智能工位管理系統:1.工位分區的規劃分區規劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如,財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。有的公司還會在方便的區域設置行政人事的服務窗口,方便員工進行業務辦理。另外,互聯網公司有技術部與產品部、運營部,或者其他配合比較緊密的部門,在工位規劃上,也需要考慮把他們放在相近的區域,方便溝通。2.開放式辦公區域的動線設計辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵,只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴,都不會對動線這個詞陌生,用簡單的話來說,就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是:只有動線規劃得越合理,區分員工與訪客不同的行進路線,做到內外有別,員工的工位區域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少,越不容易受訪客的到來影響正常工作,從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密,后續人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯,就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管,有著不同的辦公習慣。 智能工位聯動系統:工位銘牌、智能儲物柜、照明系統、智能升降辦公桌等。綦江區新一代智能工位系統小程序預定
共享工位系統:教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制,做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統使用當前使用Java語言,采用J2EE架構(如圖1)來實現,J2EE是多層、分布式、基于組件的企業應用模型,包括:表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層(EIS)。它由一整套服務(Services)、應用程序接口(APIs)、和協議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構,并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南,不是一種編程語言,它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能,系統支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式,可定制開發在線支付,費用管理,與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 廣東智能工位系統設備管理固定、共享工位分配,并可采用靈活工位預定系統。
智慧工位管理系統解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統:1.通過互聯網在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消;3.工位導航。4.網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。6.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,人,空間,資源,任務完美統一進行管理;7.系統自動記錄空間和資源的使用數據,并進行數據的統計與分析。8.系統自動進行空間監測,達到系統規定使用比率,進行自動資源預警。
智能工位系統:①空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統計:統計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控:空間分配使用情況監測:對空間分配使用情況進行實時監測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監測:對工位綁定情況進行實時監測,支持對未綁定員工觸發綁定通知;通過對接第三方系統,實時監測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統。 企業異地辦公,隨時預訂, 直雙展示布局,無需行政管理。
智能工位硬件設備①工位銘牌實現功能工位預定完成簽到后,同步實況顯示工位預定人信息,姓名/職位/工位位置等信息,簽退后信息自動復位②插座實現功能:簽到完成同步分配插座資源,工位通電,節約能耗資源(可選)③人體識別感應器實現功能獨?感知工位座位上是否有?存在,突破傳統感應模塊對運動人體感應的限制,可探測運動和靜止人體,即人在探測范圍內輸出高電平信號,人不在探測范圍內則輸出低電平信號。產品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優點。為人員在崗離崗提供決策依據。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等工位銘牌機身小巧,安裝在工位桌面上可以節省桌面空間;通過無線信息傳輸,省去布線煩惱,更加安全適用。廣東智能工位系統設備
系統通過工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成,實現對企業辦公資源精細化管理和使用。綦江區新一代智能工位系統小程序預定
工位管理的目標目標:對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用比較大化工位資源監測/可視化優化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態記錄源多崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息!同步分配設備資源汯核算,預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據,提供數據依據三鶸統計工位使用情況,包含工位統崗置率、使用率等等航研發Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 綦江區新一代智能工位系統小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。