隨著時代的發展，信息化技術的普遍應用，寫字樓智能化訪客管理成潮流，省卻制卡、發卡、收卡繁瑣流程，也規避了字跡潦草難以確認訪客身份等狀況。自動化辦公可以讓信息長期有效保存、即時查詢，門禁實現智能授權等，讓訪客管理工作變得簡便安全。通過智能化手段保障各行業單位的安全，提高企業及機關單位的電子化訪客登記水平和形象。武智科技訪客機訪客流程。拜訪訪客：訪客關注公眾號，在端填寫訪客身份信息和被訪者信息并提交(或直接到前臺申請拜訪)，到前臺審核后，在武智科技訪客機上刷訪客相關證件(身份證/居住證/護照/駕照等)進行信息登記，接著選擇被訪者信息，并對訪客進行現場拍照留存。授予“二維碼通行證”，訪客憑“二維碼通行證”自助掃碼通行。訪問結束后，無需簽離。已預約訪客：訪客關注“武智科技訪客機”公眾號，在端填寫訪客身份信息和被訪者信息并提交，訪客拜訪時到前臺報，系統自動匹配訪客身份信息，審核通過后并對訪客進行現場拍照留存，前臺授予訪客“二維碼通行證”，訪客憑“二維碼通行證”自助掃碼通行。訪問結束后，無需簽離。再次拜訪訪客：訪客直接到前臺報即可，系統會自動匹配訪客身份信息，審核通過后并對訪客進行現場拍照留存。對于訪客記錄的信息進行便捷化導出可支持txt，excel格式的操作。大足區可視化智能訪客OA預定

    武智科技訪客機功能特點及優點一、功能強大：來訪登記常訪IC卡管理、多人來訪快速登記來訪預約二、提醒功能及個性化功能掃碼可直接帶出來訪人員近一次登記信息，進行快速登記三、訪客離開/未離開記錄區別顯示行程客戶端黑名單提醒、VIP訪客提醒、離開未登記提醒、訪客來訪歷史提醒常訪卡有效期提醒四、被訪人電話可自動查找、一鍵撥號通話、被訪人首字母模糊查詢五、系統管理權限分級、訪客單樣式可設計、人像采集、指紋采集及指紋對比功能六、查詢功能賓客預約情況查詢;查詢記錄并導出excel文件，訪客數據統計，報表打印想訪客機應用隨著越來越多的企業入駐大型園區，園區的出入口智能化管理已成為趨勢。每天來訪流量大且復雜，保安難以分辨來訪者身份，存在很大的安全隱患，園區的智能化管理升級顯得尤為重要。現在很多企業都要求通過“訪客機微信預約車牌識別”的形式，訪客可刷碼直接來訪，實現對外來人員的有序管理，打造智慧園區新標準，武智科技訪客機即可實現上述要求，并能根據用戶需求提供專屬訪客管理解決方案。通過在門衛或前臺設置訪客機，訪客出示相關證件，訪客系統，訪客機掃描或閱讀相關證件。萬州區華為智能訪客平臺預定訪客來訪后，信息提示被訪者：”您的訪客已到達，請接待“無需擔心訪客到達接待不及時等問題，輕松安排上！

    可對本單位員工發卡及身份識別。訪客機內置二維碼讀頭，可根據客戶需求配備證卡打印機，在卡片上打印照片及人員信息。本單位員工刷卡進行身份識別判別是否是本單位人員，證卡打印機非標配。強大的證卡管理及制作功能。系統設計靈活方便，用戶可自定義字段及卡片背景，卡片有打印預覽也可用本系統直接對卡片進行修改。被訪人是否在單位提示(需與內部人員識別驗證系統、門禁系統或考勤系統配合使用)。對訪客拍攝照片，自動存儲在系統中。訪客機可以通過監控攝像頭對來訪人員進行拍照，在軟件界面上有‘拍照’按鈕只要觸摸點擊即可，照片會自動存儲于軟件中。此功能為可選功能，非標配，單位可根據自已的需求進行選擇。數據海量存儲功能數據存儲功能強大，不遺失、不泄露。可將大量的原始登記圖像、數據完全存入系統計算機，保證信息的完整性、連續性、可追溯性。(設備容量按需增加)多種自定義查詢方式，查詢結果均可輸出到電子文檔。系統內提供了多項查詢功能，分類明確，查詢字段眾多，可輕松查到任意時間段所要查詢的來客或被訪人信息，并且系統對信息查詢均做了具體數字統計功能，此功能有利于企業對某一時間段內客人來訪量做一個準確的統計。

