揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:被炒得火熱共享辦公,抑或是眾創空間,開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式,在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤,只不過在中國社會的大環境中,這種西式的世俗理念很難融入進去,進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中,同一個行業的競爭者可能出現不止于兩個,雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手,但是這種好處也是雙方的,自己公司的企業機密也肆意在共享空間中游蕩,在這種惡性循環中,很難做到共贏的局面,更多的便是讓這些為微笑型企業慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說,雖然這些微小型企業的更迭在表面上并無什么直接要害,但是在更迭的真空期無疑是增加了企業的運營成本,而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業,如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業來說,工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制,中小型企業的人員流動可謂是相對比較大的,在之前遇到的大多數眾創空間的工位模式也相對比較固定,無法做到靈活應用,這也限制了企業的發展。而對于那些想創業的個體人群,或者異地出差的單獨群體。 智能工位系統;對工位資源靈活預定和使用,可以使現有工位資源利用率達到比較大化,減少工位資源浪費。楊浦區企業智能工位系統釘釘
物聯網時代,商務辦公開始向智能化、可視化轉型。從小小的智能工位銘牌,都在經歷一場換代升級。武智科技深耕商務辦公應用場景,全新推出智慧辦公解決方案,包括電子工位牌、智能插座、調光玻璃等軟硬融合產品,是現代商務辦公必不可少的利器。智能工位銘牌過去,我們組織一次大型會議,頻繁更換參會人員姓名和座次是一件非常令人頭疼的事情。現在,有了武智科技智能工位銘牌,更換參會人員信息隨心所欲,可通過后臺模板設置信息,實時一鍵推送,信息同步更新完成,會議籌備省時省力!同時,武智科技智能工位銘牌還有以下功能加持:1、采用E-ink電子墨水屏,,可顯示黑白紅三色;2、功耗,每天刷新兩次信息,可持續使用5年;3、產品可通過無線AP聯網,支持信息在線實時刷新;4、擁有四大功能模塊,包含會議管理、設備管理、模版管理、用戶管理功能,并支持與第三方會議系統對接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用,黑白紅三色顯示效果,針對流動工位,可通過軟件后臺一鍵更換員工信息,堪稱辦公室行政管理工位的利器!智能調光玻璃武智科技智能調光玻璃,采用聚合物分散液晶技術,可一鍵切換門窗玻璃的透明(光線透過率95%)和非透明狀態(光線透過率5%)。 浦東新區移動智能工位系統企業微信智能工位聯動系統:工位銘牌、智能儲物柜、照明系統、智能升降辦公桌等。
智能工位管理系統:共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創業人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發展,越來越多的初創者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區的辦公室單間,供不同人數的辦公團隊使用,用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統辦公場所,創業成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創企業、中小微企業和個人創業者們的辦公成本。設定公司辦公區域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業、類型的企業辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創業者或者是2-3個人的創業者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規模的團隊。
傳統工位管理痛點,工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源,工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息,人力與行政聯動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置,沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用化)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置)為工位管理提供數據依據,管理不再是孤島.智能工位價值亮點,提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配,為行政管理提供數據支撐。,有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本,平均企業工位空置率達0%,智能工位管理系統有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。,工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區域化管控,直觀查看工位使用詳情。 智能導航:支持地圖引擎功能,方便找人、找打印機、找衛生間、會議室、找設備開關等。
智能工位系統:1.技術亮點(1)豐富穩定的物聯能力已經完成30+硬件集成,提供建筑內的軟硬件接入、服務接入,支持硬件、軟件、服務的模塊組建,將自身能力靈活標準化的賦能給建筑應用服務,搭建組合不同類型的建筑人居解決方案。(2)功能模塊化與場景靈活適配優化SaaS平臺架構,把平臺功能模塊化,通過后臺系統配置高效靈活響應不同場景的應用需求,降低開發周期和研發成本,形成產品標準化能力。(3)技術平臺接口開放基于IoT-Hub平臺的行業場景適配性,實現菜單式響應行業細分需求,開放相應平臺技術API接口,權限性管控,拓展平臺合作方,構筑行業技術合作生態。(4)AI大數據智能決策通過多維度的數據積累,對策略不斷優化,辦公效率和體驗不斷提高;把空間與大數據分析能力結合,形成感知型建筑,讓建筑可以智慧化的響應與決策。 通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優化。金山區固定智能工位系統平臺預定
線上工位簽到,線下工位實時入駐,高效協同線上線下配置,便捷化管理。楊浦區企業智能工位系統釘釘
共享工位系統:教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制,做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(如圖1)來實現,J2EE是多層、分布式、基于組件的企業應用模型,包括:表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構,并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南,不是一種編程語言,它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式,可定制開發在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 楊浦區企業智能工位系統釘釘
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。