智能工位系統介紹①傳統工位管理痛點1)工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源2)工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息3)人力與行政聯動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率4)入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5)沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用化2)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據,管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1)提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統計、分配,為行政管理提供數據支撐。2)有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W,平均企業工位空置率達30%,智能工位管理系統有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3)工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區域化管控,直觀查看工位使用詳情。 提高工作效率:為員工提供可選擇的工作環境,并找到適合其創造力的工作空間。留住相當***的人才。九龍坡區移動智能工位系統燈光系統
智能工位系統功能固定工位數字化管理,可視化分配數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配,可靈活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷在線便捷化信息查詢,查詢工位信息狀態,是否空置或人員在位信息,批量編輯工位的人員信息,搬遷時可協調單個的或批量的搬遷項目,自動將變動數據關聯到空間報表中,減少搬遷的時間和成本,提高統計數據的實時性和準確率。共享工位預定,監測在位狀態,電子銘牌顯示共享工位流動化管理,可移動端在線預定工位,簽到后同步電子銘牌實況顯示工位的信息狀態、插座供電,人體存在感應監測人員在線狀態,生成統計報表記錄信息。 長寧區企業智能工位系統OA預定租賃決策數據:為避免盲目投資未來的辦公室。通過使用工位數據來預測和參考對未來空間需求的決策。
智能工位管理系統:共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創業人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發展,越來越多的初創者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區的辦公室單間,供不同人數的辦公團隊使用,用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統辦公場所,創業成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創企業、中小微企業和個人創業者們的辦公成本。設定公司辦公區域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業、類型的企業辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創業者或者是2-3個人的創業者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規模的團隊。
智能工位系統詳細功能描述①固定工位由行政統一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態記錄多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計通過數據有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。②3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。③共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況,反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。 預定靈活工位,實時洞察使用效率,創造愉悅高效的工作環境,提高空間使用率達50%以上。
智能共享工位管理系統:通過物聯網技術,采用“本地處理,云端同步”的架構可以構建豐富的實時通信場景。采用PHP架構,個性化預約,自動分配空間,通過辦公設備管理、商業流程管理、商業規則管理、公共資源管理——該軟件的所有組件密切協同,使得您能夠直觀地超越整個業務邏輯關系進行操作。實時數據存儲,提供方便快捷的云端數據存儲功能。實時地圖與導航技術,通過管理平臺中辦公區內自動導覽技術,自動引導您前往預定的辦公工位。智能電源和燈控,可選擇采用智能體感技術,根據人員活動情況開啟/關閉電源及照明,節省不必要能源消耗。智能工位技術,將工位管理與后臺管理系統數據,與辦公空間管理平臺無縫對接,訪客只需輕松掃描二維碼即可到達**辦公空間預定共享工位,工位銘牌自動切換成對應人員信息,方便查看工位人員使用情況/狀態/以及使用時長等信息。 智能化軟硬件配置,線上線下協同聯動,智能辦公新體驗。長寧區企業智能工位系統OA預定
簡約化配置工位管理流程,包月或實時統計工位成本,讓管理更省時省心。九龍坡區移動智能工位系統燈光系統
物聯網時代,商務辦公開始向智能化、可視化轉型。從小小的智能工位銘牌,都在經歷一場換代升級。武智科技深耕商務辦公應用場景,全新推出智慧辦公解決方案,包括電子工位牌、智能插座、調光玻璃等軟硬融合產品,是現代商務辦公必不可少的利器。智能工位銘牌過去,我們組織一次大型會議,頻繁更換參會人員姓名和座次是一件非常令人頭疼的事情。現在,有了武智科技智能工位銘牌,更換參會人員信息隨心所欲,可通過后臺模板設置信息,實時一鍵推送,信息同步更新完成,會議籌備省時省力!同時,武智科技智能工位銘牌還有以下功能加持:1、采用E-ink電子墨水屏,,可顯示黑白紅三色;2、功耗,每天刷新兩次信息,可持續使用5年;3、產品可通過無線AP聯網,支持信息在線實時刷新;4、擁有四大功能模塊,包含會議管理、設備管理、模版管理、用戶管理功能,并支持與第三方會議系統對接集成等。智能工位牌武智科技智能工位牌采用,黑白紅三色顯示效果,針對流動工位,可通過軟件后臺一鍵更換員工信息,堪稱辦公室行政管理工位的利器!智能調光玻璃武智科技智能調光玻璃,采用聚合物分散液晶技術,可一鍵切換門窗玻璃的透明(光線透過率95%)和非透明狀態(光線透過率5%)。 九龍坡區移動智能工位系統燈光系統
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。