在考慮是否對會議室設備進行升級時，我們可以先分析當前傳統會議室的不足：首先現在的會議室投屏設備多數還是采用投影儀+音響形式。由于分辨率和環境光線影響，坐在不同位置的人看到的圖像清晰度會有所不同，經常會出現發白，看不清等情況。因此每次開會前都需要對位置進行調換，或者調解室內光線（如：拉上窗簾）；傳統的會議設備主要提供演示功能，對于協同需求較強的會議無法滿足多端交互，同時會議通信效率低；傳統會議室主要是為線下會議提供場所空間，因此不能支持多個會場或者不同地點的人員之間遠程溝通，協作和互動討論。針對以上傳統會議室的不足，在進行設備改造升級時需要解決以下需求：能夠支持直觀、清晰和方便的數據同步演示；支持多方遠程會議和交流；實現無紙化會議和同屏協作；具備高清攝像以及全向拾音，同時設備易調試，開機即可使用。 開會人員預約后通過二維碼、人臉進入會議室。江蘇智能辦公智能會議室配置

    無論是遠程會議，還是現場辦公,你都需要一個智能的會議室高效預定會議室使用，一鍵創建參與視頻會議，杜絕會議室預定而未使用造成的浪費清晰了解會議室使用情況而對未來空間做出規劃。多端會議室預定無論是從Outlook,手機,電腦,還是路過會議室的臨時會議，多端預定讓員工不再為會議場地而煩惱。占用自動開始通過占用傳感器檢測會議室情況，自動開始會議，并通過會議屏幕LED燈的顏色變化顯示實時狀態。離開自動結束會議結束人員離開后即自動結束當前的會議，讓其他人有機會臨時使用多余的會議室空間。見縫插針。無人自動取消自動取消被預定但未簽到或使用的會議室，為其他人的使用騰出空間，讓你寶貴的會議空間充分利用。LED燈帶會議室預約平板外觀精美、易于操作、交互性強可定制化LED燈帶人臉識別、二維碼、密碼等身份驗證集成會議室門禁控制。靈活的多端預訂和企業OA，釘釘，企業微信，飛書，企業螢石云，以及微軟Outlook,Microsoft365,MicrosoftTeams系統緊密集成。手機移動端電腦桌面端Outlook微信釘釘。高效的占用傳感器研發的高靈敏度傳感器時刻監測會議室占用狀態，自動取消無人使用的會議室預定，讓你的會議室資源充分使用。人體占用傳感器：紅外探測，無源無線。中山智能會議室方案AI語音控制：會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動，實現會議室的場景模式控制和設備控制。

    智慧會議室能降低使用會議室所需的人力成本、提高會議組織效率、減少預訂及服務交付錯誤、比較大化會議室資源利用率、精細化管理會議室資源。1、會議信息顯示：會議顯示平板可展示會議室使用情況，如會議室預約情況、設施情況、當前會議情況、會議時間、會議主題等；2、會議室預約和管理：通過系統管理會議室資源，實現用戶手機端、PC端預訂會議室，減少會議***、提升辦公效率；3、智慧會議室系統支持二維碼掃碼及人臉識別簽到，并且可以聯動門禁系統開門；4、會議顯示平板需要帶三色燈提示功能，可對會議室不同的使用狀態進行燈光顏色提示；5、會議室的燈光、空調、窗簾等設備實現智能控制，可根據會議需要進行各種場景設定，會議室內安裝嵌入式情景控制面板，可單獨控制某一類型設備或一鍵情景模式控制，實現會議室的高度智能化及提升用戶體驗；6、各會議室根據面積大小配置會議平板、激光電視或LED拼接大屏，實現會議投屏及無線傳屏功能；7、部分會議室配置專業會議擴音系統，實現會議拾音擴音功能；8、會議室內燈光、空調、窗簾等設備間的聯動，設置情景控制面板，實現會議室的場景模式控制和設備控制。

