智能工位空置率：一定的工位空置率，更能從容解決員工激增的問題每當公司發展擴招的時候，工位永遠不夠，此時的行政就像熱鍋上的螞蟻，急的滿城找辦公室。有沒有什么能夠提前稍微給我們行政提個醒？工位空置率，就是工位這顆”定時“的秒表。在人員變動頻繁時期，想要提高行政對工位的管理效率，可以這樣做：1.根據設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。2.人員配置計劃數據通過HR及各業務線的負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期。 智能工位即時預定： 直接掃描工位上的二維碼預定。豐臺區固定智能工位系統平臺預定

    wookitech智能工位管理系統：武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統軟件、空間共享軟件系統接口開發公司，wookitech工位預定系統是基于B/S架構、采用MYSQL數據庫開發的，移動端則采用HTML5技術開發，移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統由工位管理服務器、工位系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成。工位預定系統支持云端部署和本地化部署。工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位，工位預定系統平臺實現工位在線預定申請,工位在線預定審批（人工或者自動），工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知，工位內部及外部資源管理，工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示，工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態的將工位預定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接。金山區固定智能工位系統包含哪些方面升降座椅、電子銘牌、智能照明、智能插座、IP電話等多方位配套齊全，讓辦公更舒適。

    傳統工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用化)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配，為行政管理提供數據支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業工位空置率達0%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情。

    智能工位系統：①空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置，室內導航規劃路線。工位分配：可視化分配當前工位位置，設置固定工位和共享工位類型，分配部門和員工所屬位置，電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配：導入導出編輯菜單，可視化多選批量編輯。工位預定：空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位，查詢預定訂單，到崗掃碼簽到等。工位統計：統計工位多維度數據報表，方便做決策。工位遷移：管理空間的轉移，包括部門級的批量轉移或單人級的轉移；支持對部門工位進行搬遷操作：搬遷部門支持組織架構層級可視化，這次部門關鍵詞搜索，有數據權限限制；原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作，支持批量選擇；支持轉移記錄的查看；支持對搬遷記錄進行展示，包括以下關鍵信息：遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控：空間分配使用情況監測：對空間分配使用情況進行實時監測，當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警，并將預警信息推送至指定人員h5端；工位綁定情況監測：對工位綁定情況進行實時監測，支持對未綁定員工觸發綁定通知；通過對接第三方系統，實時監測房源、組織架構、人員變動，并同步到系統。 工位綁定：工位可以綁定區域位置信息，綁定歸屬部門。

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智能工位系統；對工位資源靈活預定和使用，可以使現有工位資源利用率達到比較大化，減少工位資源浪費。豐臺區固定智能工位系統平臺預定

    揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：在如此尷尬的局面下，物聯網行業再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優化，充分利用有限的辦公室空間資源，降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用，可以化利用現有工位資源，動態滿足企業對于工位資源的利用需求。提供辦公室規劃決策支持在新辦公室規劃或重新設計、裝修辦公室時，提供完整的統計報表和使用報告，為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成，實現對企業辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段；支持智能搜索；支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統計預訂和使用信息，按日、按周、按月的工位預訂和使用統計分析報表，提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業來說，智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光，只有合理地利用新模式，打造全新的智慧辦公模式，才能為行業贏得一次野性突圍！ 豐臺區固定智能工位系統平臺預定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。