會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話,還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知,還可以設置個人信息頁,要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯網技術,可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。會議室預約系統,服務于國內多家高校、世界500強企業、機關等,以穩定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評,節省80%的人力,續約率超過60%。利用物聯網技術,可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。利用物聯網技術,可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室,燈光自動開啟。 智能會議系統后臺權限管理。鄭州可視化智能會議室系統
會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)統計功能:選定時間段內,A、部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用各會議:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 沙坪壩區智能化 校園智能會議室平臺會議室空閑率會議高峰期會議準點率會議數據一目了然,精細數據分析提高管理效率,為管理提供決策依據。
在考慮是否對會議室設備進行升級時,我們可以先分析當前傳統會議室的不足:首先現在的會議室投屏設備多數還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環境光線影響,坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同,經常會出現發白,看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進行調換,或者調解室內光線(如:拉上窗簾);傳統的會議設備主要提供演示功能,對于協同需求較強的會議無法滿足多端交互,同時會議通信效率低;傳統會議室主要是為線下會議提供場所空間,因此不能支持多個會場或者不同地點的人員之間遠程溝通,協作和互動討論。針對以上傳統會議室的不足,在進行設備改造升級時需要解決以下需求:能夠支持直觀、清晰和方便的數據同步演示;支持多方遠程會議和交流;實現無紙化會議和同屏協作;具備高清攝像以及全向拾音,同時設備易調試,開機即可使用。
會議室功能介紹1.1會議室預定流程對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。1.2實現目標管理會議室資源,減少會議,提升會議效率,降低能耗。1.3實現方式上線會議室微信小程序預定平臺,并在會議室門口配置會議信息顯示屏,使用前預約、信息屏顯示預約狀況,并可追溯預定人,同時對會議室預定部門、預定時長、開會頻率、會議室利用率等進行統計分析,方便企業管理人員提高會議室使用效率。1.4預約管理流程1.5微信小程序預約界面1.6會議室狀態顯示平板1.7會議室管理后臺1.8會議室管理分析1.9創新會議室規則引擎創新會議室規則引擎,可自定義會議室釋放規則、設備控制規則、退訂及遲到等規則:1、釋放規則:預定后幾分鐘(自定義)內無人簽到開門,則釋放預定會議2、提前規則:預定后提前幾分鐘(自定義)進入準備會議3、立刻關閉:會議結束后幾分鐘(自定義)內關閉設備4、空調提前開:預定時間前幾分鐘(自定義)內打開空調5、退定規則:會議開始前幾分鐘(自定義)可以取消預訂的會議室6、遲到規則:會議開始后幾分鐘(自定義)內到達會場不算遲到會議室電源,空調,窗簾(霧化玻璃)等智能控制。
過往管控難點大功率用電設備缺乏有效管理手段,常因熱水器等用電設備功率超標引起空開斷電;夏冬季節空調使用量大,缺乏統一的管理手段,常出現下班后空調正常運轉,導致電力資源大量浪費;日常照明管理措施不足,缺乏有效的管理有段,常出現下班后燈光未關現象;辦公室、會議室、展廳充滿科技感,提高公司的整體對外形象;缺乏整體的多場景物聯網規劃,包含會議室、辦公室、辦公室;想做節能,把不該浪費的電費省下來如何下手;將信息傳感設備實時感知需要的信息,按照約定的協議,通過可能的網絡(如基于LoRa的無線局域網)接入方式,把物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,實現物與物、物與人的泛在鏈接,實現對空間設備的智慧化識別、、監控和管理。在智慧辦公場景,武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環境質量監測、門禁系統管理。 會議室離線語音控制智能設備。沙坪壩區智能化 校園智能會議室平臺
會議室人臉簽到:可多人動態AI無感簽到,路過即簽到;提高會議簽到效率,提高開會效率。鄭州可視化智能會議室系統
智能會議系統包含:手機微信預約、會議室智能設備控制、智能設備可視化控制、微信遠程預約及邀約會議;對會議室的預約、會議室管理智能化改造,通過微信小程序預定,并可通過管理平臺追溯預訂人、預訂會議時間、會議內容等功能。)并且對于瀚藍廣場現有會議室門禁進行改造升級智能會議顯示平板(人臉、刷卡、二維碼一體機)設備,實現會議室微信手機預約的智慧型智能會議系統。用于顯示預定信息,該設備需安裝至會議室門口附近,顯示該會議室預定信息;實現人臉、二維碼簽到開門,會議信息同步;智能會議室顯示屏人臉簽到及開門功能;開門方式:人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別;會議室預訂信息屏LED燈帶與會議狀態實時同步變色;數據管理后臺實時統計:會議室預定情況/平均開會時長/會議室的空閑率/會議高峰期/會議準點率一目了然,精細數據分析。鄭州可視化智能會議室系統
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。