企業很難自身去做年會策劃，不管它有多么強大的企宣團隊，策劃是一個系統的過程，需要很強的專業性，任何一個細節的疏忽，都會導致年會的效果大打折扣，甚至徹底失敗，所以請一個專業的年會策劃團隊相當必要。年會對象類型：企業員工團年年會、企業客戶年會、企業經銷商年會、企業聯合年會、企業銷售員年會。年會主題類型：拓展年會、旅游年會、運動會年會、篝火年會、長征年會、電影年會、辯論年會、微電影年會。年會形式類型：***年會、行政年會、酒會年會、活動年會、競技賽年會。年會地點類型：資源的分配。（如：財務、人力、和支持的設備和服務。崇明區方便年會策劃平臺

目標和任務?！?行動計劃和時間安排。· 責任人及其相關的任務?！?監控系統，包括預算。· 資源的分配。（如：財務、人力、和支持的設備和服務。）· 有可能出現的風險以及解決方案列表。一、 年會活動現場控制：年會活動現場總控由誰負責，現場效果的把控。二、 年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。三、 年會預算控制：年會總預算控制，餐費預算控制，節目預算控制等。四、 年會物料的管理：演出服裝管理，酒水管理，禮品管理，公司資料管理等。五、 年會背景板、舞臺設計搭建：背景、舞臺設計搭建是否請專業公司完成。普陀區標準年會策劃現價年會餐飲管理：年會餐飲的管理，吃什么?喝什么。

對于這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，并單獨簽訂服務協議。住宿費用住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收**稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。

企業年會類型：答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等?，F代的企業越來越注重企業文化的建設。而通過舉辦年會增進公司與員工的感情和互信，是一個有效的途徑。通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，以達到舉辦年會的目的。企業年會通常是聚集公司人氣，獎勵***的員工**、鼓舞企業員工士氣，匯報全年的企業業績及成績，穩定軍心。一年一度的企業年會可以加深員工對企業的感情，增進員工之間的溝通和交流增強員工之間的團隊協作意識，創造企業內積極向上的工作氛圍，提升員工士氣。從而提高公司的工作效率，使公司業績穩步提升。而對于員工來說，年會是表現自己的好機會，平日里上班不免要守規矩，但年會上可以充分展現個性。年會場地布置：年會現場需要布置成什么效果，熱烈隆重還是文雅大方或表現企業文化、品牌風格等。

企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。表達每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。年會活動流程安排：領導上場時間安排，節目時間安排，晚會整體時間控制。長寧區標準年會策劃五星服務

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一，明確主題和目的不同的企業，年會的主題和目的也有所區別。比如生產銷售型企業會在年會上將各地經銷商團隊聚集到一起，根據銷售目標實現情況進行表彰鼓勵，同時給其它銷售團隊激勵；而服務型企業則多以娛樂性質的年會，讓企業團隊在年終的時候得到比較大限度的放松。雖然目的有所區別，但有一點是明確的，即表彰總結全年的工作，并對未來新的一年提出新目標新展望，同時提高企業凝聚力。二，初步確定年會性質在確定了參與主體之后，就可以選擇年會的性質。以娛樂休閑？旅游玩樂？企業拓展？活動抽獎？不同的年會性質**終會影響到年會的籌備團隊及所需要的資金。崇明區方便年會策劃平臺

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