智能工位系統：智能工位的應用則可以極大利用公司的辦公空間，節省成本，對很多在外銷售人員較多的創業公司來說尤為重要。數據顯示，目前我國辦公空間約有40%為閑置，而智能工位約能多承載20%到40%的員工，平均降低空間成本約28%。設想一下，假如一個公司有100個員工，每天在外跑業務的有20人，空間成本為每月10萬元。使用智能工位后，同一個辦公空間預計可容納120人，同時也意味著每月節省空間成本2.8萬元。同時，智能工位還是95后的心頭好，對年輕員工的穩定性有加持作用。各年齡段對智能工位的喜愛程度占比顯示，25歲以下人群占據榜首，作為不斷追求個性和新鮮感的年輕一代，他們更想要的公司福利是工作場景的靈活性。目前，我國智能辦公一直保持快速發展的態勢，至2017年市場規模已達1398億元。當代職場人對智能辦公的普及非常看好，有1.4%的職場人認為其不會普及，而39.9%的職場人士認為智能辦公將在三年內普及，36.6%的人群認為智能辦公將在五年內普及。武智科技作為智能辦公領域的解決方案提供商，2018年到2019年，其智能辦公客戶數量翻了幾番。智能工位系統亮點：有效提高工位使用率，實現辦公資源精細化管理，提高辦公人員工作效率。北京華為智能工位系統小程序預定

    智能工位管理系統：工位資源的精細管理，提效降本，武智科技能帶來至少80%的優化。工位預約支持AD、OA的集成對接，可在多設備端口進行工位預訂、相關信息及地圖查詢等。工位分配可視化工位管理，實現移動、固定、員工、部門工位靈活設置。數據報告形成統計工位使用數據報告，助力企業工位運營精細化管理。工位管理設立智能感應系統，搭配電子工位牌，讓移動工位得到更有效率的釋放，實現“占位識別”，并系統同步更新工位信息。工位預約入口：多入口可視化預訂，支持取消、修改，預約更高效。提供定制化工位制圖、UI設計：2D/；檢索與定位工位、使用者、相關設施；樓宇樓層檢索、查看與交互。智能工位銘牌：展示員工信息及相關提醒事項，信息化展示可定制。 浦東新區智能化智能工位系統平臺智能工位提前預定： 通過手機移動端按時間、區域搜索可用的工位進行預定。

    根據武智科技工位系統設置工位空置率預警值a.如果是快速發展期，要設定一個合理的“工位空置率危險值”，如30%，一旦空置率低于30%時，務必要啟動現址改造、擴租或換租的方案制定和報批，確保在人員到崗前有工位資源保障辦公需要。d.如果是平穩發展期，要設定一個合理的“工位空置率比較高值”，如20%，一旦空置率達到20%時,說明工位有沒必要的空置和浪費，應該采取合并辦公、部分退租等動作，為企業節省不必要的開支；或者進行現址改造，把空置區改造成員工需要的會議室和活動空間。c.如果是減員縮編期，要根據縮編比例數據及時啟動退租或部分退租等流程。人員配置計劃（武智科技工位系統）數據通過HR及各業務線的比較高負責人，提前了解公司未來半年至一年的人員配置計劃（武智科技工位系統）數據。關注公司目前及未來一年到兩年的人員增長趨勢是怎樣的？a.快速發展期，預計每年增長百分之多少？比如20%-30%b.平穩發展期，預計每年是零增長還是少量增長？比如0%-15%c.減員縮編期，預計每年的減員縮編比例5%-15%；Tips：工位空置率=未使用的工位數/工位總數。舉個例子：一家企業，工位總數為300個，已使用260個，工位空置率則達約，如果此時公司在快速發展期，要擴招100人。

