智能工位系統:共享辦公小程序預定工位資源,遠程直接預定工位,動態分配工位資源,工位流動化管理。多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計。通過數據有效評估工位資源使用情況,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。使用流程一管理員:在管理后臺分配工位或批量分配,數字化管理工位資源,3D地圖可視化分配??伸`活設置移動工位和固定工位等工位類型,按照部門統一管理,管理員權限下發,直觀查看工位使用情況,有效提供數據依據。統計工位使用情況,包含工位統計、在崗時長、工位空置率、使用率等等工位地圖可視化引導:搜索指定員工座位從當前位置導航到指定位置。精細路線規劃。管理者:可在管理后臺查看工位使用分配、預定數據,時間可自定義查詢。計算工位使用成本,預訂率,使用率,部門使用情況等報表。空間成員:可在小程序端預定共享工位,也可現場掃碼使用工位,預定后進行掃碼簽到。使用后產生預定記錄,同步云端,成員可查看自己預定的記錄。 智能工位管理系統:減小工位需求,降低空間租金,并進行成本核算,空間使用率,并為未來規劃提供精細數據。楊浦區新一代智能工位系統遠程預定
工位管理黑盒,無法有效核算工位空間占用成本,合理化分配工位資源ll工位線下盤點耗時耗力,難以實時反饋工位占用信息ll人力與行政聯動性差,人員增長縮減信息滯后,無法調整工位的滿足率,入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置ll沒有明確的員工工位明細,無法及時獲取對應員工信息智能工位價值亮點1.提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持:工位管理需要數據支持,智能工位滿足人員增長信息同步,人力行政無縫對接,多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配,為行政管理提供數據支撐。2.有效整合工位資源/控制成本:一個工位一年占用成本6W,平均企業工位空置率達30%,智能工位管理系統有效整合工位資源,讓工位集中化管理,合理化配置,有效控制工位成本,合理化整合工位資源。3.工位平臺可視化管理:智能工位可視化管理,工位地圖區域化管控,直觀查看工位使用詳情。 楊浦區新一代智能工位系統遠程預定支持分角色、分團隊統計信息,按日、按周、按月分析報表,提供完整的工位預定情況和用戶行為分析報告。
智能工位價值亮點提升人力與行政聯動性位平臺可視化管理為行政管理提供數據支持智能位地圖數兩域化管控查看工位使增長信息同力行政無縫對效化多多部門工位使用情況、使用等精細統為行政管理提有效整合工位資源/控制成本數據支A年占用成本均企業系統有效整合源集中亻合理化配置,有效成本,合理化整源。智慧工位主要功能固定工位數字化管理,可視化分配工位便捷化搜索,批量編輯,高效化搬遷數字亻D地圖可在線便捷化信息查詢,查狀空置或人員在1位等工位類管理,管理員權批量編輯工位的人員信搬遷時可協調單個的或批量的下發,直觀查看工位使用情況,共數據依據搬迂]將變動數據關聯報表中,減少搬遷的時間統計數據的實時性和準確率共享工位預定監測在位狀態電子銘牌顯示空間成本核算,數據報表統計建子您或北果稱能慈正使毛間成本管理計成本模型并分攤空間費用給相關使用部數據統計有效讠用率和使用率,生應監測人員在線狀態,生成統計報表記錄信成數據報表高效化統計,提高空間利用率并降低占用成本。
智能工位管理系統:為解決企業員工增長快,辦公成本高,而外勤員工工位長期閑置,資源大量浪費的矛盾,我司自主研發了辦公空間與工位智能共享管理平臺,可實現PC端,移動端,現場屏幕端,多入口進行共享辦公空間的查看,預約和導航。并采用二維碼技術進行確認,采用物聯網技術實現共享辦公空間的電源自動開關;傳統管理方式的企業痛點目前許多大中型企業發展迅速,人員增加快,采用傳統方式管理辦公區域,會造成以下多種矛盾和困擾無法解決:辦公費用越來越高,尤其是購置或租用辦公區域耗費大量成本辦公室內工位電源與區域照明管理無序,經常造成浪費外勤人員的工位經常閑置新入員工無工位使用部門工位無法及時匹配辦公空間與資源智能共享管理平臺可以很大程度地提高辦公空間和資源的使用效率,避免浪費和,降低企業辦公費用,智能化自動化地進行辦公區域資源分配和管理。提供完整的統計報表和使用報告,為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。
空間成本核算,數據報表統計綜合空間成本管理計費,配置化空間成本模型并分攤空間費用給相關使用部門,完善數據統計有效識別空間占用率和使用率,生成數據報表高效化統計,提高空間利用率并降低占用成本。系統詳細功能描述固定工位由行政統一分配工位資源,分配給相應的部門及個人,搜集記錄相應的工位資源使用狀態記錄多途徑監測員工在崗狀態:掃碼簽到/考勤記錄/人體感應,監測員工在崗時長,集中化管理數據統計通過數據有效評估工位資源使用情況,入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源,精細反饋,合理化配置工位資源,控制工位使用成本。3D地圖可視化管理地圖引擎(2D/),CAD數字化,支持各種路徑導引。工位按照部門統一管理,不同部門不同顏色顯示工位使用情況,一目了然便可查看工位使用情況。 工位解綁:掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。綦江區固定智能工位系統平臺
智能工位系統:輕量級系統適用多種空間,不只是辦公。楊浦區新一代智能工位系統遠程預定
工位管理解決方案:盤清企業工位數據,釋放工位資源利用潛力,打造辦公靈活空間工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析,提供相應服務功能??赏ㄟ^手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位,提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯動功能。提高工位利用率。多場景應用解決方案支持工位臨時預約、提前預約、提前結束、延時使用等多場景應用。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統,搭配電子工位牌,讓移動工位得到更有效率的釋放,實現“占位識別”,精確了解各區域樓層工位使用情況與工位屬性,同步更新工位信息。實時工位報修支持實時在線工位報修,減少時間投入成本。數據報告形成統計工位使用數據報告,助力企業工位運營精細化管理。楊浦區新一代智能工位系統遠程預定
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。