智能工位系統:①空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統計:統計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控:空間分配使用情況監測:對空間分配使用情況進行實時監測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監測:對工位綁定情況進行實時監測,支持對未綁定員工觸發綁定通知;通過對接第三方系統,實時監測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統。 新一代智能工位管理系統,以及物聯網智能傳感器和控制器讓你無論何時何地都能輕松管理工位,預定靈活工位。東莞數字化智能工位系統設備
根據武智科技工位系統設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期,要設定一個合理的“工位空置率危險值”,如30%,一旦空置率低于30%時,務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批,確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期,要設定一個合理的“工位空置率比較高值”,如20%,一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費,應該采取合并辦公、部分退租等動作,為企業節省不必要的開支;或者進行現址改造,把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期,要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃(武智科技工位系統)數據通過HR及各業務線的比較高負責人,提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃(武智科技工位系統)數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的?a.快速發展期,預計每年增長百分之多少?比如20%-30%b.平穩發展期,預計每年是零增長還是少量增長?比如0%-15%c.減員縮編期,預計每年的減員縮編比例5%-15%;Tips:工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子:一家企業,工位總數為300個,已使用260個,工位空置率則達約,如果此時公司在快速發展期,要擴招100人。 青浦區移動智能工位系統遠程預定后臺實時分配工位資源,實況記錄部門成本,動態管理部門成員。
揭秘智慧工位,共享辦公的救命稻草:在如此尷尬的局面下,物聯網行業再次引進新的解決方案---智慧工位。降低辦公租賃成本通過對移動工位、固定工位的分類管理、使用、分析和優化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用。提高工位利用效率通過對工位資源靈活預訂和使用,可以化利用現有工位資源,動態滿足企業對于工位資源的利用需求。提供辦公室規劃決策支持在新辦公室規劃或重新設計、裝修辦公室時,提供完整的統計報表和使用報告,為合理規劃辦公室布局和工位資源提供決策支持。實現辦公資源精細化管理通過與I智能插座、工位銘牌、照明、空調和門禁等硬件系統的聯動和集成,實現對企業辦公資源精細化管理和使用。同時智慧工位提供PCWeb、小程序、OA系統、自助一體機和微信等多種自助式工位查詢及預訂手段;支持智能搜索;支持交互式平面圖方式預訂。支持按人、按團隊分類統計預訂和使用信息,按日、按周、按月的工位預訂和使用統計分析報表,提供完整的工位預訂情況和用戶行為分析報告。對于共享辦公行業來說,智慧工位的到來可謂是一次黎明的曙光,只有合理地利用新模式,打造全新的智慧辦公模式,才能為行業贏得一次野性突圍!
智能工位管理系統:共享辦公空間,資源精細化管理:隨著創業人員的增多,共享辦公空間也得到了很好的發展,越來越多的初創者開始選擇。共享辦公空間有多種模式,影響費用的因素有很多,包括地理位置、辦公空間、質量等等。眾創空間主要有移動工位,固定工位這兩種,移動工位是共享辦公空間內公共區域的內任意一個座位,坐下來隨時開始工作。固定工位是一張指定的,屬于自己使用的辦公桌。除此之外,還有辦公區的辦公室單間,供不同人數的辦公團隊使用,用戶可以根據實際情況選擇租賃的空間。降低辦公租賃成本。如果是選擇一個傳統辦公場所,創業成本非常高。而共享辦公空間間通過對移動工位、固定工位、辦公室的分類管理、使用、分析和優化,充分利用有限的辦公室空間資源,降低辦公室租賃費用,降低初創企業、中小微企業和個人創業者們的辦公成本。設定公司辦公區域,也就是所在商圈,不同的商圈適合不同行業、類型的企業辦公,位置不同收取費用也不一樣。共享辦公空間一般有移動工位、固定工位、辦公室這三種辦公空間,移動工位適合個人創業者或者是2-3個人的創業者。辦公室有多種辦公空間,適合各種規模的團隊。 智能工位系統;對工位資源靈活預定和使用,可以使現有工位資源利用率達到較好狀態,減少工位資源浪費。
智能工位系統:智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間,節省成本,對很多在外銷售人員較多的創業公司來說尤為重要。數據顯示,目前我國辦公空間約有40%為閑置,而智能工位約能多承載20%到40%的員工,平均降低空間成本約28%。設想一下,假如一個公司有100個員工,每天在外跑業務的有20人,空間成本為每月10萬元。使用智能工位后,同一個辦公空間預計可容納120人,同時也意味著每月節省空間成本2.8萬元。同時,智能工位還是95后的心頭好,對年輕員工的穩定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示,25歲以下人群占據榜首,作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代,他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前,我國智能辦公一直保持快速發展的態勢,至2017年市場規模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好,有1.4%的職場人認為其不會普及,而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及,36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商,2018年到2019年,其智能辦公客戶數量翻了幾番。降低租金成本:通過智能化管理,優化空間使用率,為越來越多的員工提供舒適的工作環境。東莞數字化智能工位系統設備
工位釋放:通過占用傳感器檢測工位是否被占用。如果規定時間內沒有人實際使用,則釋放未使用的工位。東莞數字化智能工位系統設備
空間管理大屏系統可視化展示空間內人員信息所在位置,室內導航規劃路線。工位分配:可視化分配當前工位位置,設置固定工位和共享工位類型,分配部門和員工所屬位置,電子銘牌自動更新員工信息。工位批量分配:導入導出編輯菜單,可視化多選批量編輯。工位預定:空間內成員可線上預定工位或掃碼預定工位,查詢預定訂單,到崗掃碼簽到等。工位統計:統計工位多維度數據報表,方便做決策。工位遷移:管理空間的轉移,包括部門級的批量轉移或單人級的轉移;支持對部門工位進行搬遷操作:搬遷部門支持組織架構層級可視化,這次部門關鍵詞搜索,有數據權限限制;原工位區和新工位區的選擇支持空間規劃圖形可視化操作,支持批量選擇;支持轉移記錄的查看;支持對搬遷記錄進行展示,包括以下關鍵信息:遷移部門、時間、操作人、遷移工位數、目標工位數。工位監控:空間分配使用情況監測:對空間分配使用情況進行實時監測,當空間分配率/使用率過高或過低時給予預警,并將預警信息推送至指定人員h5端;工位綁定情況監測:對工位綁定情況進行實時監測,支持對未綁定員工觸發綁定通知;通過對接第三方系統,實時監測房源、組織架構、人員變動,并同步到系統。 東莞數字化智能工位系統設備
深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發,產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日,總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體,專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間,提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。