會議資源管理:區域管理說明:區域指一個大區域,如廣州上海北京,或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。樓棟管理說明:樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明:樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明:會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明:設備資源主要是指會議室使用的資源,分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備(如桌子,椅子,會議系統,投影機,會議一體機等),流動資源為可調配的移動資源如(投影機,筆記本電腦等)。服務資源管理說明:就是會議提供的增值服務,如加茶水,延長會議,礦泉水,本子,文件夾袋,鉛筆,水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明:需要使用會議室時發起會議預約申請,采用圖表展示會議室的占用情況,然后可以直接發起會議室申請。我的會議說明:給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明:負責人審批員工提交的會議預約審請,填寫審批意見,審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明:查詢現執行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協議提供給第三方軟件調用。智能工位系統:充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用。楊浦區智慧空氣質量監測
會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)統計功能:選定時間段內,A、部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用各會議:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。楊浦區智慧空氣質量監測智慧前臺:智慧通行管理提供員工訪客人臉識別、掃碼通行,后臺統計多維數據并反饋。
智能化辦公系統的優勢:隨著移動互聯網與人工智能技術的普及,“數字化浪潮”席卷全球,數字化智能辦公正在成為全球企業辦公的大趨勢。各大企業或主動或被動地走上了轉型升級之路。對于中大型行業來說,擁抱數字化轉型已成為必然趨勢。數字化和智能化正在重構未來企業組織管理模式。公司旗下員工眾多,各類流程較為復雜。如何實現企業多元化門戶構建、流程數據化的實時管控、項目化的全程協同是一個值得探索的話題。用戶痛點在邁向數字化轉型之路中面臨的困難主要體現在這幾個方面:1、流程孤島突出:門店、財務等流程與審批流程未拉通,協作效率不高2、人事管理不足:原人事管理功能不全,開發成本高,個性需求難滿足3、移動體驗欠佳:缺乏統一移動辦公平臺,難以支撐全員移動辦公需求智能辦公系統的出現,無疑解決了眾多公司的燃眉之急。通過“統一門戶、統一集成、統前列程、統一定制、統一移動”,接入釘釘辦公,打造企業專屬智能OA平臺,賦能多品牌、多分公司經營與全員協作,支撐企業創新發展。
智慧辦公帶來的便利性:從本質上講,推動智能辦公室的理念是,工作場所需要能夠與用戶互動,作為不斷改進的反饋循環的一部分,逐步減少開展業務的障礙和障礙。通過消除員工不必要的時間和精力消耗,智能辦公室原則上可以讓他們專注于真正重要的事情,同時壓制潛在的痛點。智能辦公室如何實現這一目標?經濟和更好的資源利用通常是設計智能辦公室的價值。智能辦公室基于一個簡單的概念,即當資源以和經濟的方式被利用時,每個人都會贏。這意味著什么?這意味著,任何可以將員工的工作日時間縮短幾秒鐘或使特定流程的痛苦減少一點點的任何事情,從長遠來看都會為組織帶來好處。任何可以一次為公司節省一點錢的事情都會隨著時間的推移為公司的成功機會增加難以置信的價值。 智能工位在線預約,簽到即用,并直觀同步分配工位資源,高效化管理。
所謂智慧辦公,即通過對辦公室內各種軟件及硬件設備的無線管理,實現真正的遠程辦公、無紙化、辦公設備一體化的創新應用,物聯網、云計算等輔助協調,實現深層次的信息共享和業務協同,促進辦公服務的精確化、智能化、便捷化。下面,我們就來更深入些了解智慧辦公的概念與應用吧!智慧辦公的概念:目前,智慧辦公概念各有側重。有的觀點認為關鍵在于技術應用,有的觀點認為關鍵在于網絡建設,有的觀點認為關鍵在人的參與,有的觀點認為關鍵在于智慧所帶來的成果。智慧辦公將新一代信息技術充分運用在企業辦公室的各種領域上,能夠幫助企業辦公室實現軟件系統、硬件系統的深度融合。智慧辦公真正在互聯物聯的基礎上實現了對企業辦公領域的遠程控制、對辦公信息安全性的保障以及對企業內部多個方面的了解增進。這種系統不僅能提高工作質量,實現精細化和動態管理,并提升企業管理成效,建立以辦公室工作流程為主線的數字化辦公體系從而很大程度地為科學化的辦公管理提供幫助。智慧辦公形成原因:目前認為,推動智慧辦公的逐步形成,一是以物聯網、云計算、移動互聯網為第1梯隊的新一代信息技術。二是隨著企業科技信息化發展逐步加快所帶來創新的、開放的生態。未來的空間控制主流相互聯動,技術探索永無止境。楊浦區智慧空氣質量監測
工位銘牌機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用。楊浦區智慧空氣質量監測
智能工位系統:傳統工區管理方式的企業痛點減少工作區密度分散辦公桌和工作空間的密度,以滿足社交距離的要求掌控空間通過減少辦公桌預訂能力來限制進入辦公室的員工數量與電子墨水屏集成電子墨水屏是您工作區一個優雅的補充,提供可見性,并幫助每個人輕松查找或預訂空閑工位數據收集管理辦公資源及使用數據,并進行數據統計與分析的可視化看板企業痛點辦公費用越來越高辦公室內工位電源與區域照明管理無序,經常造成浪費外勤人員的工位經常閑置新員工無工位使用及部門工位無即時匹配預訂方式員工可通過移動端、PC端、共享大屏等方式自助進行工位查詢及預訂,支持單人預訂、團隊預訂、代人預訂,支持工位空閑狀態顯示、地圖預訂、工位搜索、地圖導航指引等功能智能地圖員工可基于地圖展示內容情況,直觀查看空閑工位并直接點擊預約。員工成功預訂工位后,將會根據自身定位,基于地圖導航指引員工抵達指定位置工位管理電子墨水屏員工可通過電子墨水屏對工位資源靈活預訂與使用,滿足企業資源的利用需求,安裝簡單、功耗低、無閃爍、無輻射、可視角度大、超薄、超頻不費心,高效散熱,只為讓您更方便資產管理資產管理在工位預訂中起到硬件追溯及運維管理的使命。 楊浦區智慧空氣質量監測
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。