隨著科技的進步，會議室的作用越來越大，會議的內容變得非常豐富，接待客戶展示企業形象實力，***小編就為大家帶來一篇智能會議室整體解決方案。智能門禁、會議室預約系統發起會議的組織者需提前在APP里查看，會議室的使用情況，預約沒有使用的會議室或該時段無人使用的會議室時段，避免造成公司會議室各部門在使用時發生***。預約成功后，該時段只能由預約過的該組成員，通過掃描二維碼，打開門禁系統，方可進入使用，非預約的其他成員，掃描二維碼無效，不能進入使用。會議室智能燈光管理系統當預約組成員通過掃描門禁二維碼，進入會議室后，用APP開啟會議室的燈光，會議結束后，點擊關閉即可，無論是“掃碼進門”，還是“燈光管理”都無需重復切換APP，簡單方便。優勢在于，除了參考人員對會議室設備的自由控制，還可以實行統一的中控管理，不僅提高會議室的使用效率，還可以避免造成不必要的浪費。 智能會議室系統給每個會議室設置無人規則，且保留時間到了還是無人則會自動釋放該會議室資源有效避免浪費。大渡口區可視化智能會議室一站式服務

1、會議等候系統例會會議室設置會議等候區，設置會議顯示器，實現會場內外的聯動，實現以下功能：候場信息提示：①議題順序提醒；②匯報人提醒。會場服務功能：①茶水服務；②環境溫度調節；③設備需求；④其他服務需求......2、生成會議室使用數據統計分析，通過系統數據對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便管理人員提高會議室使用效率。3、智慧會議室系統，包括管理后臺、會議預約軟件、會議顯示平板展示界面等，都可以根據甲方的需求進行定制開發、管理流程梳理適配、顯示界面UI定制等專業化服務，滿足甲方的應用需求。對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。鄭州辦公智能會議室燈光會議日程管理：會議室預訂成功，參會人日程自動同步會議信息，便于個人時間安排。

    一鍵情景模式通過武智科技物聯APP或會議室實體情景面板，可以一鍵啟動會議室會議模式，一鍵開啟燈光、投影儀、空調，將會議室的溫度調整到，提前準備演示環境。數據可視化通過信銳物聯平臺內置的數據圖表功能，用戶可以自定義各種類型的統計圖表。例如總能耗趨勢圖、空間溫濕度趨勢圖、各房間能耗排行、空調使用時長分布等。通過可視化圖表，可以讓管理員一目了然的清楚目前空間內的各種用電設備的功耗及趨勢分布，為節能減排提供了有力的數據支撐。智能門鎖系統智能門鎖與對應管理中心（校園、企業、等場景管理中心）能夠實現信息雙向反饋，從而保障管理人員時刻掌握場景整體安防情況：智能門鎖遠程接受管理中心下發的的指令，執行命令后將信息原路返回給管理中心，實現信息雙向互通。直觀大屏展示除了策略聯動、一鍵情景等實用化功能外，武智科技物聯平臺還為客戶提供了總部到分公司的可視化大屏。通過大屏，便可清楚知曉企業集團空間總能耗、設備開啟狀態、能耗分析及趨勢走向、實時告警顯示等。通過大屏展示，讓物聯網建設成果可視化，也極大程度的降低了運維難度。

通過在手機端或者pc端快捷預約會議室，持微信公眾號、微信小程序、釘釘發起預定，可直觀看到會議室各個時段的預約狀態；可通過會議室設備、容納人數、可用時段等條件快速檢索會議室；)支持周期預約，跨天預約;支持同時預約多個會議室；可選擇對應會議服務，系統自動通知會議服務人員；支持多種簽到/簽退方式：直接在手機點擊簽到簽退按鈕。可通過手機掃碼進行簽到簽退；預約成功后在會議的各個階段都有相應的提醒：參會提醒、會前提醒、會議取消提醒、會議即將結束提醒、審批提醒、審批通過提醒、會議服務提醒。支持多種提醒方式：郵件提醒/微信公眾號消息提醒/企業微信消息提醒/釘釘消息提醒；對自己預約的會議以及授權管理的會議，可以進行查看、續約、取消、刪除、修改等操作。可配置有：預約時段、可預約時長、授權用戶的預約時長、超時自動取消時長等。提供會議室預約次數、預約時長、某個時間段內使用率的統計。根據會議室分布，增加會議室位置顯示。 會議室二維碼簽到：預定會議室后，參會人出示個人身份二維碼，二維碼門禁接收二維碼信息比對是否開門。

    會議室預約管理系統方案可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作,企業內部各部門按樹狀列表顯示。可對企業員工進行增加、刪除、修改操作。可以直接創建企業員工的系統賬戶。可以查詢企業內所有員工的聯系信息。操作員可以創建、撤銷、恢復會議預定。系統管理員可以操作所有會議記錄。可以在日歷上拖放創建會議，可以創建周循環會議和月循環會議。可以查詢會議室的預定信息、并以日歷的方式直觀展示出來。可以匯總本周或本月內，關于個人用戶參加的會議和預定記錄。系統支持通過E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能。可以統計會議室的無效會議占用，會議的召開效率、會議室的使用率等。可對系統操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等；可實現數據庫的備份，可修改用戶登陸密碼。會議室顯示屏可以顯示當前會議室的會議內容，也可以顯示所有會議室的會議信息。當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。會議顯示屏版面可以自定義，實現中英文顯示；可以發送通知到會議屏上；可以遠程開關會議顯示屏。 智能化會議室會議環控是系統重要的一環,做好會議互動環節,是掌握好會議環節的質量,提高會議水平的關鍵。鄭州辦公智能會議室燈光

會議室審批管理：可設置會議室審批管理員，管理員審批通過即預訂成功，并自動發送通知至相關參會人。大渡口區可視化智能會議室一站式服務

    管理員可對指定會議室發布公告，在顯示屏上滾動播放。支持大屏幕顯示所有會議室或者指定的幾個會議室的當日會議，會議多時可自動滾屏。二維碼預約用手機掃描顯示屏上或貼在會議室門口的二維碼可直接預約該會議室。特色功能我們致力于提供品質的會議室預約服務，幫助您順利、高效地完成整個會議室預約流程！多終端融合系統支持ie、firefox、chrome、safari等主流瀏覽器，用戶關注久華云會議室微信公眾號或者本企業微信公眾號并綁定賬號后，可在手機上查看會議室占用情況、預約會議室，會議室管理員可在手機上審核預約單。郵件、微信通知系統在各個環節都有郵件、微信通知，用戶沒登錄系統時也能及時了解預約情況；提交預約單后，系統可給會議室管理員發送郵件、微信通知，提醒審核；預約單審核通過或退回后，系統可給預約人發送、微信告知審核結果；預約時如果設置了郵件、微信通知人，預約單審核通過后，系統可自動給相關人員發送會議通知郵件、微信。會議室配置為滿足各個會議室的不同管理需要，可設置各個會議室的管理員、序號、開放時間、是否需要審核、是否給會議室管理員發送審核通知、提供哪些服務項目等，可上傳會議室照片。 大渡口區可視化智能會議室一站式服務

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。