展會展臺搭建現場,如發現施工與確認圖紙有出入,此類錯誤該如何處理呢?首先,將施工錯誤進行分類。首類類,無關痛癢型。第二類,違和感型,第三類,使用障礙型。區分屬于哪一類,可以這么做:一,觀眾或展商一般發現不了哪不對。一般這屬于首類錯誤。二,如果不影響使用,但會產生不適感。類似空間不夠,色彩不對。一般這屬于第二類。三,如果有功能無法使用,比如家具腳殘缺,展品無法陳列,公司LOGO標識不是正確呈現。一般這屬于第三類。不同類別的錯誤處理的方法自然也不同。首類,更改,可有可無。第二類和第三類,必須經過修改。修改的原則,略有不同。第二類,以減少違和感為目標。選擇的替代方法,解決方法,并不一定要回歸原確認圖紙。第三類,以復原功能為目標。展臺搭建屬于手工類制作,現場難免有遇到施工和確認圖紙不符的情況。出現錯誤時,不要著急。先對問題做個判斷,明確是否需要修改,或修改的目標。再和搭建商協調可能的解決方法。就事論事,積極溝通,必然能盡快地找到解決方法。出現問題時,比較忌諱大家不是想辦法去解決出現的問題,而是現場討論爭辯誰的過錯。工廠負責整個展臺制作,包括工廠內制作,布撤展搭建的所有工種,運輸和人工安排, 視頻設備租賃等。中國澳門航展展會策劃哪家好
常用省錢是哪幾招?還價不管對方報價多少,多還還價,看對方愿意給多少折扣?是不是,雙方各讓一步,走到中間點的價格?然后發現,優惠了2000元,實際花費了這么多時間。這樣的拉鋸式討價還價,耗精力,可能還傷感情,或者說會觸發雙方不悅的情緒。比價格多找幾家,比比看。這樣是考驗自己的分析力。而且,比價延伸出新的問題,就是“怎么比”。不同的方案,怎么比價格?同樣的方案,怎么價格差這么多?有坑嗎?在哪?添附加價格談不下來,那就不花錢附加其他,比如花草,家具,小修改。小的添加,優惠實際不大。武漢交通展展會策劃搭建公司幾乎大部分會推出“指定搭建商”的展會,都是需要這些指定的搭建商繳納一定的押金作保證。
展會設計搭建中,地面的處理有多方式,一般來說主要分成以下幾種:1.從表面的材質,可分為:地毯材質、地板材質、玻璃材質、其他材質。2.從地臺高度,可分為:低地臺(高度3-5厘米)、中高地臺(高度8-12厘米)、高地臺(高度在15厘米以上)。◆展覽地毯從材質上來分,又分成普通展覽地毯、拉攏展覽地毯、圈絨展覽地毯、以及其它更好的的地毯。地毯從顏色上來分,有各種各樣的顏色:紅色,黃色,灰色等等。展會用的比較多的地毯是普通地毯和拉絨地毯。◆展會地板從材質來分,可以分成塑料地板、復合地板、實木地板、UV漆地板等。展會地板常用的厚度是8mm~12mm,8mm厚度用的較多。展會地板的顏色也是非常豐富,有各種木紋紋路的,以及純色的地板都是常用的。◆玻璃材質的材料主要用到發光地臺上,玻璃下面要用金屬支撐架,玻璃下面的高度可以根據要求制作或調節,玻璃下面可以安裝燈管。這個做法也經常會用到車展地臺上,或者其他展會預算比較高的客戶展位設計上。◆其他材料的一些地面也會經常用到,比如說地面鋪設人工草皮,或者放鵝卵石、沙子圍成一個區域等等。
參加展會,都希望自己的展臺漂亮,搭建又省錢,怎么辦?找眾多的設計公司來競稿、砍價?確實有不少展商,叫上30-50家設計公司來比稿,更有甚者找上百家甚者幾百家設計公司,然后砍價,把自己累個半死,結果其實也未必能節省多少費用。因為您不管怎么砍價,設計公司的辦公成本+業務成本+設計成本這塊沒法砍去,設計公司的利益不可能砍去,重要的還有外發展覽工廠的制作費用。所以設計公司的底線也是:前面4項費用+外發展覽工廠制作費用。如果展商想一味地壓低設計公司的價格,那么設計公司只能壓低發包展覽工廠的價格,這樣做的結果是質量可想而知的。展商如果希望展臺漂亮,搭建又省錢,可以這么說,企圖找眾多設計公司來砍價不是很好的處理方式。展商其實可以更換一種思維模式,如果直接找展覽工廠去制作搭建呢?這樣不就可以節省很大一塊費用嗎?3. 這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費用,比如說管理費翻倍,等等。
本文不涉及搭建合同的金額,而是重點說明展商在找搭建商的過程中,不知不覺支付了哪些成本(特別是第三點)。首先,時間成本。大多設計公司是通過電話銷售聯系展商。展商的工作人員可能一天會接到幾十甚至上百個設計公司的電話,因此疲于應付,手頭的工作被打攪。順便說下,也因此有些展商公司的前臺或展會負責人反感或態度惡劣地掛斷聯系電話。這種行為,無論對內還是對外,都不是積極的影響。第二,機會成本有些展商說我們有固定的搭建商,不更換。當然他可能也并不清楚,他的搭建商是否有頻繁更換搭建工廠,搭建水平是否是可預期的穩定。只是這種不變中有個局限,就是比較難有新的想法產生或新的解決方案。當然,也有展商是覺得,如果引入新的供應商,自己不夠有信心能選出更好的。第三金錢成本有的展商公司有專門人員,負責應付電話聯系的設計公司以及老的供應商,組織出圖比稿議價。假如說此工作人員的稅后月工資是5000元,假如說選定搭建商耗時一個月的話,那么企業支付的員工工資+社保+其所占用的辦公室資源,金額一定大于1萬。如果公司要避免回扣問題,額外增加審核人員,那么找搭建商的成本只會更高。第二:是設計公司運營成本。 包括,辦公室的租金,業務的開發成本,員工工資和提成,稅金。蘇州膠展展會策劃搭建公司
假如他們接到展商的價格低時,那么設計公司基于利益的壓力,必然會去找一個價格低的工廠,這樣質量難把控 。中國澳門航展展會策劃哪家好
經常參加展會的企業會發現,有一些展會主辦會給“指定搭建商”的名單。什么是“指定搭建商”呢?“指定搭建商”是展會主辦指定某家公司或者某一些公司為他們所謂的官方認定搭建商。“指定搭建商”在展會中一般分幾種:1.這個展會只能找“指定搭建商”搭建的,其它搭建公司不能搭建的。2.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建公司也可以搭建。3.這個展會除了“指定搭建商”,其它搭建商要搭建的話,要多繳納一定的費用,比如說管理費翻倍,等等。主辦為什么要推出“指定搭建商”呢?這些所謂的“指定搭建商”真的是經過嚴格的質量、經驗的考核而入選的嗎?內行的人都明白,這顯然不是,至少絕大部分都不是。如果細心的人可以通過網上查詢一下那些公司的成立時間,會發現有很多是才成立沒幾年的公司,更有成立才不到一年的公司也不少。中國澳門航展展會策劃哪家好