用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態，搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集，也有利于日常服務的**。3.智能工位系統讓工位輕量化，能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據**評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統的介入，可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 預定靈活工位，實時洞察使用效率，創造愉悅高效的工作環境，提高空間使用率達50%以上。崇明區可視化智能工位系統平臺預定

    工位管理的目標目標：對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用比較大化工位資源監測/可視化優化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態記錄源多崗狀態：掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長，集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置化配置工位資源，控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息！同步分配設備資源汯核算，預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據，提供數據依據三鶸統計工位使用情況，包含工位統崗置率、使用率等等航研發Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 海淀區移動智能工位系統燈光系統解決企業員工增長快、辦公成本高、而外勤員工工位長期閑置、辦公資源大量浪費的問題。

    智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數據通過HR及各業務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期。

    隨時隨地

“共享工位”為使企業員工擁有操作簡便的“共享工位”系統，wookitech支持將移動工位管理解決方案整合到企業內部通信系統中。員工可先通過系統預約，在到達辦公地點后在已預約的工位上掃描二維碼，即可使用“共享工位”。同時，匹配不同的企業內部通信系統，員工的電話、郵箱也可以進行工位查看、預約、登入及登出等，為員工提供了更便捷的移動共享辦公新體驗。

大公司需要精細管理

針對中大型企業，wookitech的移動工位管理解決方案當日可生成“共享工位”使用報表清單，企業即可將每個員工使用“共享工位”的費用分攤到所屬的業務部門，并進行費用結算。另外，通過對“共享工位”使用數據的分析，企業可以根據工位的實際使用情況進行工位管理并進行工位使用情況預測，有助于降低企業內部運營成本。

定制才能合身

wookitech與客戶的軟件開發團隊深度合作，緊貼客戶需求和業務痛點。定制化的解決方案能化地利用辦公資源，真正實現基于用戶日常使用習慣的通信系統高效使用和管理，為客戶創造價值。目前，該創新解決方案已經在全球500強企業復星國際中成功部署。 智能工位預定方式：手機遠程遠程預定和掃碼預定工位。

    工位管理解決方案：盤清企業工位數據，釋放工位資源利用潛力，打造辦公靈活空間工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析，提供相應服務功能。可通過手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯動功能。提高工位利用率。多場景應用解決方案支持工位臨時預約、提前預約、提前結束、延時使用等多場景應用。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現“占位識別”，精確了解各區域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修，減少時間投入成本。數據報告形成統計工位使用數據報告，助力企業工位運營精細化管理。工位解綁：掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。崇明區共享智能工位系統方案

工位綁定：掃碼填寫個人信息申請工位綁定。崇明區可視化智能工位系統平臺預定

通信產品是當今基礎的民生服務行業之一，并且隨著工信部2015年信息通信業“十三五”規劃的出臺，市場對于通信產品熱度有增無減。在這樣的背景下，處于通信產業鏈中間環節的智能會議室，智能訪客，智能工位，智慧辦公解決方案行業將面臨更大的市場需求，通信技術服務行業將持續飛速發展。通信產品不僅成就通訊業收入增長的**重要源原，還從某種程度上改變了人們的通信方式和生活習慣，造就了一批風光無限的新興其他型企業。基礎電信運營商為應對市場競爭并提升未來的競爭力，對銷售加入將不斷增加，以支撐持續穩定增長的業務需求。通信業市場需求和加入規模的增長，將為通信技術服務行業開拓廣闊的市場空間。崇明區可視化智能工位系統平臺預定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。