會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知，還可以設置個人信息頁，要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯網技術，可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。會議室預約系統，服務于國內多家高校、世界500強企業、機關等，以穩定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評，節省80%的人力，續約率超過60%。利用物聯網技術，可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。利用物聯網技術，可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。 員工通過手機端提前進行會議室預約審批。南京會議室管理智能會議室哪家好

    會議資源管理:區域管理說明：區域指一個大區域，如廣州上海北京，或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現執行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協議提供給第三方軟件調用。 普陀區訪客智能會議室燈光武智科技支持第三方對接：支持企業微信數據接口對接。

會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造，通過微信小程序預定，并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源，減少會議，提升會議效率，降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺，并在會議室門口配置會議信息顯示屏，使用前預約、信息屏顯示預約狀況，并可追溯預定人，同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析，方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎，可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則：1、釋放規則：預定后幾分鐘（自定義）內無人簽到開門，則釋放預定會議2、提前規則：預定后提前幾分鐘（自定義）進入準備會議3、立刻關閉：會議結束后幾分鐘（自定義）內關閉設備4、空調提前開：預定時間前幾分鐘（自定義）內打開空調5、退定規則：會議開始前幾分鐘（自定義）可以取消預訂的會議室6、遲到規則：會議開始后幾分鐘（自定義）內到達會場不算遲到

    會議室預定審批：具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配，以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后，系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部，后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作，如排位安裝及擺設，茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知：會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘（時長可設定）提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫（需要參加會議人員提前查看的文檔，例如會議流程、著裝要求、準備材料等）,（提醒方式：手機短信、郵件、企業微信）統計功能：選定時間段內,A、部門使用明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用各會議：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表：日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表：使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 會議管理大數據：生成會議室使用數據統計分析，通過系統數據對會議室利用率等進行統計分析。

會議預約管理真方便我們的平臺內置了訪客管理功能，前臺總是知道誰會來，為您的訪客提供流暢的體驗，為您節省寶貴時間。資源釋放，杜絕浪費采用IOT采集設備結合紅外探測器進行會議室人員數據自動采集與系統裁決，如果有人預約會議也探測到人員開會，保持會議狀態，反之15分內預約會議探測到無人開會將釋放會議。簽到，門禁、中控聯動，有效管理資源會議預約系統支持通過人臉、IC、二維碼等多種方式簽到，進行門禁管控，中控聯動投影儀、燈光等。資源得到有效管理。輕松管理預定和服務有了會議預約，即使是跨不同時區和地點，對員工和管理人員來說，復雜的預訂也變得易于管理和查看，只需要通過電腦或手機幾秒內搞定。時間線預定方式會議查看很方便會議室篩選多元化會議室鎖定和長期占用會議室資源一目了然預定會議服務",時間線預定方式時間線方式查看會議時間資源，時間線從頭到尾表示會議室開發時間段，不同色塊表示不同種類的會議事件，預定一目了然。 空間智能控制：會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定。閔行區可視化智能會議室節能系統

會議室預約 ：通過系統管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議預約重復、提升辦公效率。南京會議室管理智能會議室哪家好

    智能會議室系統設計方案首先要明確智能會議室應具備的功能：現代智能會議室除了滿足傳統簡單的會議要求外，更重要的是逼真地反映現場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室系統傳送的圖像包括人物、景物、圖表、圖文等應當清晰可辨。可以根據行業特性擴展成為多樣性的會議室系統，如**控制系統、音響系統、顯示系統、燈光系統等多個會議系統，以達到控制會議室內影音設備、信號切換、燈光、音量調節等等效果。另外，現代智能會議室還可以有多種用途，或者轉換不同的應用場景，如報告會、座談會、研討會、選舉表決會等，滿足專業培訓教學、討論發言、各類音視頻放映、網絡視頻會議、同聲傳譯的需求，因此智能會議室已經發展成為集音頻、視頻、燈光、通信、計算機以及多媒體等多種先進技術于一體的智能化系統集成。 南京會議室管理智能會議室哪家好

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。