    包括圖片和平面圖，會議信息，幫助您選擇適合您的會議室。釘釘企業微信輕松預定填寫會議標題、選擇時間、參會人、所需服務，快速預定會議室。釘釘企業微信聯系ta如果您有急用會議室，但會議室被占用，您可以聯系會議室預定人，直接點擊“聯系Ta”即可發信息與Ta溝通。釘釘企業微信我和我預定的會議您預定的會議和您要參會的會議都通過移動端信息通知給您，您也可以在應用中查看您所有的會議和詳情。釘釘企業微信Outlook預定不是問題，不改變員工習慣Outlook預定不是問題，不改變員工習慣您有Outlook預定會議的習慣，我們不改變您的習慣，在Outlook預定或Somai會議預約系統預定的會議可以雙向同步。Outlook預定會議SomaiMicrosoftExchangeSync服務使你可以在會議室預訂會議室中與會議室的日歷進行數據交換，并使它們保持同步，融入到現有的工作中，支持Exchange服務器、Office365，不改變員工習慣。 會議室預約后開門方式：人臉、刷卡、刷卡;支持本地人臉識別.

    會議室已成為協作交流、腦力碰撞的指定場所。一個好的會議室配置不能提升公司形象，還能提高會議效率。因此，擁有一個智能會議室有明顯的積極意義，無論是從節約能源還是提升效率。智能會議室的普及，以“互聯網+會議”的新辦公場景運用已悄然問世。智能會議室是以智能技術為基礎、智能設備為載體，將傳統會議場景虛擬化，多種信息化技術融入會議各個環節、貫穿會議全過程，從而實現企業智能化、便捷化的新會議室場景。智能會議室智能會議室受到認同的背后，是大家對于傳統會議模式的反思。傳統會議室的幾大痛點：傳統會議室1、會議室無人管理，使用情況不知，浪費大量等待會議室時間；2、會議期間經常被外來人員打擾，中斷會議；3、原始白板，越寫越亂，并且面積有限，不能延伸；2、關燈，開投影，色差嚴重，昏暗的環境容易犯困；3、會議記錄，丟三落四，會議時為了做會議記錄，手忙腳亂，常常忽視了會議中的重要內容；4、各種連接線繁多連接困難，會議室看起來雜亂無章。5、擴音器收音識別低，常把旁人聲音收錄進去，非常令人尷尬。6、視頻會議不穩定，音/視頻質量和共享清晰度不高針對以上痛點，智能會議室又能帶來什么具體改變?智能會議室1、會議室預約查看會議使用情況。會議管理大數據：生成會議室使用數據統計分析，通過系統數據對會議室利用率等進行統計分析。廣州智慧辦公智能會議室方案

小程序：可手機微信預約會議室、控制智能設備。江蘇智能辦公智能會議室配置

    閑忙狀態一目了然，一鍵預訂會議室，會議邀約參會人員，群發短信（站內信）通知參會人，避免會議通知的遺漏。確認參會人數，同時節約時間。2、審批管理一鍵開通會議室審批、靈活設置會議室可見部門，管理員輕松管控使用權限，輕松高效。3、會議門禁參會人員掃臉開門、簽到一氣呵成；門禁屏幕實時同步會議室預訂信息，會議過程人臉簽到、授權使用，會中免打擾，會議更安全。4、無線投屏電腦端用無線傳屏器輕輕一按就可投屏，手機、平板可以直接進行無線投屏。操作十分簡單，從此讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉接頭和連接線的適配煩惱，告別凌亂不堪的會議環境異地開會。同步投屏，信息實時同步，會議溝通更高效。5、大屏顯示一臺超薄電視機一樣的商務大屏集成了視訊、演示、分享等功能。一根大屏電源線解決所有連接問題，商務大屏支持無線傳屏功能。輕松一鍵，需數秒，高效便捷。6、電子白板白板書寫、共享文檔、批注，保存，無需現場記錄，會后掃碼一鍵帶走或本地U盤保存，以及郵件保存，統統全有，改善會議記錄形式，提升文件保存效率。7、無紙化會議會議進行中任意一臺無紙化會議終端可進行會議信息發送，支持單選、多選收件人，支持發送、接收信息的實時顯示。江蘇智能辦公智能會議室配置

深圳市武智科技有限公司于2017年06月30日成立，總部位于深圳南山，是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。主要從事AIoT智能工作空間解決方案的設計與研發，產品及軟件主要應用于聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，主要提供智能化軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。武智科技成立于2017年6月30日，總部位于深圳南山,是一家AIoT智能工作空間解決方案服務商。集智能化、物聯化、數據化于一體，專為聯合辦公、中大型企業辦公、連鎖商業空間、產業園區等辦公空間，提供軟硬件一體的多維物聯網辦公智能化服務。