代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?!盵1]代理記賬是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。中文名代理記賬外文名Bookkeeping內(nèi)容歸屬《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》性質(zhì)法律依據(jù)1、基于代理記賬業(yè)務(wù)的,[2]為了充分肯定代理記賬業(yè)務(wù),1993年修改《會(huì)計(jì)法》時(shí)增加了“代理記賬”規(guī)定,允許那些不具備單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)或者配備會(huì)計(jì)人員條件的單位,委托有關(guān)的會(huì)計(jì)服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行代理記賬,從而***確立了我國(guó)代理記賬業(yè)務(wù)的法律地位。2、根據(jù)**新的《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》規(guī)定:第十五條:“注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以承辦會(huì)計(jì)咨詢、會(huì)計(jì)服務(wù)業(yè)務(wù)。”從而為代理記賬業(yè)務(wù)的開展提供了合法的中介機(jī)構(gòu)。3、與此同時(shí),為了具體規(guī)范代理記賬業(yè)務(wù),財(cái)政部于2005年發(fā)布的新《代理記賬管理暫行辦法》,對(duì)從事代理記賬的條件、代理記賬的程序以及委托雙方的責(zé)任和義務(wù)等作了具體規(guī)定。[3]新修訂的《會(huì)計(jì)法》再一次確認(rèn)了代理記賬的法律地位。4、第三十六條明確規(guī)定:“各單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要,設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。代理記賬從業(yè)人員對(duì)開展代理記賬業(yè)務(wù)中知悉的委托單位的商業(yè)秘密應(yīng)當(dāng)保密。廈門第三方財(cái)務(wù)咨詢誠(chéng)信服務(wù)
應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核,并按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。(二)**執(zhí)業(yè)1.代理記賬從業(yè)人員從事代理記賬業(yè)務(wù)時(shí),應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的**性,在代理權(quán)限內(nèi),**行使代理權(quán),不受其他部門、單位和個(gè)人不合法的干預(yù)。2.代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠(chéng)實(shí)的品質(zhì),公正地開展代理業(yè)務(wù),不得偏袒或遷就委托單位。3.代理記賬從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料,以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕,并依法加以制止或想主管財(cái)政部門報(bào)告。(三)資料管理1.代理記賬從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任,處理完畢后,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位,并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)賬冊(cè)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位,并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。2.代理記賬從業(yè)人員對(duì)其代理記賬授權(quán),任何情況下均不得對(duì)外提供和披露,不得用于與代理記賬業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的目的,不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦?。。翔安區(qū)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)咨詢包括什么辦理記賬、算賬、報(bào)賬業(yè)務(wù)的一種社會(huì)性會(huì)計(jì)服務(wù)活動(dòng)。
二是許多“受托代理記賬人”不具備合法資格。這不僅干擾了法律的嚴(yán)肅性,而且容易派生出許多其他問題。3.在代理記賬法律關(guān)系中,受托人的法律地位問題,應(yīng)該說(shuō)一直沒有得到徹底的解決,實(shí)踐中爭(zhēng)議很大。4.代理記賬機(jī)構(gòu)潛力未充分發(fā)揮。代理記賬機(jī)構(gòu)的數(shù)量在不斷增加,但整體規(guī)模普遍較小,代理業(yè)務(wù)范圍不寬。真正能提供受托單位會(huì)計(jì)核算、稅收籌劃、納稅申報(bào)、內(nèi)部審計(jì)、工商稅務(wù)注冊(cè)年檢、財(cái)稅咨詢等***會(huì)計(jì)服務(wù)的機(jī)構(gòu)很少。5.代理記賬機(jī)構(gòu)設(shè)立不規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)必須有3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員,且主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人必須具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職稱資格。但實(shí)際執(zhí)行中,相當(dāng)部分的代理記賬機(jī)構(gòu)不符合此規(guī)定。6.代理記賬機(jī)構(gòu)內(nèi)部管理混亂。實(shí)際執(zhí)行中很多代理記賬業(yè)務(wù)操作不規(guī)范、內(nèi)部管理制度不健全現(xiàn)象十分普遍,部分代理記賬機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度即使制定也是形同虛設(shè)。7.代理記賬機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)質(zhì)量不樂觀。會(huì)計(jì)核算方面尚存在許多不規(guī)范之處,一些會(huì)計(jì)核算未能以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ),對(duì)所代理公司未按《公司法》計(jì)提法定公積金、法定公益金的現(xiàn)象也較普遍,代理編制的年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告都只有基本會(huì)計(jì)報(bào)表。
