揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業的競爭者可能出現不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業來說，工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數眾創空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應用，這也限制了企業的發展。而對于那些想創業的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 可視化智能工位管理圖。沙坪壩區可視化智能工位系統燈光系統

    根據武智科技工位系統設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統）數據通過HR及各業務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統）數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子：一家企業，工位總數為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發展期，要擴招100人。 南岸區可視化智能工位系統小程序預定新一代智能工位管理系統，以及物聯網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位，預定靈活工位。

    空間成本核算，數據報表統計綜合空間成本管理計費，配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門，完善數據統計有效識別空間占用率和使用率，生成數據報表高效化統計，提高空間利用率并降低占用成本。系統詳細功能描述固定工位由行政統一分配工位資源，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態記錄多途徑監測員工在崗狀態：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監測員工在崗時長，集中化管理數據統計通過數據有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎（2D/），CAD數字化，支持各種路徑導引。工位按照部門統一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況。

    wookitech智能工位管理系統：武智科技是工位預約管理軟件、手機工位預約管理軟件、工位預訂系統軟件、空間共享軟件系統接口開發公司，wookitech工位預定系統是基于B/S架構、采用MYSQL數據庫開發的，移動端則采用HTML5技術開發，移動端兼容釘釘、微信、OA等第三方平臺。工位預定系統由工位管理服務器、工位系統管理軟件，終端信息顯示屏及網絡平臺等部分構成。工位預定系統支持云端部署和本地化部署。工位預訂系統平臺支持釘釘、企業微信、WEB網頁、PC瀏覽器、微信公眾號、手機瀏覽器、IOS瀏覽器等在線預訂工位，工位預定系統平臺實現工位在線預定申請,工位在線預定審批（人工或者自動），工位實時狀態查詢,工位預訂消息通知，工位內部及外部資源管理，工位信息實時發布引導,工位信息大屏顯示，工位在線結算、工位付費通知等等功能,通過工位導覽實現員工預訂成功后自動引導功能，工位通知支持郵件、釘釘、微信、公眾號、短信等消息通知，實時動態的將工位預定信息、工位使用費用，傳遞到員工手機上、大堂及樓梯口等公共通道的顯示屏上。工位預訂系統同時支持掃碼簽到的功能，沒有簽到的情況下自動釋放工位，提供使用效率，工位預定系統也支持和AVAYA、思科等電話系統對接。智能搜索，交互式平面圖方式預定，支持單人及多人預定，支持工位簽到、退訂等操作。

    智能工位管理：以人工智能+物聯網應用技術為，致力于打造全球專業的企業智能辦公物聯網平臺，為企業空間管理、企業通行管理、會議室管理、企業公共安全管理、企業環境與基礎設施運營管理等多場景一站式解決方案。低成本的可編輯數字工位牌，展示工位使用相關信息及提醒事項。主要特性安裝簡單，快速布置整個辦公空間定制化展示信息，動態滿足企業對工位資源的利用需求低功耗，常規使用3-5年電池壽命水墨屏，支持AD、OA對接，支持藍牙。提供微信、APP、網頁、前臺一體機等多種工位預訂手段；支持門禁、電腦、電話、燈光等集成，可以幫您智能優化工位資源，提高工位利用效率，有效降低辦公室租賃費用。專業智能工位管理系統服務商，智能識別作為座位空缺,智能工位管理系統可以幫您智能優化工位資源,智能工位預定，提高工位利用效率，有效降低辦公室租賃費用,提供辦公工位管理系統智能化。 降低租金成本：通過智能化管理，優化空間使用率，為越來越多的員工提供舒適的工作環境。沙坪壩區可視化智能工位系統燈光系統

智能工位預定方式：手機遠程遠程預定和掃碼預定工位。沙坪壩區可視化智能工位系統燈光系統

    使用武智wookitech工位預訂管理系統，工位預訂和管理更簡單、更輕松、更有效、更直觀，可以幫助您快速提高工位的使用效率,提高辦公效率。辦公公共空間實時情況展示通過平臺，可了解公共空間信息。了解到每個座位的使用情況，是否有空閑的座位，云端部署云端部署使您能夠更輕松地對工作場所進行有效管理；系統易于部署和管理；完全支持24*7*365及全球支持；優化應用系統性能；對安全性進行管理；提供*新功能和更新；采用靈活的基礎架構；個人及小組線上預約通過平臺預約相應的工位數量、時間段以及需要參與會議的人員。云端部署系統采用靈活的架構，為方便部署和管理，我們支持云平臺部署。通知及提醒預約成功后、各項情況系統將通過郵件、短信或者微信通知相應人員。設置設置每個區域空間可預約使用的部門和人掃碼聯動員工通過掃碼進入預約空間，系統標記空間占用情況。工位查找員工可在系統中方便的找到某個人的占用工位位置。預約修改員工可在系統規定次數內進行已預約但尚未確認的空間的取消與修改。數據分析及監控系統移動記錄空間和資源的使用數據，并進行數據的統計與分析。在線支付針對出租型辦公場所，手機預訂空間后可進行在線支付。沙坪壩區可視化智能工位系統燈光系統

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。