揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業的競爭者可能出現不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業來說，工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數眾創空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應用，這也限制了企業的發展。而對于那些想創業的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 支持分角色、分團隊統計信息，按日、按周、按月分析報表，提供完整的工位預定情況和用戶行為分析報告。長寧區新一代智能工位系統OA預定

    工位資源合理化配置固定工位：由行政統一分配工位資源，，分配給相應的部門及個人，搜集記錄相應的工位資源使用狀態記錄ll多途徑監測員工在崗狀態：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監測員工在崗時長，集中化管理數據統計ll通過數據有效評估工位資源使用情況，入職一鍵分配工位、離職一鍵釋放工位資源，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。流動工位配置：l小程序預定工位資源，遠程直接預定工位，動態分配工位資源，工位流動化管理l多途徑監測員工在崗狀態：掃碼簽到/考勤記錄/人體感應，監測員工在崗時長，集中化管理數據統計ll通過數據有效評估工位資源使用情況，精細反饋，合理化配置工位資源，控制工位使用成本。智慧工位可視化管理工位地圖可視化，部門區間設置：l工位地圖可視化引導：地圖引擎（2D/），CAD數字化，支持各種路徑導引l工位可視化管理：ll工位地圖可視化管理，直觀查看工位使用情況，直觀有效提供數據依據l按照部門顏色分配顯示：工位按照部門統一管理，不同部門不同顏色顯示工位使用情況，一目了然便可查看工位使用情況l工位在崗狀態監測：l運用人體紅外技術，比較好快捷得知工位所被用的時間，時間維度可到分鐘。 九龍坡區新一代智能工位系統燈光系統工位解綁：掃碼填寫個人信息解除個人綁定的工位。

    智能工位牌：工位牌又工位牌，座位牌，人，員工信息牌，主要懸掛于屏風工位上以此用來標明員工的姓名和職位。通過工位牌的識別可以很方便的了解到公司員工的分布，對領導對于公司人員的管理有很大的幫助，也從而樹立企業的良好形象，起到宣傳企業文化的作用！傳統方式：傳統工位牌：1：配備有透明亞克力板。2：需要用戶更換紙質內容。3：外形不統一。智能工位銘牌：后臺統一管理、掃碼后自動同步工位人員信息，方便便捷，后臺統計工位使用數據，人員查找方便/查看工位使用率。工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析，提供相應服務功能。可通過手機預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步等聯動功能。提高工位利用率。工位感應釋放空間潛力設立智能感應系統，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現“占位識別”，精確了解各區域樓層工位使用情況與工位屬性，同步更新工位信息。

    共享工位系統：教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制，做到經濟而有效地利用空間。公共空間預約管理系統使用當前使用Java語言，采用J2EE架構（如圖1）來實現，J2EE是多層、分布式、基于組件的企業應用模型，包括：表示層和組件、商業層和組件、企業信息系統層（EIS）。它由一整套服務（Services）、應用程序接口（APIs）、和協議組成。它是一種利用Java2平臺來簡化企業解決方案的開發、部署和管理相關的復雜問題的體系結構，并已經成為使用Java開發企業級應用的一種事實上的工業標準。它是一組技術規范和指南，不是一種編程語言，它的實現需要依靠多種語言。公共空間預約管理系統軟件實現辦公工位、座位、會議室、教室、實驗室、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能，系統支持手機微信預定、微信小程序預定以及電腦網上多種預定方式，可定制開發在線支付，費用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。 智能空間數據分析：通過物聯網傳感器實時監測空間運營狀態，給決策者相關決策數據。

    傳統工位管理痛點，工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源，工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息，人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率，入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置，沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息。工位管理的目標)對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用化)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島.智能工位價值亮點，提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等精細統計、分配，為行政管理提供數據支撐。，有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本，平均企業工位空置率達0%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。，工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情。 管理固定、共享工位分配，并可采用靈活工位預定系統。涪陵區數字化智能工位系統一站式服務

智能工位預定方式：手機遠程遠程預定和掃碼預定工位。長寧區新一代智能工位系統OA預定

    共享辦公-空間管理-工位預訂系統軟件：企事業單位及教育行政機關為節省空間成本、有效利用空間、縮短工作流程、迅速處理資料、提供良好工作環境并促進人員的溝通與協調而對辦公室所作的布置。空間管理重要的是進行空間控制，做到經濟而有效地利用空間。公共空間管理系統軟件實現辦公工位、座位、庫位及健身房等公眾空間等各種預定和管理功能，系統支持手機微信預定、手機APP預定以及電腦網上多種預定方式，可定制開發在線支付，費用管理，與第三方門禁或OA軟件接口對接融和。公眾空間預約管理系統軟件由用戶前端和后臺管理端兩部分構成，用戶前端可以使用手機和電腦兩種方式來預定，手機可使用APP，可以使用微信來預定、付費、開門等操作！空間管理系統軟件用戶端主要包括：用戶中心，用戶消費，用戶互動，用戶門禁，用戶進出等業務組。管理系統軟件后臺管理中心：主要包含產品管理，門禁卡管理，用戶管理，財務管理，統計分析。用戶中心：用戶注冊用戶登陸用戶密碼用戶充值余額查看消費查看提醒消息等用戶消費：產品查看預定產品在線支付查看用戶互動：發起活動報名參加產品推廣用戶門禁：使用二維碼手機門禁后臺管理中心：主要包含產品管理，門禁卡管理，用戶管理。 長寧區新一代智能工位系統OA預定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。