工位管理的目標目標:對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用比較大化工位資源監測/可視化優化工位資源配置合理化配置數據驅動運營為工位管理提供數據依據工位利用比較大化管理不再是孤島。位資源合理化配置定工位配置流動工位配置統一分西源遠程直接預搜集記錄相應的使用狀態記錄源多崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感多在到/考勤記錄/人體感崗時長,集中化管理數據統讠在崗時長管理數據纟通過數據有效評估工位資源使用情況過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置化配置工位資源,控制工位使用成本使用成本。享工位預定及信息!同步分配設備資源汯核算,預定工位資源。智能工位數據統視化工位管理數據,提供數據依據三鶸統計工位使用情況,包含工位統崗置率、使用率等等航研發Q/2位實時使用數分部門統i●分部門核算位空置率。 智能導航:支持地圖引擎功能,方便找人、找打印機、找衛生間、會議室、找設備開關等。佛山信息化智能工位系統小程序預定
用智能工位管理為行政減負劃定工位區域、設定工位控制預警,但辦公樓面積一大,工位使用還會遇到許多問題:隨便換座位不申請,找不到人,空置率線下不好統計等等尤其近幾年開放式辦公空間、共享工位開始大火,是否有一些智能工位管理系統為行政減負呢?關于智能工位管理,對于行政工作還是比較有幫助的:1.大面積的辦公空間,工位地圖導引能夠提升人員之間溝通的效率,除了基礎的樓層平面圖,有技術條件還能做在線版,實時更新。2.將線下的工位狀態,搬至線上智能工位管理系統。除了數據的收集,也有利于日常服務的**。3.智能工位系統讓工位輕量化,能更高效的提高智能辦公空間利用率。工位不夠,不一定要按傳統的做法給每一個人增加一個工位。經過數據**評估你的公司人員運行情況,評估后條件允許的情況下,通過設計智能工位管理系統的介入,可以讓有限的智能辦公室空間服務更多的員工。 萬州區新一代智能工位系統燈光系統后臺實時分配工位資源,實況記錄部門成本,動態管理部門成員。
工位在線預約:通過終端設備在線預約工位,通信、燈光、空調、電源等常用設備同步進入可用狀態;智能空間導航通過地圖引擎查找各區域工位,找人更便捷,提升工作效率;工位在線管理通過后臺系統設置工位類型、位置及擺放方式,實時查看使用狀態。工位預定PC端管理員在電腦端登錄進入系統后臺,選擇需要預定的樓層和區域,鼠標直接滾動放大、縮小、拖拉地圖,選擇地圖中空閑工位,用鼠標點擊后會彈出輸入框,然后填寫預訂人、選擇工位名稱、使用時間等信息后即可完成預定。隨后按照預定時間前往指定工位位置完成簽到,即可正常使用。手機端遠程預定:打開手機端軟件界面,選擇需要預定的樓層和區域,用手指直接放大、縮小、拖拉地圖,點擊地中空閑座位,填寫預定信息即可完成手機端工位預定;現場預定:當身處辦公區域,急需現場預定工位進行辦公,可以立即打開手機端軟件,點擊掃一掃功能,掃描工位桌面墨水屏上的二維碼即可完成預定。綜合屏顯示端綜合屏主要放置在前臺、通道、大廳門口等顯眼處,超大的顯示設備加上炫酷的顯示畫面,一方面可以提升企業格調、營造出一種高大上的環境氛圍,給來訪留下深刻的印象;另一方面,員工可以通過屏幕查看各區域工位預定的情況。
傳統工位管理痛點,工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源,工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息,人力與行政聯動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置,沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監測,合理化配置,實現工位利用化)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置)為工位管理提供數據依據,管理不再是孤島.智能工位價值亮點,提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配,為行政管理提供數據支撐。,有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本,平均企業工位空置率達0%,智能工位管理系統有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。,工位平臺可視化管理智能工位可視化管理,工位地圖區域化管控,直觀查看工位使用詳情。 簡約化配置工位管理流程,包月或實時統計工位成本,讓管理更省時省心。
智慧工位管理系統解決方案,智慧工位包括哪些方面?武智科技智能工位系統:1.通過互聯網在移動端或PC端等多種入口隨時查看辦公工位使用情況。2.工位預約與取消;3.工位導航。4.網絡電源控制系統、電話程控交換機、網絡交換機、智能體感等系統對接與互聯,統一智能化管理辦公資源。5.與OA辦公系統、郵件系統、短信系統、微信平臺、信息發布系統等無縫對接與互聯,將所有信息系統在辦公空間資源管理上進行統一。6.與訪客管理系統、門禁系統、梯控系統、會議預約管理系統無縫對接,人,空間,資源,任務完美統一進行管理;7.系統自動記錄空間和資源的使用數據,并進行數據的統計與分析。8.系統自動進行空間監測,達到系統規定使用比率,進行自動資源預警。 可視化智能工位管理圖。松江區新一代智能工位系統
預定靈活工位,實時洞察使用效率,創造愉悅高效的工作環境,提高空間使用率達50%以上。佛山信息化智能工位系統小程序預定
智能工位管理系統:共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創業人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發展,越來越多的初創者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區的辦公室單間,供不同人數的辦公團隊使用,用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統辦公場所,創業成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創企業、中小微企業和個人創業者們的辦公成本。設定公司辦公區域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業、類型的企業辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創業者或者是2-3個人的創業者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規模的團隊。 佛山信息化智能工位系統小程序預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。