    智能工位系統：支持工位使用率、工位使用熱力圖統計，釋放工位空間利用效率?助力企業工位設計、移動辦公空間設置、員工行為分析等。設立工位無線感應器，建立工位釋放閾值，監測預定人不到位，工位自動取消預約狀態，并郵件或微信提醒。提高工位利用效率；與OA、簽到系統對接，信息同步。可選擇釋放工位閾值①、預定后未到位取消預約閾值②、簽到配置。對接工位傳感器實現對工位資源統一管理。對接數位工牌實現對工位牌統一管理、信息發布等。后臺配置管理工位：·追蹤工位使用狀態，形成清晰的管理組織框架，方便信息查詢·可修改工位屬性，進行移動/固定工位切換，滿足不同使用需求。工位全流程數字化管理從工位預約、簽到、指引、使用到數據分析，提供相應服務功能。可通過手機、樓層展示屏、PC多入口預訂工位，提供信息通知、工位牌信息同步、儲物柜等聯動功能。提高工位利用率。 后臺實時分配工位資源，實況記錄部門成本，動態管理部門成員。

    智能工位系統介紹①傳統工位管理痛點1）工位管理黑盒，無法有效核算工位空間占用成本，合理化分配工位資源2）工位線下盤點耗時耗力，難以實時反饋工位占用信息3）人力與行政聯動性差，人員增長縮減信息滯后，無法調整工位的滿足率4）入職前后無法獲取空余工位位置信息與其他空余位置5）沒有明確的員工工位明細，無法及時獲取對應員工信息②工位管理的目標1)對工位資源可視化監測，合理化配置，實現工位利用化2)工位資源監測/可視化、合理化配置、工位利用化、數據驅動運營、優化工位資源配置3)為工位管理提供數據依據，管理不再是孤島。①智能工位價值亮點1）提升人力與行政聯動性為行政管理提供數據支持工位管理需要數據支持，智能工位滿足人員增長信息同步，人力行政無縫對接，多工位、多部門工位使用情況、使用時長等統計、分配，為行政管理提供數據支撐。2）有效整合工位資源/控制成本一個工位一年占用成本6W，平均企業工位空置率達30%，智能工位管理系統有效整合工位資源，讓工位集中化管理，合理化配置，有效控制工位成本，合理化整合工位資源。3）工位平臺可視化管理智能工位可視化管理，工位地圖區域化管控，直觀查看工位使用詳情。 環境健康安全：通過靈活的辦公空間，減少員工密度，保持安全距離。突出對員工健康的重要性。北京華為智能工位系統小程序預定

通過對共享工位、固定工位進行分類、管理、使用、分析和優化。北京華為智能工位系統小程序預定

    揭秘智慧工位，共享辦公的救命稻草：被炒得火熱共享辦公，抑或是眾創空間，開始慢慢走向了他們的下坡路。其實共享辦公這種從國外引進的新模式，在運營方式是它并沒有自己過多的錯誤，只不過在中國社會的大環境中，這種西式的世俗理念很難融入進去，進而導致了共享空間中一些不必要的麻煩。甚至是在一個辦公場所中，同一個行業的競爭者可能出現不止于兩個，雖然在同一空間可以更快地了解到競爭對手，但是這種好處也是雙方的，自己公司的企業機密也肆意在共享空間中游蕩，在這種惡性循環中，很難做到共贏的局面，更多的便是讓這些為微笑型企業慢慢走向了消亡。而對于共享辦公的主營者來說，雖然這些微小型企業的更迭在表面上并無什么直接要害，但是在更迭的真空期無疑是增加了企業的運營成本，而主辦方成本的疊加也勢必強加于這些依附于共享經濟的微小型企業，如此又再次加快了他們的消亡速度。而且對于微小型企業來說，工位的合理應用更是在這個空間運營成本的有效控制，中小型企業的人員流動可謂是相對比較大的，在之前遇到的大多數眾創空間的工位模式也相對比較固定，無法做到靈活應用，這也限制了企業的發展。而對于那些想創業的個體人群，或者異地出差的單獨群體。 北京華為智能工位系統小程序預定

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。