(2)給服務對象打電話時,主動表明身份:“您好,我是您好***中心XX窗口。(3)接待服務對象時使用:“您好,請問您辦理什么業務?”“您好,請問有什么事我可以幫忙嗎?”(4)服務對象辦理不需提供相關證明、資料的業務時,應說:“請稍候,我馬上為您辦好。(5)服務對象辦理需提供相關證明、資料的業務時,應說:“對不起,請您出示××資料(證件)。”(6)服務對象提供的資料不全時,應說:“對不起,根據規定,辦理這項業務需要提供××資料,這次讓您白跑一趟真是抱歉!”學習與培訓:參加禮儀培訓課程,學習相關知識和技能。秦淮區創新禮儀服務便捷
(四)同事之間的禮儀1.彼此尊重:同事關系不同于親友關系,它不是以親情為紐帶的社會關系,親友之間一時的失禮,可以用親情來彌補,而同事之間的關系是以工作為紐帶的,一旦失禮,創傷難以愈合,在工作相處上,**重要的是尊重對方。2.是非清楚:同事之間錢物交往應清楚明了,切忌馬虎。向同事借錢、借物,應主動給對方打張借條,以示誠信;如未能及時歸還,應向對方說明情況。3.互相幫助:同事有難,通常首先會選擇親朋幫助,但作為同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,增進雙方之間的感情,互幫互信。雨花臺區創新禮儀服務服務熱線員工學習和運用禮儀,是自身形象的需要,更是提高企業社會效益、提升企業競爭力的需要。
(11)服務對象進行咨詢時,應說:“請問您有什么問題需要咨詢嗎?”(12)服務對象進行咨詢,若詢問的內容自己不太清楚(或不能處理),應說:“對不起,請您隨我到XXXX辦理?!?13)服務對象的要求與國家政策規定相悖時,應說:“非常抱歉,根據規定我不能為您辦理這項業務,希望您能諒解?!?14)服務對象出現失誤更正后可以辦理時,應說:“對不起,您的××有誤(指明錯誤之處),請您重新辦理一下。”(15)當由于自身原因不能滿足服務對象要求時,應說:“對不起,因為××原因,我們這里不能滿足您的要求,請您到您好***中心XX窗口去辦理好嗎?”
3.準備工作提前進行。服務窗口要提**分鐘做好營業前的各項準備工作。以保證服務窗口按時接待服務對象。4.對外服務準時滿點。嚴格按照對外公示的時間營業,未經批準不得中途或提前停止服務;服務期間因故離柜中斷服務,必須擺放“暫停服務”柜臺指示牌,向服務對象明示并引導服務對象在其他柜臺辦理業務,以防服務對象在無人柜臺前等待。5.聽取意見虛心謙和。接受服務對象批評和聽取意見時,要表示感謝不要爭辯。自己解決不了的,要請示領導解答處理;在工作中受到委屈時要顧全大局,謙和禮讓求得理解,禁止與服務對象爭吵。溝通技巧:使用禮貌用語,保持良好的眼神交流,傾聽他人,適時回應,展現出對他人的尊重和關注。
3.誠信親和、尊重服務對象。講信用守承諾,對服務對象的合法權益要高度負責,要樹立服務對象至上、信用***的服務意識,要提高職業技能,提高工作效率;要講究服務藝術,開展***、多層面的服務,提高服務質量。4.求真務實、不斷創新。***人員要以求真務實的精神,扎扎實實地開展工作,要改進服務手段,開展服務創新,實現前列服務。(二)窗口服務形象1.服務號牌規范佩戴。工作人員上崗必須規范佩戴或擺放統一的服務標識牌,值班領導(或大廳值班、咨詢人員)須佩戴明顯標志。禮儀服務是指在各種場合中,通過遵循一定的禮儀規范和行為準則,為他人提供周到、體貼的服務。玄武區營銷禮儀服務優勢
文化禮儀:了解和尊重不同文化背景下的禮儀習俗,以避免不必要的誤解。秦淮區創新禮儀服務便捷
2、引導客人至目的地3、落座交談場景示范4、展板產品展示與咨詢講解5、客服溝通中的禁忌6、處理客戶投訴中的責任人員應有的表示7、每日環境細節整理8、客戶陪同中的**、握手、介紹、座次、名片……9、商務會議與商務宴請10、茶水服務、糖果服務與煙酒文化五、語言表達與普通話訓練——工作語言的嚴格與嚴謹1、注意工作語言的口吻和態度2、敬語和雅語的使用3、謙語和歉語的使用4、調整自己穩定的工作情緒5、服務口令的使用方法6、銀行客服人員應該學會叮囑與商量秦淮區創新禮儀服務便捷
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