以智能控制，保障工作人員健康；4、綜合信息服務系統：智能APP掌心指令發布，PC端系統管控中心后臺命令執行，實現數據化、信息化、智能化管理。優點二：新型技術支持1、新型技術突破，無需繁雜布線，無線投屏；2、打破智能控制必須使用指定品牌的局限性。優點三：價值滿足1、減少人力浪費，簡化管理流程；2、計量計電，警報功能，保障用電安全；3、空氣質量檢測治理，營造良好辦公環境。綜上，是智慧辦公室的優點體現，隨著技術的進一步發展，相信我們的智慧辦公室將會有更多的功能被挖掘。 會前準備：會前5分鐘自動開啟燈光、空調，可開啟會議室門，提前做好會議準備。東莞數字智慧空調

智能工位聯動系統:工位銘牌、智能儲物柜、照明系統、智能升降辦公桌等。江蘇智慧化辦公

    智慧辦公室管理系統方案優點：智能辦公可以為企業提供舒適、便捷的工作環境，有效提升員工工作效率，有利于節能環保及節約成本，同時還能提升公司形象，展示公司實力。1、提高生產力使用智能辦公的公司比使用傳統辦公的公司表現得更為出色。智能辦公可以更好地激勵員工創新，并激發出他們前所未有的創造力。反過來，創新驅動力強的公司運營業務會更加簡單、高效。智能辦公可以處理，監控和管理辦公空間內的所有數據。決策者可以利用數據調整戰略計劃，以促進辦公室中的交互和連接。智能辦公管理系統為人員提供了一個統一的平臺，可以讓他們輕松設備自己的工作環境，并增強了榮譽感和歸屬感。2、更簡單的時間表管理智慧辦公系統可以輕松和管理員工的工作計劃表，而不會浪費大量時間。智能設備和自動化系統可以輕松地計算員工的日程安排。由于增加了連接性，協作和文檔共享也得到了增強。3、更好的成本控制行政經理必須根據公司發生的成本和公司目標來計算公司的績效。傳感器和自動化系統可在智能辦公環境中捕獲實時數據。管理著可以利用這些數據，測量和改善智慧辦公室的性能，以實現成本效益。這些也可以通過智能辦公的空間優化和故障檢測系統來實現。 江蘇智慧化辦公

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。