    訪客管理系統，是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。下面我們就來看看公辦樓宇三種訪客管理系統的對比吧。訪客管理系統，是指一套能有效快捷的管理公司外以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的管理軟件。一般是公司前臺和企業大門處使用，掌握并管理企業的來訪人員動態。下面我們就來看看公辦樓宇三種訪客管理系統的對比吧。一、三種訪客管理系統的對比目前市面上存在三種訪客管理手段，一是手工登記來訪人員信息，安保（前臺）工作人員確認；二是計算機系統驗證身份信息，安保人員確認；三是訪客通過自助訪客端主動登記信息，進入場內管理方也可查看到來訪者的場內運行軌跡，做到良好場內管理。（一）手工登記訪客系統假設應用場所已經使用了通道、梯控、門禁出入管理系統。來訪者到達入口或前臺，告知安保人員將要訪問的公司或人員以及訪問原因，安保人員致電被訪公司確認是否允許，如果允許訪問，訪問者在登記簿上填寫身份信息，安保人員檢驗后發通行卡。訪問者完成訪問后到達出口處，通道設備吞卡。通過預約申請，實現訪客快速準入，有效杜絕訪客在門衛扎堆登記、等候的現象。

    數據網絡管理功能管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。數碼攝像功能能夠在登記過程的同時可以通過攝像頭進行拍照，拍攝的照片自動保存；雙頻讀卡管理（ID卡IC卡）射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。出門注銷功能訪客將進門時領取的訪客單（或IC卡），出門時交給門衛，門衛核實后給與注銷，防止其他人替代注銷，增加安全性。：方便查詢未注銷人員：在主界面可以一目了然，出來未注銷的人員將在主界面顯示，讓你的單位更加安全可靠，提高企業整體形象。：多種輸入方式：可以外接鍵盤鼠標（根據個人需求）智訪通的優點：操作簡單高效省時，進出門登記只約需—秒。提升使用單位的辦公信息化形象。來訪者信息真實記錄，不容易泄漏，保證登記信息的真實完整能夠掃描各種有效證，并自動識別和存儲標準證中的文字和圖片信息，保證人員證照片的一致性，避免因手工填寫潦草難以辨認而導致信息記錄失真。相關產品：訪客機,人證識別訪客登記一體機,訪客管理系統。訪客系統：可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。大足區可視化智能訪客OA預定

訪客登記點：訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。大足區可視化智能訪客OA預定

    教師等工作人員)便可，同時訪客機拍照保存來訪人圖相信息，對來訪人員進行登記后并發放IC訪客卡，訪問完成后將IC訪客卡交到保安室登記離開，訪問流程結束;2.一代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等：如果沒有帶二代證，可出示其它有效證件，如一代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息，通過OCR識別技術讀取圖片有效信息，直接選擇相應的被訪人便可，同時訪客機拍照保存來訪人圖相信息，對來訪人員進行登記后并發放IC訪客卡，訪問完成后將IC訪客卡交到保安室登記離開，訪問流程結束。關于帳號權限分限及保密：企業云訪客系統軟件是教育局及企業為重要的安全管理系統，它時實反映著與外來訪客人員及企業老師與信息，屬教育局及企業重要安全信息。管理賬號的申請資格：凡直接參與教育局及企業企業云訪客系統相關有權限的工作人員，經所在企業申請、相關領導審批后，方可取得企業云訪客系統的自己企業的管理員一個帳號，本校其他操作員帳號及本企業云訪客系統功能權限都由企業管理員賬號增加編輯下面相應操作員的的權限，每一次登錄系統都有日志記錄產生。每一個企業的帳號權限只能看到自己企業的來訪人與被訪人信息。大足區可視化智能訪客OA預定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。