會議預約系統介紹：隨著社會的發展，會議預約管理系統在近年來呈現高速發展，但是各種等級層次不齊。現代辦公會議室是組織的公共資源，會議室及其附屬的設備構成召開會議的基礎環境。廣州朗歌公司以提高會議效率為焦點，以會議全過程管理為理念，開發了會議預定管理系統產品。會議室預約管理系統的目標是為會議的準備提供便捷的服務，實時動態的將會議室預定信息，傳遞到每個會議室門口、大廳及樓梯口等公共通道的顯示屏上，實現會議信息發布引導功能為會議的召開提供順暢環境。首先會議預約系統是由人和計算機等組成的能進行信息的收集、傳送、儲存、維護和使用的會議管理系統。當你預約后即可確定會議時間段，解決會議時間問題，減少工作中，會議室管理混亂，使用不均衡、設備不到位等情況，限度的提高會議使用率，同時，通過系統規范會議流程，提高會議管理效率。會議管理系統也支持預約、審核機制，便于管理人員管理會議室。系統功能：會議室信息說明：展示所有的會議室的信息，可以按區域，樓棟，樓層分類查詢，也可以輸入會議室名稱等查詢，如超出頁面，則多頁展示2.通知公告說明：展示公司的通知公告信息，可以通過大小圖標列表，圖文列表展示。 會議室門禁聯動：智慧會議室系統支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯動門禁系統開門。東莞可視化智能會議室空調系統

    會議室預約基本的需求就是選擇時間段和選擇房間。如果期間防疫需求和公司行政記錄需要的話，還可以在預約前要求用戶閱讀會議室使用須知，還可以設置個人信息頁，要求用戶填寫姓名、工號等。利用物聯網技術，可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。會議室預約系統，服務于國內多家高校、世界500強企業、機關等，以穩定易用、隱私安全、頁面簡潔獲得了客戶的一致好評，節省80%的人力，續約率超過60%。利用物聯網技術，可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。利用物聯網技術，可以用我們的程序聯動會議室的門禁和燈光。預約人可憑二維碼、人臉識別等多種方式進入會議室，燈光自動開啟。 黃浦區遠程智能會議室一站式服務通過手持式PAD一屏操控會議室設備。

    會議資源管理:區域管理說明：區域指一個大區域，如廣州上海北京，或者是一個大規模科技園區劃分為幾個區域這種類型。樓棟管理說明：樓棟指一個區域里包含的大樓這種類型。樓層管理說明：樓層指一個樓棟里的樓層。會議室管理說明：會議室指一個樓層里的會議室。設備資源管理說明：設備資源主要是指會議室使用的資源，分為配套資源和流動資源。配套資源為會議室里固定的設備（如桌子，椅子，會議系統，投影機，會議一體機等），流動資源為可調配的移動資源如（投影機，筆記本電腦等）。服務資源管理說明：就是會議提供的增值服務，如加茶水，延長會議，礦泉水，本子，文件夾袋，鉛筆，水筆等。會議預定管理:會議預定申請說明：需要使用會議室時發起會議預約申請，采用圖表展示會議室的占用情況，然后可以直接發起會議室申請。我的會議說明：給員工查詢自己的會議預約審批情況和查詢自己現需要參加的會議情況。會議審批說明：負責人審批員工提交的會議預約審請，填寫審批意見，審批通過后通過郵件或者短信微信等工具通知。會議查詢說明：查詢現執行的會議和歷史的會議情況。支持第三方接口協議提供給第三方軟件調用。

    會議室人臉簽到實現功能可多人動態AI無感簽到，路過即簽到；提高會議簽到效率，提高開會效率；集成多功能于一體，性價比極高；會議人流高峰期，快速簽到，無需排隊；智能化會議簽到系統可自動生成報表，提高工作效率，節約成本。（2）會議（空間）魔盒實現功能擺放于桌面的帶觸控屏幕及語音功能的安卓一體機，設備本身具備續航，在不外接電源的情況下可提供6-8小時續航。通過此設備可對會議室內的環境設備進行場景控制和設備**控制，并與智慧會議系統連接，提供服務呼叫等功能。（3）智能會議桌牌實現功能自動同步座位信息，顯示座位成員名稱，職位等多種信息。智能開關面板實現功能?遠程開關，無需人親自動手去關閉，也可用手機軟件來進行開關操作。 后臺上傳組織架構及人臉管理。

智能中控平板為移動終端設備，單獨續航，主要應用于會議室或辦公室。通過該設備對設備綁定的區域內的設備進行場景化及控制，并聯動會議系統、訪客系統，在會議室內為參會人員提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定等功能，在辦公室內為使用者提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒等功能。該終端需支持不連接電源情況下至少6小時的續航，支持觸控、音頻播放及語音對話。使用該設備時需將設備綁定至空間區域內。在會議室內提供會議服務呼叫、會議一鍵延時、會議門禁鎖定功能。充分達到在辦公室內提供一鍵服務呼叫、久坐提示、訪客來訪提醒功能。通過手持式PAD一屏操控會議室設備，后臺編輯場景并同步至屏幕，可觸摸操作設備或者場景。會議室場景化智能控制。東莞可視化智能會議室空調系統

會議信息顯示：會議顯示平板可展示議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等。東莞可視化智能會議室空調系統

    系統會通過短信、E-mail等形式自動發給與會者參會通知，確保會議正常開始。此外，智能會議預約系統還可以短信的形式發送會議信息、公司地址等通知訪客參加會議。會議簽到智能會議預約系統目前支持人臉、掃碼、IC卡等多種簽到方式，預定人員可以在手機上實時查看到與會人員簽到情況。燈光通知智能會議預約系統可以通過控制開會前的燈光來有效提醒相關人員該會議室的使用情況，管理員可以設置開會前幾分鐘燈光提醒，例如：綠色會議室空閑中、黃色會議即將開始、紅色會議正在進行中，避免會議被人無意打擾的尷尬場面。紅外人體感應智能會議預約系統通過與高精度占位傳感器配合，經自身精密算法可以準確判斷會議狀態，在會議結束后或會議室無人時關閉設備，釋放資源。此外，智能會議預約系統還為管理者提供會議室動態導視、日志管理、會議報表、多平臺對接以及多項拓展功能，想了解更多關于智能會議預約系統的內容，請聯系獲取。東莞可視化智能會議室空調系統

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。