均未按制度規(guī)定的要求提供會(huì)計(jì)報(bào)表附注的內(nèi)容等。8.代理記賬業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)混亂。在收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)上,各家代理記賬機(jī)構(gòu)懸殊較大,有些代理記賬機(jī)構(gòu)甚至通過低價(jià)進(jìn)行惡意競(jìng)爭(zhēng),還有部分代理記賬機(jī)構(gòu)自身的經(jīng)營(yíng)收入核算不規(guī)范,隱匿收入現(xiàn)象也較普遍。推行措施代理記賬1.繼續(xù)宣傳代理記賬的重要意義和作用。2000年7月1日施行的《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》已經(jīng)開始實(shí)施,我們可以借助法律的**性,大力宣傳代理記賬的積極意義和重要作用,進(jìn)一步突出代理記賬的法律地位,增強(qiáng)人們,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶對(duì)代理記賬的認(rèn)識(shí),努力開創(chuàng)代理記賬新局面。2.采取針對(duì)性措施,積極推動(dòng)代理記賬的實(shí)施。關(guān)于代理記賬的推動(dòng)及實(shí)施,我們認(rèn)為除了有關(guān)部門單位大力宣傳以外,應(yīng)當(dāng)由稅務(wù)部門牽頭推動(dòng)其實(shí)施。一是稅務(wù)部門同規(guī)模較小的單位組織,特別是一些規(guī)模較小的經(jīng)營(yíng)組織和個(gè)體工商戶聯(lián)系緊密,推廣工作力度大;二是稅務(wù)部門本身有這方面的經(jīng)驗(yàn),一方面,稅務(wù)部門在建制建賬上有著豐富的經(jīng)驗(yàn),另一方面,前幾年稅務(wù)部門曾進(jìn)行過組織、督促小型經(jīng)濟(jì)組織及個(gè)體工商戶建制建賬工作,只是由于種種原因沒有堅(jiān)持下來(lái);再有就是現(xiàn)有的稅務(wù)師事務(wù)所可以馬上開展這項(xiàng)業(yè)務(wù)。當(dāng)然。代理記賬的內(nèi)容主要是代替核算單位辦理記賬、算賬、報(bào)賬等業(yè)務(wù)。
3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備,如果沒有辦公場(chǎng)地,這樣的公司業(yè)是不能信任的!4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大,人員不多,但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的,如經(jīng)理(一般是公司所有者)、外勤(負(fù)責(zé)取送資料)、記賬會(huì)計(jì)(做賬)、審核會(huì)計(jì)(審核)等。5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展,基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬!所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦,并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備!有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng),以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō),做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可,經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響,但主要是個(gè)人能力!而負(fù)責(zé)**后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高,財(cái)政部門要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師,熟悉各個(gè)行業(yè),防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。職業(yè)規(guī)范目的為了加強(qiáng)對(duì)本市代理記賬業(yè)務(wù)的管理,強(qiáng)化代理記賬從業(yè)人員的職業(yè)道德建設(shè),規(guī)范代理記賬從業(yè)人員的執(zhí)業(yè)行為,確保會(huì)計(jì)核算的規(guī)范和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,根據(jù)《上海市代理記賬機(jī)構(gòu)管理暫行辦法》(滬財(cái)會(huì)[2000]48號(hào))的有關(guān)規(guī)定,特制定本規(guī)范。代理記賬機(jī)構(gòu)包括代理記賬公司、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)。鼓樓區(qū)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)咨詢業(yè)務(wù)流程
核會(huì)計(jì)對(duì)記賬會(huì)計(jì)做賬結(jié)果進(jìn)行審核,包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核。廈門第三方財(cái)務(wù)咨詢誠(chéng)信服務(wù)
由縣級(jí)以上人民**財(cái)政部門責(zé)令其改正,并予以公告。第二十五條縣級(jí)以上人民**財(cái)政部門及其工作人員在實(shí)施行政管理過程中,濫用職權(quán)、玩忽職守、***的,依法給予行政處分;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。第二十六條本辦法規(guī)定的審批期限均以工作日計(jì)算,不含法定節(jié)假日。第二十七條省級(jí)人民**財(cái)政部門可以根據(jù)本辦法制定具體實(shí)施辦法,報(bào)財(cái)政部備案。第二十八條外商投資代理記賬機(jī)構(gòu)的申請(qǐng)按照本辦法和其他有關(guān)規(guī)定辦理。第二十九條本辦法自2005年3月1日起施行,財(cái)政部1994年6月23日發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》[(94)財(cái)會(huì)字第24號(hào)]同時(shí)廢止。[4]工作流程不同的代理機(jī)構(gòu)流程不同,以***程*供參考。1、接受委托簽訂財(cái)務(wù)外包代理記賬合同,確定服務(wù)項(xiàng)目及費(fèi)用。2、接票(時(shí)間:每月20號(hào)-30號(hào))■屆時(shí)客戶將當(dāng)月做賬票據(jù)送到該公司,或該公司將安排外勤會(huì)計(jì)到客戶指定地點(diǎn)收取當(dāng)月做賬票據(jù),并對(duì)票據(jù)進(jìn)行初步整理。■對(duì)于新設(shè)立的從來(lái)沒有做過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的客戶,我們將幫助他們:開立會(huì)計(jì)賬戶,建立會(huì)計(jì)核算體系;根據(jù)客戶提供的合法原始憑證(指:購(gòu)銷發(fā)票、入庫(kù)單、領(lǐng)料單、款項(xiàng)匯出匯入底單及其他財(cái)務(wù)收支單據(jù)、有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同等)編制會(huì)計(jì)分錄;記賬及結(jié)賬。廈門第三方財(cái)務(wù)咨詢誠(chéng)信服務(wù)
廈門大清財(cái)務(wù)管理有限公司致力于商務(wù)服務(wù),是一家其他型公司。公司業(yè)務(wù)分為稅務(wù)服務(wù),社會(huì)經(jīng)濟(jì)咨詢,投資管理咨詢等,目前不斷進(jìn)行創(chuàng)新和服務(wù)改進(jìn),為客戶提供良好的產(chǎn)品和服務(wù)。公司從事商務(wù)服務(wù)多年,有著創(chuàng)新的設(shè)計(jì)、強(qiáng)大的技術(shù),還有一批**的專業(yè)化的隊(duì)伍,確保為客戶提供良好的產(chǎn)品及服務(wù)。廈門大清財(cái)務(wù)立足于全國(guó)市場(chǎng),依托強(qiáng)大的研發(fā)實(shí)力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。