會議室預定審批:具有自動審批功能。管理員可對用戶提交的會議室申請定單進行審批與調配,以便安排一些重要且緊急的會議。會議審批通過后,系統能夠通過以太網將會議預訂結果自動發送給參會人員及后勤服務部,后勤主管根據需求安排后勤人員進行準備工作,如排位安裝及擺設,茶點布置、水果布置等服務。會議郵件通知:會議預訂成功、取消預訂、會議變更、會前15分鐘(時長可設定)提醒、會議結束提醒、通知內容手動填寫(需要參加會議人員提前查看的文檔,例如會議流程、著裝要求、準備材料等),(提醒方式:手機短信、郵件、企業微信)統計功能:選定時間段內,A、部門使用明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用各會議:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率,B、統計各會議室使用情況,明細列表:日期、時間、時長、會議室名稱、會議名稱、預訂人,統計報表:使用次數、預訂時長、實際時長、預約準確率、使用率。 智能會議助手:一鍵呼叫、智能設備控制、預約控制、平板控制、呼叫服務等功能。南岸區企業智能會議室燈光
會議簽到功能:系統頁面簽到,手機二維碼簽到,系統自動生成簽到表。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統會議信息顯示:將會議室預定信息實時傳遞到每個會議室門口顯示屏上,信息顯示屏上實現顯示當前正會議室狀態,顯示會議名稱,會議時間,會議舉辦單位以及各時段本會議室預定情況。會議信息引導:將會議室預定信息實時傳遞到大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上,信息顯示屏上實時顯示當天的會議室名稱,會議名稱,會議時間等預定信息列表,實現會議引導功能。會議信息模板編輯:可視化模板設計界面,能夠設計、定制豐富的顯示信息。通過模板設計器可以定制會議預訂、企業文化、活動、宣傳等各種的信息顯示模板。會議室預約管理系統本系統使用當前使用Java語言,采用B/S架構(如圖1)來實現,B/S是武智科技公司提出的多層、分布式、基于組件的企業應用模型。 東城區遠程智能會議室數據統計,為管理提供決策依據 數據后臺多維數據統計/會議室預定情況/平均開會時長。
液晶顯示86面板,墻面嵌入式安裝,用來進行場景控制和設備控制連接智能網關遠程控制設備開關帶拾音器,支持本地語音控制,7米拾音具有語音提示相應功能采用TCP/IP的標準協議,RJ45標準接口;采用阻燃外殼材料;支持低功耗無線傳輸技術;地線和防火線設計,確保電氣安全;(PAD)智能中控平板為移動終端設備,支持**續航,主要應用于會議室或**辦公室。通過該設備對設備綁定的區域內的設備進行場景化及**控制,并聯動會議系統、訪客系統,在會議室內為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能,在辦公室內為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續航,支持觸控、音頻播放及語音對話。***使用該設備時需將設備綁定至空間區域內。在會議室內提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。在辦公室內提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。
隨著時代的發展,科技的進步,效率在工作中成為了評價工作能力的一項標準。人的工作效率,機器的工作效率等等,我們都是逐步在提高。達到高效的工作狀態離不開智能的解決方案,在此我將分享武智科技做的智能辦公空間—會議預約系統的案例。武智科技做的此項會議預約系統案例的解決方案圍繞的主題中心即是:效率提到會議室,可能令大家的頭疼的事情隨之而來。特別是公司的行政部門人員。哪間會議室是在空閑狀態?哪間會議室有人在開會?領導說:安排間會議室幾點開會,行政人員跑遍會議室才找到一間會議室。類似于這幾種情景,讓我們的工作中忙的焦頭爛額,降低了人員的工作效率,降低了會議室的利用率。然而,和大家分享的武智科技智能會議預約系統恰恰解決這2大項問題。提高員工工作效率智能會議預約系統,首先支持Web網頁、微信、釘釘等多種預約方式。即員工通過公司統一辦公軟件或郵件實現線上預約會議室。在線上平臺,員工對會議室的狀態及信息一目了然,分分鐘選定好自己所需要的會議室類型。預約成功后,預約系統還會給參會人員發送郵件、短信、微信等等多種方式通知參會人員。參會時間、會議主題、會議室位置等等,用戶都可以自主選擇。開會時自動同步座位信息。
武智會議室預約系統-管理平臺:武智會議室預約系統基于JAVA架構下,使用了JAVA語言開發的B/S系統,數據庫采用MYSQLSERVER,系統支持WINDOWS操作系統平臺,系統平臺包括會議室管理系統、數據庫服務器、信息發布系統、客戶端四大部分。利用IE瀏覽器進行管理操作終端預定/取消會議室。武智會議室預約系統武智會議室管理軟件支持會議預訂,預訂人員可通過查詢會議室及其設備的狀態、會議通知、預定情況等相關信息瀏覽會議室的預定情況,會議內容編排和發布。武智會議管理系統的用戶控制:角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限,用戶對應用戶組,用戶組對應角色,無論用戶如何變換,都不會造成權限控制的混亂,使得用戶權限管理做到安心、放心。武智會議室預定系統:在企業實際運營過程中,有時會出現會議室資源的現象,而以往,一旦出現不同的會議組在同一時間使用同一會議資源的情況,比如同時在同一個會議室召開會議,結果造成了不必要的尷尬。在申請會議資源時對會議室的使用時間做了判斷,如果存在同時同會議室使用的情況,會提醒申請者進行相關的處理,避免會議室資源使用的,同時提高可提高會議室使用率.武智會議室預定審批:具有自動審批功能。會議室離線語音控制智能設備。九龍坡區新一代智能會議室辦公設備
無線投屏:智能硬件實時同步會議室預訂信息,手機電腦無線投屏,免除有線接入和各種轉接頭煩惱。南岸區企業智能會議室燈光
過往管控難點大功率用電設備缺乏有效管理手段,常因熱水器等用電設備功率超標引起空開斷電;夏冬季節空調使用量大,缺乏統一的管理手段,常出現下班后空調正常運轉,導致電力資源大量浪費;日常照明管理措施不足,缺乏有效的管理有段,常出現下班后燈光未關現象;辦公室、會議室、展廳充滿科技感,提高公司的整體對外形象;缺乏整體的多場景物聯網規劃,包含會議室、辦公室、辦公室;想做節能,把不該浪費的電費省下來如何下手;將信息傳感設備實時感知需要的信息,按照約定的協議,通過可能的網絡(如基于LoRa的無線局域網)接入方式,把物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,實現物與物、物與人的泛在鏈接,實現對空間設備的智慧化識別、、監控和管理。在智慧辦公場景,武智科技主要幫助客戶解決智能照明管理、智能用電管理、用電能耗分析、環境質量監測、門禁系統管理。 南岸區企業智能會議室燈光
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。