展臺搭建既然不是標準化的施工,現場總會難免出現一些問題,那么我們解決的問題,應該遵循哪些原則?首先,平息情緒,和客戶溝通展臺搭建屬于手工制作,非機械化標準件。一旦出現問題,展商覺得不滿,這是情理之中的。但如果一味的生氣,指責,只說“我不管,我就要怎樣怎樣”,這是不利于溝通和解決問題的。不如,各自平息情緒,把關注力放在解決方案溝通上。第二,盡量減少問題產生的負面效果。有些問題當展商提出來,由于各種原因無法更改,那么考慮的重點不再是誰對誰錯,而是如何將負面影響降到盡可能低。比如說電視音響的電線沒有經過結構預留而暴露,影響展位的美觀。重新開槽埋線不太可行。這時考慮的重點是:是否有其它相對美觀的材料可以遮擋暴露出來的線。第三,解決問題要避免產生新的問題。經常有為了趕時間,草率想一個解決方法,結果卻帶來了新問題。比如要加一套洽談桌椅,好,答應。結果拿來一套不同款式或顏色的家具,現場看上去很有違和感,錢又花了,客戶又不喜歡。再比如,展商要換更大的燈箱。好,答應。現場改燈箱邊框尺寸,結果涂料補做產生了衛生問題。畫面重做,卻與周邊的畫面有色差,影響整體性。這時,溝通,以及供應商的經驗都顯得特別重要。簡單,快速,省錢地解決展臺搭建這件事,展商其實只差一個“搭展寶”app。長沙建博會展會策劃源頭展覽工廠
主辦對于展商而言,是展會中直接的供應商。作為展會的主辦者,有些問題找主辦解決是直接的。以下舉三個案例,便于大家理解。案例一A展商布展現場,發現其他展位的材料堆積占據其展位位置(或擋住其進展位的通道),勸說未果。如果空等,必然浪費有限的搭建時間。此時,聯系主辦方。一般,主辦是根據手頭搭建商的信息,快捷的聯系對應展位的展商和搭建商,要求其快捷清理。支招:計算被耽誤的時間,并告知主辦方,因為延誤的時間,如果導致加班的話,應有主辦管理,讓對方補償。南京建材展展會策劃重點是:找展覽工廠直接制作搭建,能比之前找設計公司搭建降低合同金額的25%~50%!!因為平臺是直接供應商。
關于地面的高度,一般的展商直接把地毯鋪設到展館地面上的比較多,預算好一點的客戶,會采用低地臺,或者中高低臺。一般情況下,展會做地臺會顯得展位的檔次稍微高一些。至于高度超過十公分以上的地臺,比較多會用在比如車展地臺上或者一些機器展示的展位設計上。這個高度的地臺上面除了凸顯展臺的品質感之外還有一種功能就是地臺下面可以鋪設各種管纜,如電纜線、水管等。以上只是展會設計搭建中,地面的一般處理方式,還會有別的一般不常用的方式,我這里就不一一列舉了。需要了解更多的展會設計搭建相關的知識也可以登陸“搭展寶”app,上面有大量的設計師和展覽純工廠,你想知道的設計和搭建的專業知識都可以向他們咨詢。“搭展寶”app是一個專注于展商和搭建工廠、展商和設計師直接溝通的平臺。在這個平臺上,展商可以聯系專業的展會設計師設計圖紙,然后直接找搭建工廠報價、制作和搭建。
現狀偏見模式的更新一般都要面對一個難題,即:使用者要更改舊模式。心理學家指出:人有“現狀偏見”。即:人總是缺乏改變的動力,對于習慣了的事物,總是傾向于高估其價值。即使改變有利,也不愿去改變。那么新模式值不值得嘗試呢?答案是肯定的。因為一旦你更新了找供應商的模式,你的收益將不是一次性的。年年,你都將因此而獲利。有個客戶,一年有15個展會。以往搭建包給固定的公司做,一年大概是在200萬左右支出。現在,在平臺上,他尋找適合自己的設計師和工廠,搭建費用至少可以省去50萬~80萬。這個費用可是一個中高層經理的年薪。重點還在于,以后每年,這個費用都可以省去。那么,你還要用舊的模式維持接下來的十年嗎?還是你愿意嘗試新的模式?你可以現在就下載“搭展寶”app,即可體驗新舊模式的價格差異。有些不要“指定搭建商”押金的主辦,更是明目張膽地要這些所謂的“指定搭建商”多繳納幾倍的管理費。
作為供應商的展臺搭建商,在現有模式下,除了提高效率,更換更廉價的材質,幾乎沒有其他方法可以做到節省費用,這種節省費用帶來的是品質的大折扣。如果我們把目前的搭建商的模式分析一下,就會發現,一旦優化了模式,在材質不做任何變更的情況下,價格也可以大幅下降。當初,展臺搭建其實是廣告公司接單,然后發單給展覽設計公司,展覽設計公司發單給制作工廠。制作工廠,統籌所有的材料供應商,制作搭建相關供應商,制作人員,制作場地和工具,運輸等,是實際和last的項目完成者。注意,你在搭展寶app平臺找到的是直接的終端供應商---展覽純工廠。福州包裝展展會策劃源頭展覽工廠
提前和工廠負責人溝通細節,能避免很多現場搭建發生的問題,會讓你的現場搭建更加順暢和快捷。長沙建博會展會策劃源頭展覽工廠
隨著互聯網的發展,每個行業都會有發生一些變革。“搭展寶”app給展商和工廠和設計師直接溝通和交流的機會,在展臺搭建行業確實是一個新的突破。這樣在給展商省錢的同時,也給搭建工廠和設計師帶來了直接的商業機會。“搭展寶”app的出現,應該會給我們設計公司帶來一定的影響。前期入駐平臺的可能是預算有限或者想省錢的展商,但是隨著平臺的影響慢慢擴大,肯定會有越來越多的展商嘗試到平臺去找搭建商。畢竟對于一個參展商來說,找設計公司和直接找工廠都能達到目的的話,誰不想省錢啊?從朋友的角度來說,我希望他們這個平臺能夠越做越好。但是從我自身角度來說,我也希望自己的業務不受影響,這真是個矛盾的心情啊。當然不管怎么說,如果一個展商確實很想省節省費用的話,我不希望他拿著一家設計公司的圖紙,去另一家設計公司去比價。如果這樣,我會推薦他直接上“搭展寶”app平臺,這樣肯定能實現他要價格。長沙建博會展會策劃源頭展覽工廠