智能工位管理：用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警，但辦公樓面積一大，工位使用還會遇到許多問題：隨便換座位不申請，找不到人，空置率線下不好統計等等……尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火，是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢？關于智能工位管理，對于行政工作還是比較有幫助的：1.大面積的辦公空間，工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率，除了基礎的樓層平面圖，有技術條件還能做在線版，實時更新。2.將線下的工位狀態，搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集，也有利于日常服務的。3.智能工位系統讓工位輕量化，能更高效的提高辦公空間利用率。工位不夠，不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據評估你的公司人員運行情況，評估后條件允許的情況下，通過設計智能工位管理系統的介入，可以讓有限的辦公室空間服務更多的員工。比如：埃森哲在北京環球金融中心的辦公室，1000多位員工用了272個工位。那些高流動性或者長時間出差的員工，每8個人擁有1個工位，這個數字依據的是長期出勤率的調查，并被證明是充分合理的。辦公室變輕了，智能工位管理讓工位與員工都能活躍起來。 智能導航：支持地圖引擎功能，方便找人、找打印機、找衛生間、會議室、找設備開關等。東莞智能化智能工位系統平臺

智能工位管理系統：智能硬件傳感器wookitech自主研發紅外空間感應傳感器，自組網技術，實時自動探測空間及工位使用頻次、使用時間、使用效率等，多維度、多系統聯動，實現空間管理智能化、自動化、低成本、低功耗、高效率，是全球500強企業普遍采用的匿名、隱私、安全傳感器。工位預定屏掃碼預約、簽到掃碼報修，更換座位，安裝在工位面上可以節省桌面空間；通過無線信息傳輸，省去布線煩惱，更加安全實用。軟件功能提供PC、WEB、APP、自助體機和微信等多種自助式工位查詢及預定手段；支持交互式平面圖方式預定。工位屬性和用戶信息管理，可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型；可設置工位的可見屬性，定所屬區域和可見部門。支持智能搜索，通過搜預訂人員的姓名、工號，便可以精確定位其預定的幾層區域，方便查找人員使用。提供工位數據管理，后臺可用數據直觀顯示已預訂、未預定工位數量和工位總數量，以及工位使用率情況。地圖上顯示不同顏色的工位，分別是“已預訂”和“空閑”兩種狀態。點擊地圖上空閑的工位即可實現預定。渝中區華為智能工位系統遠程預定智能工位在線預約，簽到即用，并直觀同步分配工位資源，高效化管理。

    智能工位管理系統：1.工位分區的規劃分區規劃要充分考慮到各部門的工作特殊性及相互之間的配合緊密度。比如，財務部就不適合放在前臺附近或者人員往來比較頻繁的區域。行政部、人力資源部這樣的職能部門可能就需要放在比較方便服務全公司員工的區域。有的公司還會在方便的區域設置行政人事的服務窗口，方便員工進行業務辦理。另外，互聯網公司有技術部與產品部、運營部，或者其他配合比較緊密的部門，在工位規劃上，也需要考慮把他們放在相近的區域，方便溝通。2.開放式辦公區域的動線設計辦公室動線設計是工位區域舒適的關鍵，只要是參與過辦公室裝修設計的小伙伴，都不會對動線這個詞陌生，用簡單的話來說，就是辦公空間中各類角色的行動路線。我們需要重點關注的是：只有動線規劃得越合理，區分員工與訪客不同的行進路線，做到內外有別，員工的工位區域才會越舒適。員工動線與訪客動線交叉越少，越不容易受訪客的到來影響正常工作，從而讓員工專注工作保持高效。3.特殊群體的需求辦公室工位或開放、或私密，后續人員的分配大概是情商智商都要高的行政才能做好的事。a.高管工位有喜歡坐在員工左右的喬布斯，就有必須單獨一間辦公室的高管。不同的高管，有著不同的辦公習慣。

    智能工位系統介紹①傳統工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用化2)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統計、分配，為行政管理提供數據支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業工位空置率達30%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情。 線上工位簽到，線下工位實時入駐，高效協同線上線下配置，便捷化管理。

    根據武智科技工位系統設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統）數據通過HR及各業務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統）數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子：一家企業，工位總數為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發展期，要擴招100人。 工位解綁：掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。渝中區可視化智能工位系統遠程預定

智能工位管理系統：合理預定工位進行辦公，為企業節約辦公資源、降低租賃成本、避免工位資源過渡浪費現象。東莞智能化智能工位系統平臺

   智能工位硬件設備①工位銘牌實現功能工位預定完成簽到后，同步實況顯示工位預定人信息，姓名/職位/工位位置等信息，簽退后信息自動復位②插座實現功能：簽到完成同步分配插座資源，工位通電，節約能耗資源（可選）③人體識別感應器實現功能獨?感知工位座位上是否有?存在，突破傳統感應模塊對運動人體感應的限制，可探測運動和靜止人體，即人在探測范圍內輸出高電平信號，人不在探測范圍內則輸出低電平信號。產品具有小尺寸、低功耗、壽命長等優點。為人員在崗離崗提供決策依據。也適用于智能酒店·公寓·?宿·智能辦公室·會議室·智能教室等東莞智能化智能工位系統平臺

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。