企業參加展會,首先需要向展會主辦單位租賃位置。一般展會主辦提供2個展位形式可以選擇:標攤展位(樣式簡單一致,不用額外裝修)和光地展位(一塊光地,必須額外裝修)。標攤展商,區別于光地展商,主要在于他向主辦購買的套餐不同,支付的費用不同。本文將介紹幾點有利于標攤展商的靈活操作。一,標攤展商要清楚標攤的配置明細,比如有幾個桌子,椅子,燈,垃圾樓,插座。其中不增加費用可做的修改是,根據展商手冊標明插座和燈具的位置。展商也可根據展商手冊中的租賃清單做部分家具的更換和補充。第二,標攤展商可以升級本展位的軟裝裝飾。較實惠的做法,就是用平面海報吸引眼球,這就好比普通的身材配上漂亮的外衣。效果依然吸引眼球。也有一些展商定了標攤后,又想改成光地進行設計搭建,這個要注意不是每個展都允許標攤改光地,有些展是不允許的,有些展是有條件的,比如超過18平米的標攤才能更改成光地等等。3、談項目的時候說,我要看主要材料小樣,設計公司卻很難快速的提供完整的資料?天津礦業展展會策劃搭建公司
上半年行業的幾個朋友聚會,一個朋友說他正在做一個展覽搭建的app平臺,一個專門給展商直接提供搭建工廠的平臺。我聽到后還是很感興趣的,我想知道他這個平臺的主要功能。他說平臺叫“搭展寶app”,是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯系專業的展臺設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。說白了,就是展商找搭建,不要經過設計公司了,直接找工廠就行。他們的目的就是想給展商搭建展搭建省錢。“難道你要殺死我們設計公司嗎?”我笑著問那位朋友。朋友笑了笑,答道:“這不是我們的目的,這也不可能,阿里巴巴出來之后實體店面消失了嗎?我們只是給展商在展臺設計搭建上有更多的選擇。如果展商在展臺搭建上想節省費用的話,都可以上“搭展寶”app嘗試比較一下。因為少了設計公司這一塊中間環節的成本的費用,搭建價格必然會節省很大一部分的。”他的這個是說法,確實非常有道理。我又問他:“那么設計方案怎么辦呢?”朋友笑了笑,說:“我們平臺上面有來自全國各地不同經驗的展臺設計師,展商可以自由選擇啊。”也就是說,展商可以自己先找平臺的設計師設計方案,然后在平臺上直接找搭建工廠報價、制作和搭建。青島糖酒展展會策劃源頭展覽工廠1、我叫同一個設計公司做的,為什么去年看的工廠和今年看的工廠,不在一個地址?
對于搭建商來說,撤館就是把整個展臺搬走,徹底還主辦方一個光地。常規的車輛人員安排,基本上搭建商都知道怎么做。這里需要特別提醒一句,如果展品上方有搭建材料,一般需要展品移開后才能夠拆除展臺,這也是對展商人員和物品安全的保護。當然,這樣就會消耗搭建的時間,所以展商和搭建商必須在這一點上做充分而清晰的溝通。有時由于主辦給予的撤館時間太短,而展品需要打包和上車的時間太長。所以部分展商會選擇在展會后一天提前做機器的拆卸和包裝工作。總的來說,撤館就是在規定時間內把空地還給主辦方。撤館需要搭建商和展商進行充分的溝通和協調,共同完成。對于展商來說,展臺搭建的好壞非常重要,直接影響現場的效果。展商應該盡可能選擇經驗豐富的展覽工廠給你搭建展臺,如可能的話,一定要和工廠負責人提接觸除和溝通。提前和工廠負責人溝通細節,能避免很多現場搭建發生的問題,會讓你的現場搭建更加順暢和快速。搭建質量也會有很大的提升,你的滿意度也會提高,從而是你的企業形象更加好。
展覽會對于很多企業來說都很重要!展覽的花費也很大,首先是展位場地租賃費,其次是展臺搭建費,再次就是產品運輸和人員的差旅費等。場地租賃費幾乎是沒辦法節省費用的,有些有名的展會更是一位難求。產品運輸和差旅費也是沒辦法節省什么費用的。這三塊費用中,能想辦法節省費用的可能就是展臺搭建了。展臺搭建的費用在企業整個展會活動的付出中也占了相當大的一個比例。按照目前國內主要城市的展臺搭建費,根據展位的大小和復雜程度,設計公司給展商的價格每平米均價在1000-2000元的居多。拿一個54平的展位面積來說,搭建費的支出也要在5-10萬之間,這不算很小的數目了。這樣不僅能給你節省大了得搭建費用,而且你自己也能很好地把控自己的展臺制作質量。
針對這種典型的情況,我們可以做以下幾點。首先,提前對員工說到觀眾進入展位的數量的不穩定性。當沒有觀眾的時候,他們可以采取哪些行動?比如可以參觀競爭對手的展位和觀察他們的觀眾。還可以,在過道中主動迎接目光在自己展位停留一定時間的觀眾。第二,每日三會晨會做動員,午會做小結,當天結束會做總結。千萬不要等到一天的時間過去了才發現毫無收獲。畢竟展會一般也就是兩天半。第三,熱場在兩天半的出展時間內,可以適當的開展抽獎類的活動,熱場既可以調動觀眾的情緒,也可以增加員工的信心。千萬要避免讓員工覺得我準備了展會設計和搭建,準備了樣品等一系列的工作之后,只要我人站在展位里,這就是要出展了。錯!前面都是為了配合后一步的助力,真正重要的是工作人員在展會現場的積極狀態。試想一下,在觀眾的印象中,還有什么比飽滿熱情、充滿信息、積極主動的工作人員更有說服力呢?在“搭展寶”app平臺,所有供應商的資料清晰明了,便于做初步的篩選。長春藝術展展會策劃源頭展覽工廠
參加展會,就上“搭展寶”app找展會資源。更直接,更省錢!天津礦業展展會策劃搭建公司
作為供應商的展臺搭建商,在現有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質,幾乎沒有其他方法可以做到節省費用,這種節省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發現,一旦優化了模式,在材質不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發單給展覽設計公司,展覽設計公司發單給制作工廠。制作工廠,統籌所有的材料供應商,制作搭建相關供應商,制作人員,制作場地和工具,運輸等,是實際和last的項目完成者。天津礦業展展會策劃搭建公司