智能會議室預約管理系統軟件是基于B/S架構開發的會議室預定管理系統，會議室預約系統支持支持電腦瀏覽器、手機微信、手機瀏覽器進行預約操作，會議室預約系統平臺實現會議室預定申請,會議室預定審批，會議室狀態查詢,會議郵件通知，會議室資源管理，會議信息發布引導,會議信息顯示，會議室預約系統會議信息模板編輯等功能,實現會議信息實時顯示引導功能，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能，會議管理系統由系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成，會議室預約系統本支持多媒體信息發布管理系統功能，實現公共多媒體信息實時發布和顯示。以前會議室管理混亂，經常會有搶占會議室的情況發生；現在線上預約有效避免會議尷尬，有效提升了辦公效率。閔行區數字化智能會議室一站式服務

    會議資源管理:區域管理說明：區域指一個大區域，如廣州上海北京，或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現執行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協議提供給第三方軟件調用。 江北區數字化智能會議室燈光武智科技支持第三方對接：支持企業微信數據接口對接。

    會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議室資源管理：會議室資源信息的添加、刪除、修改、會議室分組、設備類型、設備注冊、公用設備、服務類型。會議服務項：勾選實現，茶飲、條幅、資料、姓會議座位牌、用餐等（后臺可添加）。會議設備選項：投影、音響、視頻會議設備，投影儀（顯示器）、白板、麥克、激光筆等（后臺可添加）。會議信息顯示：將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上，信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態，顯示會議名稱，會議時間，會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。

智能中控平板為移動終端設備，單獨續航，主要應用于會議室或辦公室。通過該設備對設備綁定的區域內的設備進行場景化及控制，并聯動會議系統、訪客系統，在會議室內為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續航，支持觸控、音頻播放及語音對話。使用該設備時需將設備綁定至空間區域內。在會議室內提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。充分達到在辦公室內提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。通過手持式PAD一屏操控會議室設備，后臺編輯場景并同步至屏幕，可觸摸操作設備或者場景。武智科技智能會議室提升會議室使用效率，提供會議室軟硬件解決方案，會議室手機預定，Saas平臺管控。

    隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內容變得非常豐富，接待客戶展示企業形象實力，***小編就為大家帶來一篇智能會議室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統發起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發生***。預約成功后，該時段只能由預約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統，方可進入使用，非預約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結束后，點擊關閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復切換APP，簡單方便。優勢在于，除了參考人員對會議室設備的自由控制，還可以實行統一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 智能會議系統后臺權限管理。西城區共享智能會議室平臺

空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定。閔行區數字化智能會議室一站式服務

    會議室管理系統會議室預約管理系統，給每一個員工不錯的體驗，當下企業會議室管理面臨的問題和挑戰企業的不動產成本是企業次于員工工資的第二大開銷，這推動了企業對空間利用效率進行持續優化的需求迫在眉睫。資源管理問題會議資源管理不能有效管理，無法精細調配會議資源；工作效率低人員每次預定會議室需要在指定的人員或前臺預定會議室，會議室查詢也很不方便會議記錄無追溯傳統會議預約采用填表格方式預約，無法查詢參會人狀態和記錄，具體時間開會時間等。零智能化傳統會議主要采用人工方式，無法實時查詢顯示會議預定狀態，更談不上會前、會中、會后的各種服務體系。消除會議和復雜的會議室預訂武智科技會議室預訂軟件有助于優化會議室空間，減少管理時間，并將智能化預訂過程引入辦公場所。我們基于云的解決方案使您能夠在一個全球可擴展的系統中安排和管理會議室、訪客、酒店、服務和視頻會議等。輕松管理預定和服務有了武智科技會議預約，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。手機端也能管理會議通過我們直觀友好的移動應用，隨時隨地查找會議室、管理預訂您的會議。 閔行區數字化智能會議室一站式服務

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。