會議室預約管理系統方案間等做了充分的協調，是比較先進的會議管理方式。會議室管理粗放型管理這類管理方式對會議室和參與人員的使用不做嚴格的限制，可以隨意在某個會議室召開會議，會議的召集和會議資源（投影設備、網絡設備、茶水服務、清潔服務）有召集人用傳統的電話通知或人工通知方式傳達。這種方式在會議的協調性比較差，如果需要輔助工作配合，在安排這些工作的上傳下達所浪費的時間很多，不利于辦公效率的提高。人工型管理這類管理方式采用由專門的部門或人對會議室的進行安排，所有會議的召集和訪客的管理，相關的會議資源也有此人進行協調。這種方式雖然只有一個人或一個部門統一管理，但對整個工作流程來說，有依可尋，從而提高了會議室的管理效率，缺點是對于工作的“痕跡”管理來說，還停留在人工記錄或簡單的電子表格記錄。會議管理趨勢二、系統功能為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，特研發了這套“會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。所有用戶無需安裝和配置，因為系統就是基于B/S架構，直接通過瀏覽器使用。 后臺上傳組織架構及人臉管理。閔行區可視化智能會議室空調控制

    會議資源管理:區域管理說明：區域指一個大區域，如廣州上海北京，或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現執行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協議提供給第三方軟件調用。 大渡口區可視化智能會議室空氣質量監測開會人員預約后通過二維碼、人臉進入會議室。

    智能會議室系統設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現代智能會議室除了滿足傳統簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據行業特性擴展成為多樣性的會議室系統，如**控制系統、音響系統、顯示系統、燈光系統等多個會議系統，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節等等效果。另外，現代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業培訓教學、討論發言、各類音視頻放映、網絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經發展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統集成。

    參會人員到達會議時可以通過人臉識別系統開門、簽到。非參會人員是無法打開會議門的。這也避免會議中途有人誤闖會議室，會議被打斷的尷尬。提高會議室的利用效率如何提高會議的利用效率，真的是讓武智科技的技術人員都疼了好久。難攻克的問題是：假設員工A預約會議室1上午10點至12點的會議。但是可能會議在11點就結束了，這種情況在實際工作中是很常見的現象。那問題就集中在如給給平臺反饋會議室是否在空閑的狀態。那經過多日的苦想，智能會議預約系統解決方案的團隊，終于給出了合理的解決方案，這就是通過傳感器識別會議室是否有人員存在。即在傳感識別無人存在10分鐘，即將會議室空閑狀態釋放到會議系統平臺。即使參會人員提前結束會議，也沒有進行提前結束會議的任何操作，會議室安裝的傳感器也會探測到無人的狀態，將信息反饋給預約系統。這樣就解決了會議室高效利用的痛點。會議預約系統還可以和各類的OA、辦公類系統、門禁、紅外感應器等對接。實現更多不同用戶的個性化定制需求。 智能會議室系統給每個會議室設置無人規則，且保留時間到了還是無人則會自動釋放該會議室資源有效避免浪費。

    功能展示我們致力于提供質量的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約過程！按日期預約會議日期已經限定，可查看該日所有會議室的各個時間點的安排，尋找合適的空閑時間段。按會議室預約可一眼看到各個會議室整月的安排，快速找到空閑日期，避免品質天去查找空閑會議室。預約單填寫填寫會議室、會議時間、會議主題等信息，可選擇是否給參會人員發送郵件通知，勾選是否需要會議服務。預約審核會議室可設置為免審核或需要管理員審核；免審核時預約單提交后直接生效；需要管理員審核時，預約單提交后，需管理員審核通過預約才生效；退回時預約人可修改預約單后重新提交審核。利用率統計可統計會議室的利用率、使用時長，可統計某年內每個月的使用情況，也可統計某個月內每品質的使用情況。查詢導出用戶可查詢自己的預約單，會議室管理員可查詢所管理會議室的預約單，查詢結果可導出到Excel。會議顯示屏支持在會議室門口安裝顯示屏，顯示該會議室的當日會議、當前會議。 會議室預約 ：通過系統管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議預約重復、提升辦公效率。虹口區新一代智能會議室空調

智慧會議室管理后臺系統，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等。閔行區可視化智能會議室空調控制

    智能中控系統現代化的會議場所了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出，同時現代化的會議對燈光、電動屏幕及窗簾的配合控制也是必不可少的要求。針對以上問題，控制系統是解決方案，它將多種信號的選擇輸出及具體設備的操作集中在一個觸摸屏或計算機控制界面上，操作者通過直觀的控制界面操作，將復雜的會議設備操作及環境控制變得輕松自如。現代會議集中了電腦及多種視音頻輸入輸出設備，操作者需要對每個設備實現控制，還要完成設備間的信號切換，使之在一個或多個演播設備中播出；同時現代會議對燈光、電動屏幕及窗簾等環境控制也是必不可少的要求。各種功能集中在一起，單純靠手工來操作，操作者定會顯得無比的繁瑣。如何化繁瑣為簡單呢？把它交給智能會議系統吧！ 閔行區可視化智能會議室空調控制

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。